董事?lián)Q了人，很多企業(yè)只改內(nèi)部文件，忘了登記備案。我們按決議、任職、備案三段處理，把新任董事的身份核驗(yàn)和舊任的免職文件一起提交，一次改到位。

哪些情形要更新董事備案

董事姓名變更、任期調(diào)整、任免變動(dòng)、董事會(huì)人數(shù)變化，都屬于備案事項(xiàng)。企業(yè)改選董事后，要在決議作出后的三十日內(nèi)辦理備案。超過期限不會(huì)自動(dòng)失效，但會(huì)在后續(xù)變更或者抽查時(shí)被指出。

執(zhí)行董事改設(shè)董事會(huì)、董事會(huì)改回執(zhí)行董事，這類治理結(jié)構(gòu)變化同樣走備案。前者要提交新章程，后者要說明改回的理由。

董事辭職的情形要單獨(dú)看。董事在任期內(nèi)辭職，導(dǎo)致董事會(huì)人數(shù)低于法定人數(shù)的，辭職報(bào)告在下任董事補(bǔ)選出來之前不生效。這一條常被忽略，企業(yè)以為人走了就自動(dòng)免職，實(shí)際上備案時(shí)人數(shù)對不上。

董事可以兼任公司經(jīng)理嗎？可以。董事兼任經(jīng)理不影響備案，但要在任職文件里寫明兼任情況。

外部董事需要提供什么？身份證明與任職文件，不需要提供勞動(dòng)合同或者社保記錄。

董事變更要改章程嗎？董事姓名不寫在章程里的，不必改章程；章程列明了董事人數(shù)的，人數(shù)變化要同步修訂。

備案要多久？材料齊全的情形下，通常三到五個(gè)工作日完成。

舊任董事不配合簽字怎么辦？免職由股東會(huì)決議即可，不以本人簽字為條件，但要在決議里寫明免職事由。

材料清單與簽字要求

1. 變更備案申請書，法定代表人簽署。
2. 股東會(huì)決議，載明免去誰、選舉誰、任期幾年。
3. 新任董事的身份證明與任職文件。
4. 章程或者章程修正案，治理結(jié)構(gòu)變化時(shí)提交。
5. 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

決議的簽字要與股東名冊一致。股東是法人的，由法定代表人簽字并蓋公章；股東是自然人的，本人簽字。有代簽情形的，要附授權(quán)委托書。

備案之后的銜接

董事信息在登記系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、銀行預(yù)留信息三處存在。登記備案完成，稅務(wù)端的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者辦稅人員如果同時(shí)變動(dòng)，要單獨(dú)做變更。銀行端的簽字人權(quán)限也要跟著調(diào)整，否則支票、網(wǎng)銀審批會(huì)卡住。

涉及法定代表人的，還要處理印章。法人章刻姓名的，換人后重新刻制并備案；刻「法人章」字樣的，確認(rèn)銀行預(yù)留印鑒是否一致即可。

備案信息與實(shí)際情況長期不一致，會(huì)在雙隨機(jī)抽查中被認(rèn)定為公示信息不實(shí)。這類問題處理起來不復(fù)雜，但需要補(bǔ)決議、補(bǔ)任職文件，時(shí)間成本比當(dāng)初按期備案高。

閔行的登記窗口對電子簽名環(huán)節(jié)要求較嚴(yán)，新任董事本人要完成實(shí)名核驗(yàn)。有的企業(yè)讓經(jīng)辦人代簽，系統(tǒng)會(huì)比對簽名人與身份信息，不一致直接駁回。上海欽業(yè)商務(wù)服務(wù)有限公司辦理這類備案時(shí)，會(huì)提前把新任董事約到線上完成核驗(yàn)，再統(tǒng)一提交。

【免責(zé)聲明】：本文信息來源于公開信息，不構(gòu)成辦事建議，也不對辦理結(jié)果作出擔(dān)保；董事備案與登記信息變更事項(xiàng)的具體口徑，以主管機(jī)關(guān)現(xiàn)行規(guī)定、政策原文及窗口答復(fù)為準(zhǔn)。