小滿是一家貿(mào)易公司的印章管理人員，于2015年入職，至今在公司已經(jīng)做了三年多的時(shí)間，其主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)公司印章的保管和日常用印蓋章、登記。

2018年12月，小滿的朋友阿聯(lián)要做種植牙，口腔醫(yī)院預(yù)估的的費(fèi)用要4.5萬(wàn)元，阿聯(lián)說一下子拿不出那么多錢，于是就讓小滿幫忙利用其職務(wù)便利給制作一份證明擔(dān)保文件，只要在擔(dān)保文件上加蓋小滿任職貿(mào)易公司的公章，這樣阿聯(lián)就可以拿著這份擔(dān)保證明去找人借款，籌備種植牙的費(fèi)用。

阿聯(lián)并不是貿(mào)易公司的職員，給阿聯(lián)做擔(dān)保小滿雖然知道這樣并不符合公司規(guī)定，但為了朋友之間的情誼，Zui終還是給阿聯(lián)制作了一份擔(dān)保證明并加蓋了公司的印章，于是阿聯(lián)拿著擔(dān)保文件便去銀行申請(qǐng)了五萬(wàn)元的貸款。

直到后來銀行方面打電話到公司進(jìn)行核實(shí)，公司才發(fā)現(xiàn)小滿亂用公章的事情。小滿身為公司印章管理人員，未能做好自己的本職工作，私自給他人加蓋公司印章，給公司正常經(jīng)營(yíng)帶來了風(fēng)險(xiǎn)隱患，經(jīng)公司研究決定，免去小滿印章管理人員的職位，并罰款500元。

“早知道這樣我就不掙這個(gè)面子活了，自己工作不僅丟了，銀行那邊因?yàn)樘摷俨牧弦柴g回了阿聯(lián)的貸款申請(qǐng)，這下朋友的種牙費(fèi)用也沒了著落”小滿懊惱的說到。

其實(shí)這已經(jīng)算是的結(jié)果了。也幸好并未造成實(shí)際損失，否則一旦阿聯(lián)順利從銀行借款，才被發(fā)現(xiàn)。后面很可能會(huì)面臨合同詐騙的起訴，并且貿(mào)易公司因?yàn)槭褂谜鎸?shí)公章加蓋虛假材料，甚至要為此承擔(dān)其一定的責(zé)任，所以企業(yè)印章管理安全萬(wàn)萬(wàn)不可馬虎。

印章管理使用不規(guī)范，Zui大的原因就是缺少監(jiān)管措施，如今思格特團(tuán)隊(duì)開發(fā)出的一款智能印章管理產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)實(shí)體公章和其他各類印章全天候24小時(shí)的監(jiān)管。

以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心，智能硬件+手機(jī)APP，遠(yuǎn)程在線聯(lián)網(wǎng)管控，讓印章的每一次使用，公司都能一清二楚！