普陀區(qū)注冊(cè)公司，法定代表人不是填個(gè)名字就行，要有一份能證明"誰選的、選的誰、任期多久"的文件。我們按章程約定起草任職文件，核對(duì)任職資格與簽名，隨設(shè)立登記一并提交，避免因文件不全被退回。

任職文件要解決三個(gè)問題

一是產(chǎn)生方式。法定代表人由執(zhí)行董事還是經(jīng)理擔(dān)任，章程里要先定。定的是執(zhí)行董事，就要有股東會(huì)選舉執(zhí)行董事的決議；定的是經(jīng)理，就要有聘任經(jīng)理的決議。文件與章程對(duì)不上，登記環(huán)節(jié)會(huì)被要求補(bǔ)正，補(bǔ)正又要重新簽字。

二是任職資格。法律禁止擔(dān)任法定代表人的情形有幾類，例如因經(jīng)營不善被吊銷執(zhí)照且負(fù)有個(gè)人責(zé)任、被列為失信被執(zhí)行人、正在服刑等。這些情形系統(tǒng)會(huì)比對(duì)，事前自查一遍比提交后被攔下省事。任職文件還要寫明任期。任期幾年、從哪天起算、屆滿后如何續(xù)任，章程里有約定的按章程寫，沒約定的按公司法規(guī)定寫。任期寫得含糊，日后更換法定代表人時(shí)會(huì)先吵一輪“他到底還能不能干”。

文件組合與常見情形

一人有限公司的情形簡(jiǎn)單一些，股東決定即可，但決定書要寫明任職起止時(shí)間。多人公司要注意決議的表決比例，章程約定三分之二以上通過的，決議上就要體現(xiàn)出同意比例，只寫"一致同意"而股東人數(shù)不符的，容易被認(rèn)定程序瑕疵。法定代表人變更時(shí)，這套文件要重新做一遍，不是改個(gè)名字就完事。決議、任免文件、章程修正案三樣齊了，登記才受理。很多人只帶一份任免通知去窗口，結(jié)果當(dāng)場(chǎng)被退回，白跑一趟。

簽名與身份核驗(yàn)

任職文件上，被任職人本人要簽字，表示接受任職。很多人只讓股東簽，忘了讓法定代表人本人簽，這一類退回占比不低。

簽名要用黑色簽字筆，與身份證姓名一致，不能簽簡(jiǎn)稱或英文名。

身份核驗(yàn)在線上完成。法定代表人要通過隨申辦實(shí)名認(rèn)證，完成人臉識(shí)別，系統(tǒng)會(huì)把身份信息與任職文件比對(duì)。外籍人士擔(dān)任法定代表人的，要提供護(hù)照信息頁與居留許可，核驗(yàn)方式與境內(nèi)人員不同，辦理前先確認(rèn)渠道。簽名頁建議單獨(dú)做一頁，列出全體簽署人姓名、職務(wù)、簽字欄、日期欄。簽署人對(duì)著自己的名字簽，比在一段文字末尾隨便找個(gè)位置簽清楚得多，也方便日后核對(duì)是不是本人簽的。

任職之后的銜接

任職文件不只是登記材料，后續(xù)變更法定代表人、辦理銀行開戶、稅務(wù)實(shí)名采集都要用。歸檔時(shí)要與章程、股東會(huì)決議放在一起，形成完整的人事沿革。上海欽業(yè)商務(wù)服務(wù)有限公司代辦時(shí)會(huì)把任職文件與登記表單的姓名、職務(wù)、任期逐字核對(duì)，三處一致才提交。

法人選對(duì)了，后面少折騰。任職文件與股東會(huì)決議要放在同一個(gè)檔案袋里，注明屆次與日期。公司后續(xù)融資、投標(biāo)、申報(bào)項(xiàng)目時(shí)，經(jīng)常要提供法定代表人任職沿革，材料齊全就能直接復(fù)印，不用回頭找。

【免責(zé)聲明】：本文信息來源于公開信息，不構(gòu)成辦事建議，也不對(duì)辦理結(jié)果作出擔(dān)保；法定代表人任職事項(xiàng)的具體口徑，以主管機(jī)關(guān)現(xiàn)行規(guī)定、政策原文及窗口答復(fù)為準(zhǔn)。