江門人事考勤軟件hyhr2011人力資源管理系統(tǒng)
管理效益高:自動化、智慧化的人事考勤管理體系,Zui大限度的避免了人為因素的干擾,集人事、考勤、薪資于一體,加上強大的權(quán)限設(shè)置功能,使中層領(lǐng)導(dǎo)彼此督促、協(xié)作,充分體現(xiàn)了電腦考勤的簡捷、嚴(yán)謹(jǐn)性;另外,電腦自動分析并列印報表資料準(zhǔn)確、方便快捷、圖文并茂、一目了然,隨時可查閱當(dāng)日員工上下班情況,方便高層及時考核和管理全廠員工,高層領(lǐng)導(dǎo)還可根據(jù)一段日期的考勤報表,分析訂單生產(chǎn)的用工情況,控制生產(chǎn)進(jìn)度。從而加強企業(yè)運轉(zhuǎn)能力,促進(jìn)企業(yè)信息化管理,加快企業(yè)發(fā)展!合理安排用工的Zui高境界是:較省的員工人數(shù),安全合理的加班,及時、靈活的監(jiān)控、必要合理的訂單完成速度。要真正做到用工管理高效化,自動化、智慧化的人事考勤管理體系是您理想的幫手。
時間效益好:具有簽到速度快且時間性強的特點,促使員工對考勤的重視,加強勞動紀(jì)律,節(jié)省時間,提高工作效率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。
投資效益佳:1.考勤系統(tǒng)加班申請管理可防止員工混加班時數(shù);2.停工待料系統(tǒng)可防止員工混上班時數(shù);3.餐飲報餐系統(tǒng)可有效節(jié)約食堂浪費;4.水控系統(tǒng)促使員工節(jié)約用水;4.利用系統(tǒng)直接打印廠牌無需員工照相及上交照片,從而節(jié)省很多人力和資金成本;5.系統(tǒng)信息化管理有利于提升企業(yè)自身形象,適應(yīng)了整個企業(yè)管理向信息化管理發(fā)展的潮流。
采用我們系統(tǒng)進(jìn)行電腦考勤管理,考勤真實率可達(dá),從而杜絕了誤報、虛報出勤狀況的發(fā)生,而公正嚴(yán)明的考勤制度和方法又可大大煥發(fā)員工的精神面貌?!度A躍hyhr2011人力資源管理系統(tǒng)》簽到快速,統(tǒng)計方便,從而可大大提高員工的工作效率,節(jié)省大量的人力、物力,同時也就增長了企業(yè)的競爭力。
采用《華躍hyhr2011人力資源管理系統(tǒng)》,有利于提升企業(yè)自身形象,適應(yīng)了整個企業(yè)管理向電腦化發(fā)展的潮流。所以電腦化考勤不僅是從安全性、準(zhǔn)確性、快捷性和易于管理等各方面都大大優(yōu)越于人工考勤方式,更從長遠(yuǎn)經(jīng)濟角度來講,費用也大大低于人工方式考勤。伴隨著企業(yè)的發(fā)展,時代的進(jìn)步,電腦考勤取代傳統(tǒng)的人工模式是一種必然的趨勢。大事所趨,我們只有跟上時代的步伐,攜手共同為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
公共功能:
l華躍科技2011人力資源管理系統(tǒng)為客戶提供完善、可靠的管理方案,提高客戶的管理水平,搭構(gòu)企業(yè)管理模式,幫助企業(yè)實現(xiàn)計算機流程化的管理、控制及數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)永遠(yuǎn)處在競爭的前列。
l支持多個不同地域的分公司聯(lián)網(wǎng)使用,快速察看分公司員工上下班以及薪資情況等等,實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范性管理。
l系統(tǒng)采取windowsxp操作風(fēng)格,友好的圖形導(dǎo)航、操作方便、快捷,實現(xiàn)人性化操作。.
l使用delphi基于ms-sql2000大型數(shù)據(jù)庫后臺開發(fā),采用microsoftZui新開放式接口ado技術(shù),數(shù)據(jù)存取量大可保存,實現(xiàn)快速查詢當(dāng)前以及以前的詳細(xì)資料,并能夠定時自動備份數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全性。
l報表功能強大,可自定義各種人事、考勤、薪資等等報表,支持多樣化圖形結(jié)合的人力資源分析報表,只要客戶能夠提供出有需求的報表全部可以在系統(tǒng)中實現(xiàn)。
l系統(tǒng)中每個模塊內(nèi)都自帶操作說明,模塊實際操作和說明易于對比,讓初學(xué)者快速入門。所有模塊支持excel電子表格批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能。
l所有按鈕及模塊都支持快捷鍵操作,實現(xiàn)無需使用鼠標(biāo)也可操作系統(tǒng),大大加快了工作效率。
l每個模塊都支持批量操作,實現(xiàn)了快速、方便的功能。
l每個模塊都可以啟動二次審核功能,促使領(lǐng)導(dǎo)間彼此督促、協(xié)作,實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
l每個模塊都有過濾,查詢,快速查詢等等,并且具有模糊查找的功能,實現(xiàn)方便快捷。
l每個模塊相應(yīng)更改操作都可自動保存,以備查證是否是惡意操作,快速找到擔(dān)當(dāng)人。
接下來分別介紹一下系統(tǒng)的幾個子功能模塊:
一、小助理管理系統(tǒng):
l備忘錄提醒:客戶可自定義錄入需要提醒的事件和時間,相應(yīng)時間桌面右下角會彈出對話框并伴有聲音提示。
l智能提示:這個功能可以讓操作員及決策層及時了解廠內(nèi)各種情況的人員名單,如過生日人員名單、身份證過期人員名單、勞動合同到期人員名單、自離人員名單等等,可完全根據(jù)客戶需求自定義;
lhr自動任務(wù):可以定時分析人事、考勤、薪資、b版數(shù)據(jù)等等,以便打印相應(yīng)報表,免去人工處理的麻煩;
l硬件自動任務(wù):可以定時接收考勤、餐飲、門禁數(shù)據(jù),校正時間,自動發(fā)卡,清卡,減少手工操作流程;
l內(nèi)部交流:網(wǎng)絡(luò)版可以交流共享信息,傳達(dá)工作安排、通知,分享工作心得等等,類似qq群功能。
真正體現(xiàn)智能化、人性化系統(tǒng),是管理者得力的助手。
二、人事管理系統(tǒng):
l工號可根據(jù)客戶需求自動產(chǎn)生,例如根據(jù)部門自動產(chǎn)生,帶有特殊字符的工號等等;
l人事系統(tǒng)結(jié)構(gòu)支持五級部門架構(gòu);
l處理各種人力資源的圖表分析,能讓管理者及時了解全廠的人力結(jié)構(gòu),以決定是否需進(jìn)行調(diào)整或改善。如離職率分析圖表、籍貫分布圖表、學(xué)歷統(tǒng)計圖表、工作資歷分析圖表等等;
l能快速查詢?nèi)魏螘r段內(nèi)的人力狀況,快速查詢員工年資(工作年份);
l快速安排新員工宿舍,自動計算出當(dāng)月水電費;
l投?;蚴亲∷薜葐T工離職時候能夠智能提示是否退保、退宿、退還廠證廠服或是公司物品等等;
l員工檔案有36個可根據(jù)客戶實際情況自定義的人事項目,大大滿足不同客戶的特殊需求;
l保險可自定義投?;鶖?shù),自動計算出個人承擔(dān)金額和公司承擔(dān)的金額;
l包含廠牌的制作、獎懲紀(jì)錄、合同管理、工傷管理、績效考核管理、招聘管理、教育訓(xùn)練、hr資源分析等等模塊。
l強大的后勤管理模塊包含宿舍、外宿登記、福利品發(fā)放、物品擺放、工衣碗柜、機動車充電、飯卡發(fā)放、id/ic卡發(fā)放、借物、出車、體檢、計劃生育、醫(yī)療費用、工具、廠證廠服等等管理模塊,讓您所有物品的管理都有理有據(jù)。
三、身份證識別功能:
華躍科技公司新研發(fā)的身份證智能識別系統(tǒng)主要是針對第二代身份證的,在新員工入職的時候,需要錄入員工的身份證號、姓名等信息,現(xiàn)在只需要將身份證刷一下就可以了,我們的系統(tǒng)可以直接讀出身份證內(nèi)的信息,包括身份證號、姓名、照片等等信息并公安廳加密可識別身份證真假,這樣就可以為貴公司在操作方面帶來很大的方便,直接打印廠牌無需員工照相及上交照片。同時也可以節(jié)省很多人力和資金成本。
四、考勤管理系統(tǒng):
l各種考勤報表及圖表的分析,一方面可以減少操作員的工作時間和工作負(fù)擔(dān),另一方面可以給公司決策者提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù),以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議等等;
l假如貴公司出現(xiàn)倒班,幾班倒班次排班現(xiàn)象,引用無排班概念,使用智能班次可以根據(jù)員工實際打卡自動識別相應(yīng)班次,節(jié)省考勤文員2/3的工作時間,也是相應(yīng)的節(jié)省成本;
l一鍵式考勤:接收考勤、分析考勤,方便、快捷;根據(jù)客戶需求可自定義考勤系統(tǒng)中的考勤項目;
l系統(tǒng)自動列出考勤異常人員名單及異常原因,并能夠批量處理,輕松方便;
l具有加班申請模塊,有效避免員工混加班的情況,為公司節(jié)約成本;
l生成考勤速度快,以1000人為例:生成一天的日考勤數(shù)據(jù)只需1分鐘,匯總當(dāng)月月考勤數(shù)據(jù)只需2分鐘;
l包含休假、請假出差、停工待料、簽卡等等管理模塊;
l無區(qū)域辦公系統(tǒng)可以讓公司領(lǐng)導(dǎo)在任何地方都能了解廠內(nèi)的各種情況,人事情況、考勤情況、薪資情況等等,多個分公司可以聯(lián)網(wǎng)使用,實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范性管理;
l實時監(jiān)控打卡系統(tǒng)實現(xiàn)感應(yīng)卡考勤機也可以有效防止員工代打卡;避免了指紋考勤識別率低、識別速度慢的缺陷。
因節(jié)省操作員工作時間而節(jié)省的成本不算,只計代打卡給公司帶來的損失。按照平均每人每月因代打卡而獲得的時間為4個小時間,500人計,每小時3.5元計,則一年內(nèi)公司要損失84000元。
五、薪資管理系統(tǒng):
l60個薪資項目可自定義,支持職等職級、計時、計件、計加班多種計薪方式混合計算;
l若有當(dāng)天離職員工,立即計算出工資,無論您是計時還是計件等等復(fù)雜的工資計算規(guī)則,都可以在系統(tǒng)中實現(xiàn);
l底薪錄入,批量調(diào)薪方便快捷,能大大節(jié)省操作員的計算薪資的時間,減少工作量。和傳統(tǒng)excel說拜拜;
l可自已設(shè)定計算方法,系統(tǒng)自帶3000多個系統(tǒng)變量,也可自定義無限制增加變量;
l只需兩步驟2-3分鐘即可計算完當(dāng)月工資,打印出工資條;
l包含財產(chǎn)管理、借款預(yù)支、所得稅、銀行代發(fā)、零錢計算、月工資封帳等等管理模塊;
l能分析產(chǎn)生各種薪資的圖表,讓管理層及時了解全廠的人力成本,在決策上及時調(diào)整。
六、餐飲管理系統(tǒng):
報餐管理可以的統(tǒng)計每天每餐的用餐人數(shù),防止做多做少而浪費糧食(比如:報餐系統(tǒng),可以由員工自行決定哪天哪餐要吃哪餐不吃,分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五個餐次,也可以由員工決定消餐,如果在前一天不想吃或者要出差、請假等,則可以進(jìn)行消餐):
l可以杜絕同一人使用同一張卡在同一餐吃多次;
l可以防止辭職或自離員工在廠內(nèi)混吃;
l可以防止普工去吃職員餐;
l可以防止無權(quán)吃夜宵的員工跑去吃夜宵;
l每天電腦自動統(tǒng)計吃飯及報餐人數(shù),與食堂承包商之間不會造成誤計而損失公司利益;
l實時監(jiān)控打卡系統(tǒng)可以防止員工與承包食堂者同弊,將本沒去吃的員工飯卡報假帳;
l實時監(jiān)控打卡系統(tǒng)可以防止員工與他人之間進(jìn)行借卡吃飯。
以500人計算,假設(shè)平均每人每天浪費或公司虧1毛錢,則一年公司需多支付18000元的餐費。
七、門禁管理系統(tǒng):
l廠大門門禁可以有效的保障公司內(nèi)部的安全,防止不是本廠人員混入廠內(nèi)作案或做其它不利于工作的行為,實時監(jiān)控系統(tǒng)可以防止本廠員工借廠牌給親戚朋友混時廠內(nèi)作案或做其它不利于工作的行為;
l杜絕員工在上班時間或加班時間內(nèi)跑出廠去玩耍;
l防止離職員工在廠內(nèi)混吃混住;
l記錄每個員工進(jìn)出的時間,隨時可以查證任何人的進(jìn)出記錄,以防萬一問題的發(fā)生;
l可以讓員工在規(guī)定的時間內(nèi)回廠或離廠;
l車間門禁可以防止不相關(guān)的人員進(jìn)入本車間而造成機密外泄;
l防止上班或加班時間內(nèi)部門之間的人員相互竄門;防止員工混加班時間。
以500人計算,假設(shè)平均每人每天多混5分鐘的加班時間,每小時的加班費以3.5元計算,則一年內(nèi)工廠要損失52500元的加班費。
八、報表功能:
華躍科技的系統(tǒng)還能提供功能強大的人力資源分析,系統(tǒng)內(nèi)自帶的就有數(shù)千張報表,相信里面這些報表對于貴公司的管理是很不錯的建議。系統(tǒng)的分析主要包括報表分析、圖形分析、圖表結(jié)合。同時,華躍系統(tǒng)中的報表是可以自己設(shè)計的,可以按要求設(shè)計新的報表,不需要寫程序代碼。只要客戶能夠提供出來的任何報表,都可以在程序中實現(xiàn),可以很好的為決策層提供完整的內(nèi)部信息。
九、驗廠系統(tǒng):
系統(tǒng)優(yōu)勢:使用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)使系統(tǒng)擁有友好的操作界面和各種高效處理及維護(hù)數(shù)據(jù)的工具,能在十幾分鐘內(nèi),產(chǎn)生三千人的員工一個月的考勤數(shù)據(jù),生成的數(shù)據(jù)是根據(jù)員工班次隨機生成,可以達(dá)到以假亂真的程度,加班時間可以任意設(shè)定在任意一天或任意一個部門,并可以設(shè)定加班時間的長短,從而極大地提高了用戶的工作效率。并可以把生成的考勤數(shù)據(jù)計算出的工資數(shù)據(jù)和員工的實發(fā)工資一樣,為順利通過驗廠提供了有力的保證。
l童工、沒成年工系統(tǒng)智能提示,不讓參加驗廠。
l周六周日入職員工系統(tǒng)提示修改入職日期。
l產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)(上班天數(shù)、正班時數(shù)、平常加班時數(shù)、雙休加班時數(shù)、法定加班時數(shù))有三種方式:
l順推方式,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則,隨機生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù),加班可用加班設(shè)置系統(tǒng)根據(jù)客戶或政府的要求生成加班時數(shù);
l反推方式,根據(jù)每個月的真實工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù),上班天數(shù)和加班時數(shù)控制在法定范圍內(nèi);
l根據(jù)真實考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請假時數(shù)、上班時數(shù)(休息日不會產(chǎn)生以上數(shù)據(jù)),再根據(jù)法定加班時數(shù)自動生成加班數(shù)。
l生成慮帳的工資,兩分鐘根據(jù)慮帳考勤自動生成。
十、權(quán)限模塊:
l系統(tǒng)中每個模塊都可設(shè)定打開、新增、修改、刪除、報表、審核、導(dǎo)出等等權(quán)限,也可設(shè)定本部門的文員只能看見和管理本部門人員的相關(guān)資料。
l可根據(jù)客戶需求產(chǎn)生出特殊的權(quán)限分配。例如某個用戶只能看見計件員工的資料和考勤薪資等等。
l系統(tǒng)包含a、b帳,一鍵式切換,自動產(chǎn)生b帳或是根據(jù)a帳數(shù)據(jù)產(chǎn)生b帳,為您打造沒有任何漏洞的驗廠數(shù)據(jù),讓您對內(nèi)對外不用愁。
十一、硬件系統(tǒng):
兼容市面上Zui流行的卡機接口,例如:依時利、超倫、中控指紋、舒特、都得利等等13種以上的卡機型號。
售后服務(wù):
◇終生免費升級
◇服務(wù)投訴(總經(jīng)理親自管理)
◇有專人進(jìn)行服務(wù)跟蹤
◇每月一次免費集體培訓(xùn)
◇合同約定上線不成功可以退款退貨