各省級財政部門牽頭組織本地區(qū)縣級以上財政部門，開展 2026年代理記賬機構(gòu)網(wǎng)上年度備案工作，備案要求嚴格依據(jù)《代理記賬管理辦法》（財政部令第98號）第十六條規(guī)定執(zhí)行，財政部門將重點審核備案信息的真實性、規(guī)范性和完整性。

1、備案主體：2025年12月31日前已取得代理記賬資格的代理記賬機構(gòu)和已辦理備案登記的分支機構(gòu)；

2、備案時限：2026年4月30日；

3、備案渠道：通過全國代理記賬行業(yè)監(jiān)管服務平臺向主管財政部門報送；

4、備案內(nèi)容：代理記賬機構(gòu)基本情況表、專職從業(yè)人員變動情況等核心信息；

5、重點提醒：未按要求及時完成備案的機構(gòu)，將被財政部門納入監(jiān)管重點，后續(xù)面臨相應的監(jiān)管核查與處置。

02

財政部已明確！

個人代理記賬違法，不受法律保護！

個人代理記賬，只要不介紹他人虛開發(fā)票、不涉及偷漏稅就可以萬事大吉了嗎？

你這樣想就大錯特錯了，個人代理記賬也屬于違法！

1、個人代賬的判罰依據(jù)

財政部在新規(guī)中明確界定：代理記賬業(yè)務的經(jīng)營主體必須是依法設(shè)立的企業(yè)，個人代賬屬于未經(jīng)批準從事代理記賬業(yè)務的違法行為，不受法律保護。

根據(jù)《代理記賬管理辦法》相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)批準從事代理記賬業(yè)務的單位或個人，由縣級以上人民政府財政部門按規(guī)定予以查處，包括責令改正、沒收違法所得、罰款等行政處罰。

2、正規(guī)代賬機構(gòu)的資質(zhì)要求

開展代理記賬業(yè)務，企業(yè)必須取得兩大核心資質(zhì)，缺一不可：

? 市場監(jiān)管部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》；

? 財政部門審批的《代理記賬許可證》。

除了要求取得上述兩個證外，對記賬人員、代理機構(gòu)內(nèi)部管理等都有要求，具體我們準備了一張導圖，建議收藏：

03

全生命周期監(jiān)管來了！

國家統(tǒng)一監(jiān)管平臺上線運行！

為強化監(jiān)管，財政部升級打造全國代理記賬行業(yè)監(jiān)管服務平臺，該平臺于2024年7月4日上線試運行2024年10月1日起正式運行，成為行業(yè)監(jiān)管的核心載體。

平臺四大核心功能模塊

聚焦全生命周期管理閉環(huán)、行業(yè)標準信息庫、強化行業(yè)監(jiān)管、提升行業(yè)服務四大目標，設(shè)置業(yè)務辦理、分析預警、行業(yè)監(jiān)管、信息公開四大模塊，覆蓋代理記賬機構(gòu)行政許可、年度備案、行業(yè)預警、統(tǒng)計分析、監(jiān)督檢查、處理處罰、公示公告等全流程事項。

三大服務對象

平臺面向財政部門（會計管理、監(jiān)督檢查機構(gòu)）、行業(yè)主體（代賬機構(gòu)、代賬行業(yè)協(xié)會）、社會公眾三類用戶，實現(xiàn)業(yè)務全程網(wǎng)上辦理，信息公開透明。

平臺運行要求

各地財政部門需做好平臺的宣傳、培訓與引導，組織代賬機構(gòu)和行業(yè)協(xié)會熟悉操作；財政部將跟蹤督促各地平臺使用情況，通過信息化手段提升行業(yè)監(jiān)管效能和服務水平，后續(xù)還將根據(jù)業(yè)務需求持續(xù)完善平臺功能。

04

代理記賬亂象頻發(fā)，

企業(yè)踩坑代價慘重！

當前代理記賬行業(yè)魚龍混雜，部分不規(guī)范機構(gòu)的操作給合作企業(yè)帶來巨大的財稅和經(jīng)營風險，典型亂象案例屢見不鮮：

案例1：記賬不規(guī)范，公司被注銷，老板并不知情，原來是低價代賬公司搞的鬼。

案例2：代賬公司忘記給企業(yè)進行年報，企業(yè)被列入異常名錄，后期又花服務費讓代賬公司移出。

上面只是被坑企業(yè)中的兩個小案例，代理記賬亂象不斷，主要原因有三：

1、會計人員專業(yè)水平不足

部分代賬公司為降低成本，聘請會計實習生、無會計資質(zhì)人員做賬，且一人對接上百家客戶，易出現(xiàn)記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解偏差導致企業(yè)多繳稅款等問題。

2、對企業(yè)業(yè)務缺乏了解

代賬會計只是單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務單據(jù)做賬，并不能保證會計信息的真實性、準確性，存在稅收風險。

3、專業(yè)經(jīng)驗無法速成

會計工作的專業(yè)性要求高，經(jīng)驗不足易引發(fā)財稅風險；同時，代賬業(yè)務需具備與工商、稅務等部門的對接經(jīng)驗，解決各類突發(fā)問題的能力無法短期形成。

05

會計、老板該如何選擇？

請記住正規(guī)的代記機構(gòu)特點！

面對良莠不齊的代賬市場，企業(yè)和老板需精準辨別正規(guī)代賬機構(gòu)，避開低價陷阱，從 6個維度綜合篩選，保障企業(yè)財稅安全：

1、不盲目追求低價，關(guān)注服務質(zhì)量

低價代賬公司往往存在 “低成本低服務”的問題，部分機構(gòu)撤走后，企業(yè)會面臨無記賬憑證、無賬本、財務報表殘缺、銀行基本戶淪為久懸戶等問題，終需企業(yè)自行承擔后續(xù)整改成本。

2、核查雙重核心資質(zhì)，確認合規(guī)經(jīng)營

務必核實代賬機構(gòu)是否同時持有《營業(yè)執(zhí)照》和《代理記賬許可證》，這是判斷機構(gòu)是否具備合法代賬資質(zhì)的核心依據(jù)，目前仍有部分機構(gòu)存在資質(zhì)不全的問題。

3、實地考察辦公環(huán)境，確認機構(gòu)規(guī)模

優(yōu)先選擇有固定、正規(guī)辦公場所的代賬機構(gòu)，避免與“小作坊式”機構(gòu)合作；同時查看機構(gòu)人員配置，外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計缺一不可，且人員需具備相應的會計資質(zhì)和從業(yè)經(jīng)歷。

4、檢查專業(yè)設(shè)備，確保做賬標準化

正規(guī)代賬機構(gòu)需配備齊全的財務記賬設(shè)備，打印機、讀卡器為基礎(chǔ)配置，工作人員電腦需安裝正版財務做賬軟件，保障賬務處理的效率和規(guī)范性。

5、明確財務手續(xù)，劃清雙方經(jīng)濟責任

合作前需與代賬機構(gòu)簽訂正式聘用 / 服務協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務；代賬會計接手時需做好賬務交接工作，對前期 “爛攤子”謹慎接手；日常工作中需保留原始單據(jù)、附件單據(jù)清晰，接收單據(jù)需經(jīng)手人、驗收人、企業(yè)法定代表人（或授權(quán)人）簽章；離職 /合作終止時，需完成完整的賬務交接，出具交接清單，避免后續(xù)扯皮。

6、關(guān)注機構(gòu)職業(yè)素養(yǎng)，確認盡責履職

正規(guī)代賬機構(gòu)的會計人員需具備良好的職業(yè)道德，對企業(yè)和股東負責，發(fā)現(xiàn)財稅問題及時與企業(yè)溝通，明確告知企業(yè)財稅操作的風險與收益，對不合規(guī)的財稅要求敢于拒絕，從源頭為企業(yè)規(guī)避財稅風險。