企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、管理中行使職權(quán)的有效憑證就是印章。公司印章的規(guī)范管理使用，關(guān)系著企業(yè)是否可以正常開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以及企業(yè)資金資產(chǎn)安全，印章管理容不得絲毫的懈怠。

尤其是在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)里，簽訂合同協(xié)議以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的過程中，印章的使用就代表企業(yè)認(rèn)可其中的內(nèi)容，就需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，一旦印章使用不規(guī)范，將會(huì)給企業(yè)帶直接的經(jīng)濟(jì)損失。

印章管理不規(guī)范會(huì)帶來哪些風(fēng)險(xiǎn)？在具體工作當(dāng)中，如果企業(yè)內(nèi)部沒有完善并且嚴(yán)格的印章管理制度、辦法，印章用前不審批，用后不記錄，保管無監(jiān)督都會(huì)導(dǎo)致公章亂蓋、偷蓋行為的發(fā)生。

家具公司印章管理不規(guī)范案例：

某家具公司業(yè)務(wù)員周某，在與客戶簽訂合同時(shí)，對(duì)公司聲稱客戶要求必須帶公章到現(xiàn)場(chǎng)才同意簽訂合同；之后公司將公章交于周某攜帶外出，簽訂完合同后周某并沒有立刻返回公司，而是使用公章以公司的名義與其他家具銷售商場(chǎng)簽訂了多張私單合同，之后打算利用自己在業(yè)內(nèi)的資源另外對(duì)商場(chǎng)進(jìn)行供貨，從而從中謀取利益。

但簽訂完合同后，因?yàn)檫t遲沒有按照約定的時(shí)間內(nèi)對(duì)商場(chǎng)發(fā)貨，商場(chǎng)逐對(duì)該家具公司進(jìn)行起訴并要求履行合同的同時(shí)賠償違約金1萬元，察覺到東窗事發(fā)，周某潛逃外地。

周某當(dāng)時(shí)為該家具公司職員并且商場(chǎng)并不知道周某偷蓋公章的行為，此案符合表見代理，其合同內(nèi)容有效，法院要求該家具公司履行該合同協(xié)議內(nèi)容。

家具公司如何預(yù)防印章管理風(fēng)險(xiǎn)：

除了建立完善印章管理制度，其管理模式上也要有所創(chuàng)新，信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的趨勢(shì)。

珠海智能印章管理系統(tǒng)，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以手機(jī)APP+云服務(wù)器為管理核心，將實(shí)體印章安裝到智能設(shè)備當(dāng)中實(shí)現(xiàn)印章使用的遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批和使用操作。

智能印章設(shè)備配備高清鏡頭，用前拍下蓋章文件發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)人手機(jī)APP進(jìn)行審核文件信息，同時(shí)在后臺(tái)可以設(shè)置蓋章次數(shù)，只簽一份合同就授權(quán)兩次，有效杜絕用后出現(xiàn)文中偷蓋公章行為，蓋章完成后，系統(tǒng)自動(dòng)重新對(duì)蓋章的文件進(jìn)行拍照，并將蓋章圖片、時(shí)間、地點(diǎn)等信息及時(shí)傳輸?shù)皆品?wù)中存儲(chǔ)，歷史留痕，責(zé)任追溯。

智能印章管理系統(tǒng)終端設(shè)備，采用雙控鎖設(shè)計(jì)，領(lǐng)導(dǎo)人通過手機(jī)APP進(jìn)行管理，不授權(quán)就不能私自開鎖，保障公章隨時(shí)隨地處于監(jiān)管、安全狀態(tài)。

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