奉賢區(qū)注冊(cè)公司拿到執(zhí)照后要刻章并備案，順序錯(cuò)了會(huì)影響開(kāi)戶(hù)和報(bào)稅。我們按公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票章的順序安排刻制，跟進(jìn)備案信息同步，把印章與后續(xù)環(huán)節(jié)接上。

四枚章各有用途

公章用于對(duì)外文件、合同、證明；財(cái)務(wù)章用于銀行票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表；法人章是法定代表人名章，用于開(kāi)戶(hù)、票據(jù)；發(fā)票章用于開(kāi)具發(fā)票。四枚章的用途不能互相替代，缺一枚，對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)就辦不下去。

合同專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)章這類(lèi)是可選章，按業(yè)務(wù)需要增刻?？讨跋肭宄猛?，比刻完發(fā)現(xiàn)不對(duì)再補(bǔ)省事。刻章點(diǎn)的選擇要看資質(zhì)。有公安備案資質(zhì)的刻章點(diǎn)，刻完能直接推送備案信息；沒(méi)有資質(zhì)的，刻出來(lái)的章無(wú)法備案，銀行開(kāi)戶(hù)時(shí)會(huì)被拒。找刻章點(diǎn)前先問(wèn)一句能不能備案。

刻制與備案的順序

營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦結(jié)后，先到有資質(zhì)的刻章點(diǎn)刻制，再由刻章點(diǎn)把印章信息報(bào)送公安備案。備案完成后，印章信息會(huì)進(jìn)入印章管理系統(tǒng)，銀行開(kāi)戶(hù)、稅務(wù)報(bào)到時(shí)能查到。沒(méi)有備案的印章，部分銀行不予受理。

上海多數(shù)區(qū)已把刻章納入企業(yè)開(kāi)辦聯(lián)辦，從登記入口勾選后，刻章點(diǎn)會(huì)主動(dòng)聯(lián)系。奉賢區(qū)同樣支持這一方式，勾選后不必自己找刻章點(diǎn)，但要注意接聽(tīng)電話(huà)，錯(cuò)過(guò)聯(lián)系會(huì)延后。印章的材質(zhì)與規(guī)格也有講究。公章一般用牛角或光敏，財(cái)務(wù)章用光敏，法人章用牛角或橡塑。規(guī)格不合規(guī)的章，驗(yàn)印時(shí)可能通不過(guò)，尤其是銀行票據(jù)上的印鑒。

先刻章，再去稅務(wù)報(bào)到。

印章管理與交接

印章刻好后要建立臺(tái)賬，記錄每枚章的保管人、使用登記、外借記錄。財(cái)務(wù)章與法人章不宜由同一人保管，這是內(nèi)控的基本要求。員工離職時(shí)要辦交接，交接單上寫(xiě)明印章數(shù)量與編號(hào)。

印章遺失要登報(bào)聲明作廢并重新刻制備案。登報(bào)不是走形式，是備案環(huán)節(jié)要求的前置材料。遺失期間的對(duì)外文件風(fēng)險(xiǎn)，由企業(yè)自行承擔(dān)，所以發(fā)現(xiàn)遺失要盡快處理。多套印章的情形要管好。有的企業(yè)為不同項(xiàng)目刻了多枚合同章，編號(hào)要登記清楚，用哪枚章簽?zāi)念?lèi)合同要有規(guī)定?；煊脮?huì)導(dǎo)致合同效力爭(zhēng)議，也會(huì)讓印鑒管理失控。

與后續(xù)環(huán)節(jié)的銜接

這三處都要用到章，章沒(méi)備好，后面每一步都要等。

上海欽業(yè)商務(wù)服務(wù)有限公司在代辦時(shí)會(huì)把刻章與稅務(wù)報(bào)到排在同一條時(shí)間線(xiàn)上，章到手當(dāng)天就去報(bào)到，不讓企業(yè)來(lái)回跑。

章齊了，事才好辦。印章交接要有單據(jù)。保管人變更時(shí)，交接單上寫(xiě)明印章名稱(chēng)、數(shù)量、編號(hào)、交接日期，雙方簽字?？陬^交接出了問(wèn)題，責(zé)任分不清。

【免責(zé)聲明】：本文信息來(lái)源于公開(kāi)信息，不構(gòu)成辦事建議，也不對(duì)辦理結(jié)果作出擔(dān)保；印章刻制與備案事項(xiàng)的具體口徑，以主管機(jī)關(guān)現(xiàn)行規(guī)定、政策原文及窗口答復(fù)為準(zhǔn)。