1、我們需要建立一個(gè)項(xiàng)目課題選擇的機(jī)制,以規(guī)范項(xiàng)目課題選擇的流程和團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目課題選擇團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該包括對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略目標(biāo)深入理解的高層管理者和掌握企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理者(六西格瑪倡導(dǎo)者),還有擅長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)分析的六西格瑪改善專家(六西格瑪黑帶大師、黑帶、項(xiàng)目經(jīng)理)。選題團(tuán)隊(duì)必須接受六西格瑪項(xiàng)目選題的課程訓(xùn)練,理解六西格瑪價(jià)值觀和六西格瑪項(xiàng)目改善的邏輯路徑,掌握六西格瑪項(xiàng)目選題流程和評(píng)估方法。六西格瑪綠帶培訓(xùn)咨詢公司,找天行健咨詢。
2、組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行課題搜集(發(fā)散思維)
①?gòu)钠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,利用策略地圖等工具將其展開(kāi)至具體可執(zhí)行的項(xiàng)目課題;
②對(duì)顧客需求和顧客反饋等信息進(jìn)行分析,找出顧客需求和反饋的重點(diǎn),并利用QFD等工具將其轉(zhuǎn)換為企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵變量,從而確定改善課題;
③對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行分析,找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本浪費(fèi)點(diǎn),將搜集到的課題進(jìn)行分類、編號(hào),建立企業(yè)的項(xiàng)目題庫(kù)。
3、組織團(tuán)隊(duì)按照流程對(duì)題庫(kù)中的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,選出優(yōu)先實(shí)施改進(jìn)的項(xiàng)目
項(xiàng)目實(shí)施的優(yōu)先度需從項(xiàng)目實(shí)施的必要性和可行性兩個(gè)角度進(jìn)行評(píng)估,兩者得分較高的項(xiàng)目?jī)?yōu)先實(shí)施改進(jìn)。必要性將從客戶關(guān)注度,產(chǎn)品類型、生命周期及市場(chǎng)前景,項(xiàng)目改進(jìn)的財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)度等諸多細(xì)項(xiàng)進(jìn)行分析;可行性則從項(xiàng)目范圍、所需資源及預(yù)期的困難和不可預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)等諸多細(xì)項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估。整體評(píng)估過(guò)程中注意數(shù)據(jù)搜集,養(yǎng)出用數(shù)據(jù)說(shuō)話的企業(yè)文化。
4、針對(duì)優(yōu)先度較高的項(xiàng)目進(jìn)行分類(黑帶項(xiàng)目、綠帶項(xiàng)目、或其它項(xiàng)目)
將優(yōu)先實(shí)施改進(jìn)的項(xiàng)目依據(jù)項(xiàng)目范圍、實(shí)施難度進(jìn)行區(qū)分,項(xiàng)目范圍跨部門、跨公司,消耗資源多,實(shí)施成本高,預(yù)期困難多的項(xiàng)目可列為黑帶項(xiàng)目,反之可列為綠帶項(xiàng)目。針對(duì)一些不太適合運(yùn)用六西格瑪方法論予以研究的項(xiàng)目,可列為其它項(xiàng)目,并尋求合適的解決路徑。
5、選人
為每個(gè)優(yōu)先實(shí)施的項(xiàng)目選擇合適的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目改進(jìn)團(tuán)隊(duì),實(shí)施項(xiàng)目改進(jìn)。針對(duì)項(xiàng)目改進(jìn)負(fù)責(zé)人有以下4點(diǎn)要求:
①接收六西格瑪綠帶/黑帶課程訓(xùn)練,理解六西格瑪價(jià)值觀和邏輯路徑,掌握六西格瑪分析解決問(wèn)題的流程(DMAIC/DMADV /DMADOV等),能夠靈活運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具和數(shù)據(jù)分析軟件;
②有能力協(xié)調(diào)項(xiàng)目改進(jìn)所需資源,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的范圍進(jìn)程可掌控;
③具備帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷,善溝通;
④獲得其直屬主管的授權(quán)和支持,能夠妥善解決項(xiàng)目工作與例行工作沖突。
選擇有價(jià)值、可管理,既能夠提升服務(wù)質(zhì)量、改善顧客滿意,同時(shí)為企業(yè)節(jié)省成本、減少浪費(fèi)、提升有效產(chǎn)出的項(xiàng)目課題,有利于提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,有利于提升中高層管理者的認(rèn)同和參與度,有利于提升項(xiàng)目改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的信心和士氣,是成功實(shí)施六西格瑪管理的關(guān)鍵要素。
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深圳市天行健精益生產(chǎn)咨詢有限公司專注于企業(yè)管理先進(jìn)技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā),為客戶提供專業(yè)的六西格瑪(six sigma)管理和精益生產(chǎn)(lean production)系統(tǒng)的咨詢與培訓(xùn)服務(wù)。 天行健咨詢公司是全球領(lǐng)先的精益六西格瑪管理咨詢與培訓(xùn)機(jī)構(gòu),也是國(guó)內(nèi)最早的六西格瑪管理咨詢機(jī)構(gòu)之一。 天行健咨詢始終致力于輔助客戶運(yùn)用精益思想和六西格瑪方法論,提升商業(yè)運(yùn)作的效率和效果,改善產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的成本浪費(fèi),夯實(shí)持續(xù)改善追求...