郵件是商務(wù)往來Zui頻繁的工具之一，以往不少企業(yè)使用免費郵箱，弊端是有的：送達率低，據(jù)統(tǒng) 計，國內(nèi)高達39%的郵件丟失率，遠高于全球平均12%的水平；安全成問題，據(jù)機構(gòu)報道，垃圾郵件占郵件總量超過50%，而中國是垃圾郵件Zui泛濫的國 度之一；管理權(quán)限受制于人，擴容性不夠，現(xiàn)代社會文件形式豐富多樣如視頻、音頻、圖片等常見，對郵箱容量提出了高要求，辦公平臺增多也要求有很好的銜接性 和整合能力。

中小企業(yè)由于規(guī)模小人員少，起步初期將有限資金用于經(jīng)營拓展，但眼下中小企業(yè)卻迎來了建設(shè)郵 件服務(wù)器的時機，因為隨著技術(shù)進步和軟硬件價格下降，成本有所降低。據(jù)u-mail客服反映，近年來中小企業(yè)客戶顯著增加。很多企業(yè)迷信“外國的月亮 比中國圓”，在選購郵件系統(tǒng)時，一味奔著“名頭響，氣場大，是國外品牌”而去，不排除一些確實功能強，但你得考慮它扎根的“土壤”即與之配套 軟硬件設(shè)施是否花費高？還有售后服務(wù)是否周全可靠？行家會告訴你，一些本土品牌像u-mail由于更諳國人習(xí)慣，又有成熟經(jīng)驗和完善周全的售后服務(wù)，隨時 呼應(yīng)客戶進行二次開發(fā)，更值得信賴。

中小企業(yè)自建郵件服務(wù)器順應(yīng)了幾大趨勢：

1.大數(shù)據(jù)時代來臨，意味著企業(yè)與年俱增的海量數(shù)據(jù)需要妥善存儲；

2.互聯(lián)網(wǎng)安全問題爆發(fā)，需要企業(yè)保護數(shù)據(jù)和傳輸加密，要防垃圾防病毒更防竊密和內(nèi)部人員泄密；

此外，郵件系統(tǒng)能幫助員工提高辦公效率，而對員工帳號進行管理，一定程度上也是對員工管理。那么中小企業(yè)選擇郵件服務(wù)器主要考慮哪些功能呢？

u-mail專家認(rèn)為，以下幾方面能力是必須的：

一、全球收發(fā)保障、確保通信無礙

郵件收發(fā)是根本，正常的收發(fā)是前提，如果沒有正常的收發(fā)，其它的一切都是虛無的，u- mail郵件服務(wù)器針對全球收發(fā)，有專業(yè)級的郵件中繼技術(shù)作為保障，以確保郵件的正常收發(fā)，利用在全球各主要中心城市部署服務(wù)器，為郵件選擇Zui優(yōu)的投遞路 徑，Zui終送達至收件人的服務(wù)器上，以保障郵件無誤的送達至用戶的服務(wù)器上。

二、對軟硬件環(huán)境要求低兼容性廣

像u-mail它支持windows和開源的 linux/unix等多種操作系統(tǒng)，尤其是基于windows的郵件系統(tǒng)具有方便管理、維護人員費用低的優(yōu)勢，更適合中小企業(yè)。此外，郵件系統(tǒng)的硬件因 素如cpu性能、內(nèi)存大小、磁盤讀寫速度、scsi或ide的傳輸速率以及網(wǎng)絡(luò)適配器吞吐量等亦不能忽視，建議選購人員仔細(xì)比對上述參數(shù)，并咨詢專業(yè)人 員。u-mail郵件系統(tǒng)“給點陽光就燦爛”，很低配置便能運行，隨著用戶軟硬件配置功能提升，它相應(yīng)的“功力”大增。

三、安全性能

包括防病毒防垃圾防竊密能力，對帳號和信息的管控能力 等。u-mail采用國際防病毒防垃圾引擎commtouch，綜合多種反垃圾技術(shù)，構(gòu)筑層層保護網(wǎng)；采用ssl/tls技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)進行加密 管理；使用數(shù)據(jù)庫方式進行用戶登錄認(rèn)證和管理用戶帳號、權(quán)限；搜索定位篩選弱密碼用戶并強制其更改等措施，確保安全。

四、管理能力

u-mail郵件系統(tǒng)支持多種賬戶類型，如普通賬戶、匿 名賬戶、別名賬戶、轉(zhuǎn)信賬戶、自動信件回復(fù)賬戶等；它有四級管理機制，分級授權(quán)；日志清晰準(zhǔn)確，可及時發(fā)現(xiàn)異常排除隱患；有主審和副審二人輪流對指定郵件 審核；能根據(jù)多種條件組合設(shè)定，隨心所欲監(jiān)控郵件；管理員可在本機登錄，也可以使用web瀏覽器遠程登錄服務(wù)器管理。

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