在實(shí)際的印章管理工作中，如何規(guī)避風(fēng)險，杜絕隱患，是值得企業(yè)管理者思考的命題。我國相關(guān)法律法規(guī)已經(jīng)明確將印章標(biāo)志作為是否具有法律效力的關(guān)鍵因素，在具體的糾紛案件中用以裁斷相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)的歸屬。印章管理疏忽，不僅影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營，嚴(yán)重時會卷入復(fù)雜的法律案件和糾紛當(dāng)中，并且造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

因此，企業(yè)印章的規(guī)范管理和日常使用日趨重要，印章管理人應(yīng)奉行印章的管理原則，保證其安全性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性，這樣才能為企業(yè)的蓬勃發(fā)展保駕護(hù)航。

以下是日常印章管理主要風(fēng)險分析：

1.印章無專人管理或印章管理人員自身綜合素質(zhì)不高，工作懈怠，沒有規(guī)范有序，嚴(yán)格執(zhí)行辦事程序，甚至是為個人牟利未經(jīng)過審批私自用印于公司無關(guān)文件當(dāng)中，從而引發(fā)法律糾紛風(fēng)險；

2.印章使用安全是建立在審批制度之上，并且企業(yè)能夠有效的去嚴(yán)格執(zhí)行，但有時候往往需要用印時，工作人員覺得手續(xù)過于繁瑣，就繞考領(lǐng)導(dǎo)審批或是蓋完章后在補(bǔ)辦審批，印章管理制度形同虛設(shè)，導(dǎo)致印章使用混亂，難以有效統(tǒng)計監(jiān)管；

3.領(lǐng)導(dǎo)人出差，沒有人審批印章怎么辦？除了以上先蓋后批的操作之外，有的企業(yè)會提前在空白紙上加蓋印章，以作備用。但在未填寫資料的空白文本上加蓋公章極有可能被不法分子利用，偽造內(nèi)容欺騙第三方財、物，公司也會被此牽連；

4.印章外帶：印章攜帶外出使用，沒有專人跟隨管理，使用時無人在旁監(jiān)督，企業(yè)便不能有效具體的統(tǒng)計印章使用內(nèi)容與次數(shù)；即便發(fā)生印章私蓋現(xiàn)象，企業(yè)仍是渾然不覺；

5.印章存放：遇到節(jié)假日時，印章保管處于監(jiān)控真空狀態(tài)，易于發(fā)生印章被濫用或盜用行為；

印章是企業(yè)權(quán)利、責(zé)任的象征，具有憑信作用和法律效應(yīng)。只有加強(qiáng)規(guī)范企業(yè)印章的管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、法制化，才能為各項生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)保駕護(hù)航。

針對以上印章管理主要風(fēng)險，有沒有一種更為經(jīng)濟(jì)、安全、高效化的解決方案呢？

思格特智能印章管理系統(tǒng)：

智能印章管理系統(tǒng)將軟件管理與硬件設(shè)備結(jié)合在一起，智能設(shè)備硬件可以對公司不同類型印章的保管、使用進(jìn)行管理，使用人員通過登入設(shè)備提交用印申請，手機(jī)終端設(shè)備或是電腦端管理軟件接收申請信息，企業(yè)管理人員查看申請信息（用印類型，申請人、文件圖像資料等）審核通過后授權(quán)設(shè)備進(jìn)行蓋章，系統(tǒng)設(shè)備自動記錄整個印章軌跡。

公司建立智能印章管理系統(tǒng)，大大縮短了公司各部門之間協(xié)調(diào)及工作的時間成本，從而也減低企業(yè)印章管理成本。智能印章管理系統(tǒng)，從用印申請開始到用印結(jié)束，系統(tǒng)保存完整的數(shù)據(jù)鏈，用印時間、地點(diǎn)、次數(shù)、用印類型，用印文件圖像、用印文件前后對比、用印過程等等。均可后期查看調(diào)閱，形成完整的追溯及取證的關(guān)鍵證據(jù)。 

思格特秉承懷揣著“開啟安全用印時代”的初心與理念，致力服務(wù)企業(yè)傳統(tǒng)印章管理轉(zhuǎn)型升級進(jìn)程，一步一個腳印，完善優(yōu)化好公司內(nèi)部印章管理制度與執(zhí)行，預(yù)防印章使用風(fēng)險。

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