現(xiàn)在越來越多的歐美客戶，會(huì)要求他的供應(yīng)商查廠驗(yàn)廠或要通過sa-8000的認(rèn)證？而利潤越來越薄、勞動(dòng)爭議越來越多的今天，要如何應(yīng)對(duì)查廠驗(yàn)廠或sa-8000，實(shí)在是企業(yè)主Zui頭疼的問題之一。很多工廠為了應(yīng)對(duì)查廠，特別使用兩套工卡，這不但造成了極大的人力、物力浪費(fèi)，而且工時(shí)的統(tǒng)計(jì)、工資的計(jì)算費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易出錯(cuò)。為了順利通過客戶驗(yàn)廠，能通過sa-8000的認(rèn)證等等,許多公司是想盡了辦法。從Zui原始的手工做考勤到紙式打卡鐘考勤。員工的人數(shù)較少的還可以,如果有幾百人的公司,用紙式卡鐘做就比較吃力了。首先把員工的考勤做好,然后根據(jù)出勤數(shù)據(jù),再安排人去不停打卡,但人工做,還是有誤差,而且要幾個(gè)人去做,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在現(xiàn)在這個(gè)階段,的解決辦法是用軟件解決,無論是計(jì)時(shí),還是計(jì)件,都可以用系統(tǒng)按計(jì)時(shí)來解決考勤問題,速度快,準(zhǔn)確無誤,這種優(yōu)勢是其它途經(jīng)所無法比擬的,也徹底把驗(yàn)廠文員解放出來。華躍科技a/b帳套驗(yàn)廠系統(tǒng)軟件，配合實(shí)際工廠所遇到的各類問題，針對(duì)種種驗(yàn)廠時(shí)所碰到的情況而開發(fā)的，經(jīng)過多年來不斷完善，現(xiàn)完全能助你輕松應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠，隨時(shí)提供"真實(shí)"、符合要求、沒有漏洞的考勤、工資報(bào)表。本軟件可以適應(yīng)各種驗(yàn)廠類型的客戶驗(yàn)廠。例如阿迪達(dá)斯驗(yàn)廠、、耐克驗(yàn)廠、沃爾瑪驗(yàn)廠、瑪莎驗(yàn)廠、迪斯尼驗(yàn)廠、tesco驗(yàn)廠、coc驗(yàn)廠、ictc驗(yàn)廠、bv驗(yàn)廠、sa8000驗(yàn)廠、macy's驗(yàn)廠、hotepote驗(yàn)廠、cosco驗(yàn)廠、cscc驗(yàn)廠等等。

華躍a/b帳驗(yàn)廠系統(tǒng)是建立在源（即真實(shí)）系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，為滿足用戶應(yīng)對(duì)其客戶或相關(guān)的檢查而設(shè)計(jì)的。在源系統(tǒng)里，各種數(shù)據(jù)齊全、真實(shí)。當(dāng)用戶需向驗(yàn)廠者提供賬務(wù)時(shí)，源系統(tǒng)中有些數(shù)據(jù)可能是不便向驗(yàn)廠者公開的，尤其是加班工時(shí)數(shù)以及加班工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)激烈的市場競爭，許多工廠不得不讓員工超時(shí)加班，但為了將賬務(wù)合法化，不得不另外請(qǐng)幾個(gè)文員專門做這一套應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠的賬務(wù)。為了應(yīng)對(duì)一次驗(yàn)廠，企業(yè)往往是要投入大量的人力，甚至是多個(gè)部門放下所有工作來應(yīng)付階段性的檢查工作，擾亂了日常的工作計(jì)劃，如果能擁有一套智能化的驗(yàn)廠系統(tǒng)，做這些工作就變得非常容易了，即使天天有人來驗(yàn)廠，您也可以應(yīng)付自如了！

?        提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，使系統(tǒng)快速上線；可直接將源（真實(shí)）系統(tǒng)的人員數(shù)據(jù)導(dǎo)入驗(yàn)廠系統(tǒng)中，不需再一個(gè)一個(gè)錄入。

?        自動(dòng)把休息日的系統(tǒng)操作記錄更改為正常工作日記錄；有專門針對(duì)休息日簽卡的功能，可更好地控制假日加班的合法性。

?        支持驗(yàn)廠人員的選擇，可以全選或挑選驗(yàn)廠人員，且可自動(dòng)控制參與驗(yàn)廠人員的合法性(如未滿16周歲的人員，系統(tǒng)自動(dòng)排除)。

?        a/b帳中的人員資料自動(dòng)保持一致，即在a帳有人員資料的修改、編輯、新增、刪除、辭工等，b帳自動(dòng)保持一致，無須手工在b帳中進(jìn)行處理。

?        支持打卡數(shù)據(jù)的采集、簽卡、考勤數(shù)據(jù)的匯總、請(qǐng)假單等的處理，即a帳能操作的功能，b帳中也可能操作，并且a帳與b帳數(shù)據(jù)不沖突、不互相影響(人員資料除外)。

?        系統(tǒng)可以依考勤算工資，也可依工資逆算考勤，甚至兩者綜合應(yīng)用。

?        可以從真實(shí)帳中依條件導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)，不需再一個(gè)一個(gè)錄入，特殊情況還可以對(duì)b帳系統(tǒng)做進(jìn)一步的修改、整理。

?        也可脫離真實(shí)帳，自動(dòng)依驗(yàn)廠相關(guān)設(shè)置參數(shù)，全自動(dòng)生成驗(yàn)廠數(shù)據(jù)。

?        驗(yàn)廠數(shù)據(jù)也可以不依賴于a帳數(shù)據(jù)，直接通過b帳中的相關(guān)設(shè)置，生成相關(guān)的數(shù)據(jù)（考勤打卡、請(qǐng)假、考勤異常、工資等數(shù)據(jù)）。

?        支持驗(yàn)廠各種參數(shù)設(shè)置(提前打卡時(shí)間范圍、截止打卡時(shí)間范圍等)；系統(tǒng)依排班數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成為每一個(gè)人的打卡記錄卡，打卡范圍可人為設(shè)置(如：提前打卡時(shí)間、終止打卡時(shí)間等、打卡時(shí)間隨機(jī)生成，不會(huì)千篇一律，為了更好的處理加班日的分布，用戶還可設(shè)置何日加班等，這樣加班時(shí)間即滿足驗(yàn)廠超時(shí)問題，又不會(huì)有規(guī)律；加班時(shí)間、工資核算標(biāo)準(zhǔn)可自由控制，但Zui終結(jié)果可與真系統(tǒng)一致；各種報(bào)表齊全、對(duì)應(yīng)，如考勤日?qǐng)?bào)表、考勤月報(bào)表、各種請(qǐng)假單、各種簽卡單、打卡數(shù)據(jù)等；a帳b帳系統(tǒng)自由切換，從系統(tǒng)界面上無法進(jìn)行區(qū)分此時(shí)是在a帳或是在b帳系統(tǒng)中，各種報(bào)表齊全、逼真。

?        智能自動(dòng)生成慮帳考勤數(shù)據(jù)（上班天數(shù)、正班時(shí)數(shù)、平常加班時(shí)數(shù)、雙休加班時(shí)數(shù)、法定加班時(shí)數(shù)）有三種方式：順推方式：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，隨機(jī)生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù)，加班可用加班設(shè)置系統(tǒng)根據(jù)客戶或政府的要求生成加班時(shí)數(shù)。反推方式：根據(jù)每個(gè)月的真實(shí)工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù)，上班天數(shù)和加班時(shí)數(shù)控制在法定范圍內(nèi)；另外根據(jù)真實(shí)考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請(qǐng)假時(shí)數(shù)、上班時(shí)數(shù)（休息日不會(huì)產(chǎn)生以上數(shù)據(jù)），再根據(jù)法定加班時(shí)數(shù)自動(dòng)生成加班數(shù)；智能生成慮帳的工資，兩分鐘根據(jù)慮帳考勤自動(dòng)生成。

華躍科技作為專業(yè)人力資源管理系統(tǒng)軟件公司，有著上千次陪同客戶驗(yàn)廠經(jīng)歷，在這里結(jié)合工廠的實(shí)際驗(yàn)廠經(jīng)歷，談?wù)動(dòng)萌A躍軟件技術(shù)改善驗(yàn)廠管理的問題。驗(yàn)廠流程如下圖所示：

審核員來廠前，工廠需要做諸多的準(zhǔn)備工作，象文件體系、消防安全、工廠現(xiàn)場改善……在此，我只談工時(shí)（考勤）、勞動(dòng)報(bào)酬（工資）、童工（人事管理）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。目前大多數(shù)的工廠考勤、工資數(shù)據(jù)都是2套帳的，即所謂的a、b 帳，一套作為工廠的實(shí)際管理，另一套用于客戶驗(yàn)廠。

俗話說的好“工欲善其事，必先利其器”，正確地選擇好一套考勤系統(tǒng)，對(duì)于驗(yàn)廠順利的通過和管理，有很大的影響。

非接觸（射頻）ic、id卡考勤系統(tǒng)是目前Zui為常用的電子考勤系統(tǒng)，其特點(diǎn)是刷卡速度快，結(jié)合華躍考勤軟件，能夠批量獲得考勤數(shù)據(jù)和報(bào)表，支持考勤數(shù)據(jù)的修改，能制作出a、b 等多個(gè)帳套。

工廠希望在考勤軟件管理方面實(shí)現(xiàn)驗(yàn)廠管理及其他個(gè)性化需求，則需要對(duì)考勤軟件上做“二次開發(fā)”。華躍公司可以提供增殖開發(fā)服務(wù)。這里有一點(diǎn)說明，由于軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)的問題，還有供應(yīng)商是不是自主研發(fā)等等，并不是所有的考勤軟件都可以進(jìn)行“二次開發(fā)”，此時(shí)你需要選擇一家專業(yè)軟件開發(fā)公司。專業(yè)軟件公司會(huì)結(jié)合你的需求及他們的自身產(chǎn)品幫助你實(shí)現(xiàn)功能。

b帳：假數(shù)據(jù)，用來驗(yàn)廠的。

用途：專門用于客戶驗(yàn)廠

獲得方法：

a．順推方式，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，隨機(jī)生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù)，加班可用加班設(shè)置系統(tǒng)根據(jù)客戶或政府的要求生成加班時(shí)數(shù)。

b．反推方式，根據(jù)每個(gè)月的真實(shí)工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù)，上班天數(shù)和加班時(shí)數(shù)控制在法定范圍內(nèi)

c.根據(jù)真實(shí)考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請(qǐng)假時(shí)數(shù)、上班時(shí)數(shù)（休息日不會(huì)產(chǎn)生以上數(shù)據(jù)），再根據(jù)法定加班時(shí)數(shù)自動(dòng)生成加班數(shù)。

經(jīng)歷過驗(yàn)廠的朋友們，以下幾種情況可能會(huì)比較突出：

審核員現(xiàn)場刷卡測試。

解決方案：華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)采用當(dāng)天抓取實(shí)際的考勤機(jī)刷卡記錄，也可以設(shè)定這個(gè)時(shí)間，超過這個(gè)設(shè)定的時(shí)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成規(guī)范數(shù)據(jù)。

一個(gè) 2000多人的工廠，竟然沒有一個(gè)人請(qǐng)假或遲到、早退等異常出勤記錄？

解決方案：有些考勤系統(tǒng)是可以實(shí)現(xiàn)批量自動(dòng)生成考勤數(shù)據(jù)了，但是不支持異常出勤的修改。這樣，麻煩就大了。所以，華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)可以自定義設(shè)置產(chǎn)生異常的記錄的比率，系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生考勤異常，例如遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等等。

打開考勤系統(tǒng)時(shí)，出現(xiàn)“生成數(shù)據(jù)”、“批量生成”、“修改數(shù)據(jù)”……等等軟件按紐。

解決方案：如果你的系統(tǒng)有這樣的小問題話，那可謂是“不打自招”了。解決方法：華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)把這些字眼用別的名詞來代替。并且在驗(yàn)廠當(dāng)天也可以通過密碼切換把這些功能完全掩藏。

整個(gè)驗(yàn)廠工作的管理系統(tǒng)性，以及其中的邏輯。

一些現(xiàn)象：

和審核員朋友聊天獲悉，多數(shù)沒有通過的工廠，是缺乏整個(gè) coc管理系統(tǒng)性，有自相矛盾的地方，相互不能銜接，沒有條理。比如在文件上、管理體系上、一些數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)上等等。比如，考勤顯示，倉庫周日不加班，但是在倉庫檢查一些工作單時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)有出入庫及領(lǐng)料單記錄。

解決方案：時(shí)間允許的情況下，結(jié)合coc 、 icti 、 sa8000等規(guī)則反復(fù)梳理，在工廠內(nèi)部不同角度進(jìn)行預(yù)演和復(fù)查。針對(duì)上述的工作單問題，合理的方案是將平常（周一 ~周五或周六）、周日的工作單分開管理。

打開考勤系統(tǒng)后，手忙腳亂，解說起來沒有條理。

其實(shí)，審核員查看考勤軟件，實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于你要給其介紹一下考勤軟件。解決方案：華躍工程師會(huì)培訓(xùn)您華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)的工作原理（業(yè)務(wù)流程）及功能。通常來講，發(fā)卡—> 刷卡— > 考勤軟件采集數(shù)據(jù)— > 考勤信息查詢— > 考勤報(bào)表生成輸出……是考勤系統(tǒng)基本流程。還有“沉著冷靜”、“胸有成竹”是一個(gè)成熟 coc 管理人員的必須具備素質(zhì)。

大凡沒有通過驗(yàn)廠的工廠基本上都是有“嚴(yán)重硬傷”，如果審核員象偵探那般深究起來，我敢說沒有一個(gè)工廠是可以通過的。有個(gè)審核員朋友告訴我：（1 ）干掉一家工廠，對(duì)他們來講也是一種損失。（ 2 ）在公眾面前，我們在形式上必須保持一致。

解決方案：對(duì)于工廠難以履行的社會(huì)責(zé)任問題，本人以為是中國現(xiàn)今的“國情”，國家和企業(yè)尚未具有必須施行必須履行的能力。這一點(diǎn)大家都心知肚明，但是為什么要驗(yàn)廠呢？大公司或品牌上要的是形象和面子。我們不一定依照驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)真干，但是起碼形式上要象樣，雖然你覺得是個(gè)“游戲”，但是，我建議您必須認(rèn)真地玩好這個(gè)游戲。我有不少客戶曾經(jīng)走過彎路。

b帳：假的工資數(shù)據(jù)，應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠

用途：專門用于客戶驗(yàn)廠

獲得方法：

對(duì)于工資的審查，以下幾點(diǎn)是關(guān)鍵：

（ 1 ）標(biāo)準(zhǔn)：要清楚當(dāng)?shù)豘ui低工資標(biāo)準(zhǔn)，以及工資的計(jì)算公式；

（ 2）工資的核算邏輯：工資的核算必須要和人事、當(dāng)月出勤記錄保持邏輯上的銜接，如：工時(shí)、各種加班、異常出勤（是否有全勤獎(jiǎng)）等等問題；

（ 3）關(guān)于計(jì)件工資和計(jì)時(shí)工資的問題：有不少服裝加工工廠，他們在管理上通過計(jì)件，系統(tǒng)上采用計(jì)時(shí)。此過程在系統(tǒng)上需要一個(gè)計(jì)件與計(jì)時(shí)的換算工作；

（ 4）Zui低工時(shí)補(bǔ)給；

（ 5）員工訪談。事先工資條打印。