《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(即化妝品GMP)自2022年7月1日起施行,是國(guó)家藥監(jiān)局2022年第1號(hào)公告發(fā)布的規(guī)范性文件,共九章六十七條。它要求注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)建立覆蓋物料采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、貯存、銷售和召回全過程的生產(chǎn)質(zhì)量管理體系。對(duì)不少企業(yè)來說,核心難點(diǎn)不在"知道要合規(guī)",而在"硬件和體系兩張清單怎么落地"。
一、規(guī)范管的是什么
規(guī)范明確了機(jī)構(gòu)與人員、質(zhì)量保證與控制、廠房設(shè)施與設(shè)備管理、物料與產(chǎn)品管理、生產(chǎn)過程管理、委托生產(chǎn)管理、產(chǎn)品銷售管理等要求。其中幾個(gè)點(diǎn)是企業(yè)容易低估分量的:
獨(dú)立質(zhì)量部門與崗位隔離:企業(yè)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立設(shè)置質(zhì)量管理部門,明確法定代表人、質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人等崗位職責(zé);質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人不得兼任生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人。
批號(hào)追溯制度:對(duì)原料、內(nèi)包材、半成品、成品制定明確的批號(hào)管理規(guī)則,與每批產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的所有記錄相互關(guān)聯(lián),保證全部活動(dòng)可追溯。
委托生產(chǎn)專章:委托生產(chǎn)情形下,注冊(cè)人、備案人要對(duì)受托方的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,明確質(zhì)量責(zé)任劃分。
召回管理:發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題、可能危害人體健康的,立即停止生產(chǎn)、召回、通知經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者,并按規(guī)定向省藥監(jiān)局報(bào)告。
二、硬件改造的常見卡點(diǎn)
已取得化妝品生產(chǎn)許可的企業(yè),其廠房設(shè)施與設(shè)備等硬件須符合規(guī)范要求,改造窗口有明確期限。實(shí)際推進(jìn)里,企業(yè)??ㄔ谌惖胤剑?/p>
? 誤區(qū)一:只改文件不改車間
把質(zhì)量手冊(cè)、程序文件重寫一遍,但潔凈區(qū)布局、人物流走向、防交叉污染設(shè)施沒動(dòng)。體系文件和現(xiàn)場(chǎng)不一致,是檢查里高頻出現(xiàn)的問題。
? 誤區(qū)二:人員資質(zhì)臨時(shí)湊數(shù)
質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人須具備化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識(shí)并具5年以上生產(chǎn)或質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),且不得由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人兼任。臨時(shí)掛名、實(shí)際不在崗,經(jīng)不起核查。
? 誤區(qū)三:委托生產(chǎn)只簽協(xié)議不監(jiān)督
注冊(cè)人、備案人認(rèn)為"交給受托方生產(chǎn)就完事",未建立對(duì)受托方生產(chǎn)活動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制和記錄,質(zhì)量責(zé)任邊界模糊。
三、從哪幾步入手更穩(wěn)
先做差距評(píng)估:對(duì)照規(guī)范九章要求,逐條核實(shí)現(xiàn)有廠房、設(shè)備、人員、文件與制度的符合情況,形成硬件改造清單和體系補(bǔ)正清單。
硬件與文件同步:車間改造、設(shè)備驗(yàn)證與質(zhì)量體系文件修訂并行推進(jìn),避免"現(xiàn)場(chǎng)改完、記錄跟不上"或"文件寫了、現(xiàn)場(chǎng)沒落"。
把追溯和召回嵌進(jìn)日常:批號(hào)管理規(guī)則、召回預(yù)案不是應(yīng)付檢查的材料,而要融入生產(chǎn)排產(chǎn)、成品放行和售后環(huán)節(jié)。
委托生產(chǎn)留痕:注冊(cè)人、備案人對(duì)受托方的審核、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、質(zhì)量協(xié)議執(zhí)行過程要留記錄,明確雙方在物料、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、放行各環(huán)節(jié)的責(zé)任。
四、收尾
化妝品GMP不是一次性的改造任務(wù),而是企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理能力的常態(tài)化基準(zhǔn)。把硬件清單和體系清單分開、同步推進(jìn),比集中突擊更穩(wěn)妥?;瘖y品注冊(cè)人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)的合規(guī)重心,正從"拿到生產(chǎn)許可"轉(zhuǎn)向"持續(xù)按規(guī)范組織生產(chǎn)"。
如果貴司在化妝品生產(chǎn)質(zhì)量體系搭建、硬件改造差距評(píng)估或委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議方面需要支持,歡迎與我們聯(lián)系。