隨著國(guó)（境）外公司參與中國(guó)境內(nèi)業(yè)務(wù)的增多，來(lái)自國(guó)（境）外的文書在中國(guó)使用的頻率也越來(lái)越高，而國(guó)（境）外文書在中國(guó)使用，必須先辦妥相應(yīng)的公證認(rèn)證手續(xù)。在國(guó)內(nèi)使用前必須辦妥中國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證手續(xù)，之后才能在中國(guó)有效使用。

經(jīng)我駐外使領(lǐng)館認(rèn)證的外國(guó)公證書系已生效的法律文書，與國(guó)內(nèi)公證處出具的公證書具有相同的效力。

大使館認(rèn)證申辦程序：

1、認(rèn)證文件在進(jìn)行大使館認(rèn)證前，必須先經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)氐墓C員或者公證律師進(jìn)行公證

2、其次向所在國(guó)的外交部或者授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證

3、把文件送往中國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證

第二：大使館認(rèn)證提交資料：

1、當(dāng)事人合法有效的身份證明

2、代理人代為申請(qǐng)，提供代理人身份證明

3、委托書提供受托人身份證明

4、公司文件認(rèn)證提供公司法人身份證明

5、領(lǐng)事認(rèn)證的文書

6、領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求提供的其他文書

7、填寫一份真實(shí)，完整，準(zhǔn)確的申請(qǐng)表

第三：大使館認(rèn)證時(shí)間（僅供參考）：

1、普通辦理時(shí)間為：15個(gè)工作日

2、加急辦理時(shí)間為：7個(gè)工作日

3、特急辦理時(shí)間為：3個(gè)工作日，美國(guó)，英國(guó)，加拿大都可辦理特急件。

例如，美國(guó)公司需要在國(guó)內(nèi)辦理分支點(diǎn)時(shí)，由于該公司是在美國(guó)成立的，所提供的公司文件資料是屬于美國(guó)出具的，因此美國(guó)公司文件是不能直接用于在國(guó)內(nèi)于辦理其相關(guān)手續(xù)的。簡(jiǎn)單點(diǎn)來(lái)說(shuō)，就是美國(guó)所出具的文件在國(guó)內(nèi)是無(wú)法產(chǎn)生法律效力的，只有經(jīng)過(guò)相關(guān)的公證認(rèn)證的手續(xù)之后，才能流轉(zhuǎn)兩國(guó)之間使用。

美國(guó)公司文件需要在國(guó)內(nèi)使用的情況有：

（1）美國(guó)公司在國(guó)內(nèi)法院辦理訴訟事宜。

（2）辦理美國(guó)外商投資企業(yè)以及變更。

（3）用于美國(guó)持有國(guó)內(nèi)商標(biāo)專利積極變更。

（4）以美國(guó)公司的名義在中國(guó)購(gòu)置房產(chǎn)。

美國(guó)公司公證認(rèn)證流程：

（1）美國(guó)國(guó)際公證律師對(duì)公司文件進(jìn)行公證。

（2）把公證后的文件送往美國(guó)州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證。

（3）把美國(guó)公司文件送往中國(guó)駐美國(guó)大使館進(jìn)行認(rèn)證。

另外，若國(guó)（境）外公司與國(guó)內(nèi)公司涉及官司糾紛，需要辦理法律訴訟時(shí)，所提供的相關(guān)證據(jù)資料，相關(guān)部門也會(huì)要求對(duì)其公司文件的有效性進(jìn)行認(rèn)定：

（1）如境外公司主體資格，注冊(cè)證書、存續(xù)的文件、存續(xù)證明等。

（2）國(guó)（境）外公司委托國(guó)內(nèi)律師的授權(quán)委托書。

（3）法定代表人證明書。

（4）境外證據(jù)等。

對(duì)于國(guó)（境）外公司公證認(rèn)證的法律依據(jù)為：

（1）在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外居住的外國(guó)人寄給中國(guó)律師或者中國(guó)公民的授權(quán)委托書，必須經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)證明、所在國(guó)外交部或者其授權(quán)機(jī)關(guān)認(rèn)證，并經(jīng)中國(guó)駐該國(guó)使、領(lǐng)館認(rèn)證，才具有法律效力，但中國(guó)與該國(guó)之間有互免認(rèn)證協(xié)定的除外。

（2）當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在中國(guó)香港、中國(guó)澳門、中國(guó)臺(tái)灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。