長(zhǎng)期的實(shí)體印章使用與演變，促使企業(yè)組織逐漸形成一套由審批到用印再到歸檔管理的模式。隨著技術(shù)水平與使用需求的發(fā)展演變，傳統(tǒng)的用章模式顯然不再適用當(dāng)下機(jī)構(gòu)的。

銀行傳統(tǒng)印章管理弊端：

1.線下用章繁瑣流程長(zhǎng)、效率低；原因：實(shí)體印章使用過(guò)程受辦公時(shí)間、辦事人員、地域范圍等因素限制。

2.企業(yè)內(nèi)部人員利用職務(wù)之便偷用盜用、越權(quán)用章等違規(guī)操作時(shí)有發(fā)生；原因：即便建立完善的管理制度辦法，如果沒(méi)有機(jī)制去監(jiān)控，實(shí)體印章使用過(guò)程一旦脫離監(jiān)管就直接如同將人性暴露于黑暗之下。

3.滋生私刻印章等違法行為；原因：實(shí)體印章防偽性能較差，印跡有效性鑒定成本高，制假技術(shù)肆意發(fā)展。

除了傳統(tǒng)印章管理模式不能滿足新的用在需求的演變，關(guān)于印章使用不善定責(zé)問(wèn)題，機(jī)構(gòu)也缺失一定的意識(shí)；如：

1.認(rèn)為偽造印章簽訂合同與企業(yè)無(wú)關(guān)；

2.認(rèn)為員工私自使用公章對(duì)企業(yè)造成的損失應(yīng)由員工自己負(fù)責(zé)；

3.認(rèn)為偽造印章是犯罪行為，只要偽造者被判刑，企業(yè)就可以免責(zé)等等；

但只要去細(xì)看翻閱過(guò)往司法的判決案例，員工私蓋、偷蓋印章造成的第三方損失絕大部分都由企業(yè)承擔(dān)清償責(zé)任，所以印章管理安全問(wèn)題任重道遠(yuǎn)。

銀行印章風(fēng)險(xiǎn)案例：

某公司金融事業(yè)部的員工通過(guò)一家證券平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)了10億元某銀行滇西分行的理財(cái)產(chǎn)品。該產(chǎn)品為3年期存款保本固定收益型理財(cái)產(chǎn)品。臨近到期，該證券平臺(tái)在接到購(gòu)買(mǎi)理財(cái)產(chǎn)品公司的指令后，向某銀行滇西分行發(fā)函要求其兌付，但該銀行分行回函則稱(chēng)并沒(méi)有簽署過(guò)該協(xié)議，并拒絕兌付這筆理財(cái)產(chǎn)品。

后經(jīng)查實(shí)，合約的簽署是其分行的職員私自操作，并且該合約及所蓋公章均為偽造。Zui后僅追回了2.3億元，剩余資金去向不明，公司已將證券平臺(tái)和該銀行分行起訴至法院，該案正在審理中......

上述案例判決結(jié)果沒(méi)出來(lái)，小編前面所說(shuō)的員工私蓋公章造成第三方損失將由機(jī)構(gòu)承擔(dān)賠償?shù)恼擖c(diǎn)就站不住腳了，所以我們?cè)倏匆粍t業(yè)內(nèi)人事都非常熟悉的案例，但為了不侵犯隱私，案例中的機(jī)構(gòu)和人物名稱(chēng)我們均使用化名替代，具體時(shí)間也會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)化。

 某年12月，某證券公司發(fā)生債券風(fēng)險(xiǎn)事件，公司原員工楊某、黃某以證券公司的名義在外開(kāi)展債券代持交易，經(jīng)核查，楊某、黃某所涉業(yè)務(wù)相關(guān)協(xié)議中加蓋的“XX證券股份有限公司”印章與公司在公安機(jī)關(guān)備案的印章不符，純屬偽造。該事件未了結(jié)合約金額約200億元，涉及金融機(jī)構(gòu)20余家，給債券市場(chǎng)造成嚴(yán)重不良影響。

Zui后經(jīng)過(guò)調(diào)解并達(dá)成共識(shí)，此事件的資本成本和投資損益將由該證券公司以及涉事的相關(guān)機(jī)構(gòu)共同承擔(dān)，短短一個(gè)月時(shí)間，因?yàn)樵摪笇?dǎo)致證券公司年純利潤(rùn)急劇下滑至負(fù)數(shù)，可見(jiàn)印章管理流程不規(guī)范造成的影響。

銀行印章管理安全辦法：

在萬(wàn)物互聯(lián)智能的時(shí)代背景下，物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用在解決企業(yè)很多實(shí)際問(wèn)題的同時(shí)，又提供了更多全新、智能、安全、高效的良好體驗(yàn)，智能印章管理系統(tǒng)就是其中之一。

由珠海思格特智能系統(tǒng)有限公司研發(fā)的智能印章管理系統(tǒng)，能夠有效解決銀行機(jī)構(gòu)的用印安全管理之痛，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

智能印章管理系統(tǒng)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，架起了印章與機(jī)構(gòu)管理者之間的橋梁，讓管理者對(duì)用印動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)掌握?？蓪?shí)現(xiàn)用印申請(qǐng)、審批、使用工作在線遠(yuǎn)程異地化管理，保障機(jī)構(gòu)印章隨時(shí)處于管理人員的監(jiān)管之下。