投標、開戶、辦許可都要交執(zhí)照副本，一家公司只有一張副本往往不夠用。我們代辦的副本增發(fā)，把申請材料、領(lǐng)取方式和后續(xù)登記一次辦完，企業(yè)不必為一張紙反復跑。

什么情況下需要增發(fā)副本

執(zhí)照分為正本和副本，正本一張，副本可以按需增發(fā)。需要增發(fā)的場景包括：同時參與多個項目投標、在多家銀行開立賬戶、辦理多個行政許可、分支機構(gòu)備案需要留存復印件。

副本增發(fā)不改變執(zhí)照記載內(nèi)容，增發(fā)出來的副本與原件具有同等效力。副本編號與正本不同，登記系統(tǒng)里會記錄每一張副本的編號。

申請材料與辦理方式

副本增發(fā)的材料比較輕：增發(fā)申請書、法定代表人簽署的說明、經(jīng)辦人身份證明、原執(zhí)照正副本。線上可以通過一網(wǎng)通辦提交，線下到登記窗口辦理，多數(shù)情形當場或者次日可取。

1. 填寫執(zhí)照增發(fā)申請，寫明增發(fā)份數(shù)與用途。
2. 法定代表人簽字并加蓋公章。
3. 提交原執(zhí)照正副本供核驗。
4. 領(lǐng)取新增副本，核對編號與記載事項。

用途這一欄要如實寫。寫「業(yè)務(wù)需要」也能過，但寫清具體用途（投標、開戶、許可）在后續(xù)核對時更容易說明。份數(shù)按實際需要申請，一次申請多份比反復申請省事。

增發(fā)之后的登記銜接

副本增發(fā)屬于證照管理事項，不觸發(fā)其他登記變更，稅務(wù)和銀行的信息不需要同步。但如果企業(yè)在增發(fā)的同時辦理了地址、經(jīng)營范圍等變更，就要按變更登記的流程走，換發(fā)的新執(zhí)照會一并記載變更內(nèi)容。

副本遺失的處理與正本不同。副本遺失要登報聲明或者通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示作廢，再申請補發(fā)。補發(fā)的副本編號是新的，原編號作廢。有的企業(yè)以為副本丟了直接申請增發(fā)就行，實際上要走補發(fā)流程。

執(zhí)照的保管要有臺賬。正本懸掛在經(jīng)營場所，副本按用途分發(fā)，每一張的去向登記在冊。投標借用副本的，用完及時收回，避免出現(xiàn)副本在外流轉(zhuǎn)、企業(yè)不知情的情形。

電子執(zhí)照能不能替代

電子營業(yè)執(zhí)照與紙質(zhì)執(zhí)照具有同等法律效力，很多場景可以直接出示電子執(zhí)照，不必提交紙質(zhì)副本。招投標平臺、銀行開戶、部分許可辦理已經(jīng)支持電子執(zhí)照核驗。

但仍有場景要求紙質(zhì)原件，比如部分評標環(huán)節(jié)、跨省辦理的業(yè)務(wù)。企業(yè)可以先用電子執(zhí)照應(yīng)付多數(shù)場景，確實需要紙質(zhì)的再申請增發(fā)，不必一次申請很多份。

上海欽業(yè)商務(wù)服務(wù)有限公司代辦這類證照事項時，會把增發(fā)份數(shù)、用途、領(lǐng)取方式列在一張交接單上，客戶簽字確認后辦理，領(lǐng)回的副本按編號登記。證照管理看起來是小事，真到投標截止前一天發(fā)現(xiàn)副本不夠，就很被動。

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