前海住所托管的由來

在前海建設初期，由于缺乏注冊和辦公場所，經(jīng)市主管部門批準，商秘公司為符合前海產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位、擬在前海設立且暫不具備辦公場所的企業(yè)，提供住所托管服務。商秘公司作為一家企業(yè)，提供住所托管業(yè)務是市市監(jiān)局核準經(jīng)營范圍的。通過與托管企業(yè)簽訂服務協(xié)議并提供相應服務，雙方屬于民事合作關系。

什么情況下企業(yè)會被列入風險名單?

1. 商秘公司于2018年開展住所托管企業(yè)篩查清理，通過郵寄信函、發(fā)送短信等多種方式通知而沒有及時回復的企業(yè)。

2.仍使用商秘公司的掛靠地址，但住所托管協(xié)議已過期且沒有及時續(xù)簽協(xié)議的企業(yè)。

3.企業(yè)名稱、聯(lián)系方式進行變更后，未在商秘公司官網(wǎng)進行信息更新的企業(yè)。

4. 辦理住所托管業(yè)務時，提供虛假地址證明材料的企業(yè)。

5. 連續(xù)兩季度未登陸商秘公司官網(wǎng)進行企業(yè)信息確認。

如何避免成為失聯(lián)失效企業(yè)

1.及時續(xù)簽托管協(xié)議，商秘公司與企業(yè)簽署的托管協(xié)議僅一年的有效期，首次辦理托管的企業(yè)協(xié)議有效期只有3個月，一旦發(fā)現(xiàn)托管協(xié)議過期，企業(yè)須及時登陸商秘公司官網(wǎng)辦理協(xié)議續(xù)簽。

2. 企業(yè)名稱、聯(lián)系地址、法律文書送達地址等重要信息發(fā)生變更時，請及時登陸商秘公司官網(wǎng)進行信息變更。

3. 托管企業(yè)每季度登陸商秘公司官網(wǎng)進行企業(yè)信息確認，與商秘公司保持定期聯(lián)系。

掛靠前海地址托管續(xù)簽流程如下：

1、住所托管協(xié)議到期前一個月內(nèi)，需及時辦理續(xù)期，如未及時辦理，將被列入經(jīng)營異常名錄。

2、登陸前海商秘公司住所托管系統(tǒng)，按要求上傳相應的材料圖片并提交，等待后臺按照提交時間的先后順序?qū)徍恕?/p>

3、網(wǎng)上審核通過后，在商秘公司公眾號預約窗口辦理時間，并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質(zhì)版協(xié)議。

4、系統(tǒng)上傳所需材料：加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件；實際經(jīng)營場所證明文件；經(jīng)辦人身份證。

5、窗口辦理所需材料：營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章，驗原件；實際經(jīng)營場所證明文件，驗原件；《住所托管協(xié)議書》兩份；經(jīng)辦人身份證復印件，驗原件；《法律文書送達地址承諾及確認書》。

前海商秘目前對在《前海住所托管服務協(xié)議書》有效期內(nèi)企業(yè)的實際經(jīng)營地址進行抽查，發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)存在租賃憑證已失效的情況，如到期拒不整改的，將發(fā)出解除合同的短信通知，自通知到達時合同解除。