醫(yī)療器械作為與公眾健康直接相關(guān)的特殊產(chǎn)品,其全生命周期的質(zhì)量管控水平,直接決定了產(chǎn)品從研發(fā)端到臨床端的安全底線。ISO13485作為專門針對(duì)醫(yī)療器械行業(yè)制定的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),并非行業(yè)內(nèi)可有可無(wú)的合規(guī)資質(zhì),而是從研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)質(zhì)控到上市后全鏈路建立可控管理機(jī)制的核心框架。貫標(biāo)集團(tuán)-華北公司在長(zhǎng)期的醫(yī)療器械企業(yè)輔導(dǎo)服務(wù)中觀察到,不少企業(yè)Zui初將該體系認(rèn)證視作市場(chǎng)準(zhǔn)入的敲門磚,落地推進(jìn)過程中才發(fā)現(xiàn),這套體系對(duì)日常經(jīng)營(yíng)的價(jià)值遠(yuǎn)超出資質(zhì)本身的預(yù)期。
適配監(jiān)管準(zhǔn)入的剛性合規(guī)要求
全球主要醫(yī)療器械市場(chǎng)的監(jiān)管框架,均將ISO13485體系的運(yùn)行有效性作為企業(yè)準(zhǔn)入的基礎(chǔ)判定條件。在歐盟市場(chǎng),加貼CE標(biāo)志的醫(yī)療器械產(chǎn)品,生產(chǎn)企業(yè)必須證明其質(zhì)量管理體系完全符合對(duì)應(yīng)協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的要求,ISO13485是絕大多數(shù)二類、三類產(chǎn)品完成合規(guī)審評(píng)的核心支撐文件;在guoneishichang,醫(yī)療器械生產(chǎn)許可核發(fā)、產(chǎn)品注冊(cè)環(huán)節(jié)的體系核查,其核查要點(diǎn)與ISO13485的核心條款高度匹配,企業(yè)如果能按照標(biāo)準(zhǔn)要求搭建并穩(wěn)定運(yùn)行管理體系,能夠大幅減少注冊(cè)核查、飛行檢查中的不符合項(xiàng)整改成本。
很多中小醫(yī)療器械企業(yè)在初次申請(qǐng)產(chǎn)品注冊(cè)時(shí),常出現(xiàn)研發(fā)記錄追溯斷檔、生產(chǎn)過程參數(shù)記錄不完整、不合格品處置流程缺失等問題,本質(zhì)是沒有建立覆蓋全流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理邏輯。ISO13485體系的搭建過程,本身就是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理流程的一次系統(tǒng)性梳理:從文件控制、記錄管理,到采購(gòu)審核、過程檢驗(yàn),每個(gè)環(huán)節(jié)的輸出都要求可追溯、可驗(yàn)證,這種管理邏輯恰好契合監(jiān)管部門對(duì)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的核心監(jiān)管要求。對(duì)計(jì)劃拓展海外市場(chǎng)的企業(yè)而言,該認(rèn)證也是進(jìn)入全球供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)準(zhǔn)入憑證,不少大型醫(yī)療器械品牌的上游供應(yīng)商招標(biāo)環(huán)節(jié),已將ISO13485認(rèn)證列為必備的投標(biāo)資質(zhì),缺少該認(rèn)證的企業(yè)甚至無(wú)法進(jìn)入供應(yīng)商初選名單。
覆蓋全流程的風(fēng)險(xiǎn)管控優(yōu)化
醫(yī)療器械的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)存在于產(chǎn)品生命周期的每個(gè)節(jié)點(diǎn),從Zui初的設(shè)計(jì)輸入階段,到物料采購(gòu)、生產(chǎn)制造、流通儲(chǔ)運(yùn),再到上市后的客戶反饋收集,任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)的管控疏漏,都可能Zui終傳導(dǎo)至臨床使用端,引發(fā)嚴(yán)重的安全事件。ISO13485體系與通用質(zhì)量管理體系的核心差異,就是將風(fēng)險(xiǎn)管理要求貫穿到所有管理環(huán)節(jié),而非將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估視作獨(dú)立的階段性工作。
在設(shè)計(jì)開發(fā)環(huán)節(jié),體系要求企業(yè)在立項(xiàng)初期就同步開展風(fēng)險(xiǎn)分析,識(shí)別設(shè)計(jì)過程中可能影響產(chǎn)品安全性能的各類因素,在設(shè)計(jì)驗(yàn)證、設(shè)計(jì)確認(rèn)階段,將風(fēng)險(xiǎn)控制措施的有效性核查作為必查項(xiàng),從源頭減少因設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致的先天質(zhì)量問題。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),體系要求企業(yè)識(shí)別每個(gè)生產(chǎn)工序的關(guān)鍵控制點(diǎn),對(duì)滅菌參數(shù)、潔凈環(huán)境參數(shù)、關(guān)鍵工序操作規(guī)范等直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的要素,建立明確的監(jiān)測(cè)、記錄、糾偏流程,避免因人員操作波動(dòng)、設(shè)備狀態(tài)變化導(dǎo)致的批次質(zhì)量不穩(wěn)定。在采購(gòu)環(huán)節(jié),體系要求企業(yè)對(duì)供應(yīng)商開展分級(jí)審核,對(duì)直接影響產(chǎn)品安全性能的關(guān)鍵物料供應(yīng)商,建立定期復(fù)核機(jī)制,從原料端降低外部輸入性風(fēng)險(xiǎn)。
不少企業(yè)在體系運(yùn)行初期,會(huì)覺得額外增加的文件記錄、流程審批拉長(zhǎng)了業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的節(jié)奏,但長(zhǎng)期運(yùn)行下來(lái)能明顯感知到,當(dāng)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量異常時(shí),企業(yè)可以順著體系留存的記錄快速定位問題根源,不用耗費(fèi)大量人力逐環(huán)節(jié)排查溯源,這種事前預(yù)防、事中可控、事后可追溯的管理機(jī)制,本質(zhì)上是在降低企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)損失。
支撐長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量文化沉淀
對(duì)醫(yī)療器械企業(yè)而言,質(zhì)量不是一次性的項(xiàng)目成果,而是需要所有崗位員工共同維護(hù)的日常行為習(xí)慣。ISO13485體系的落地過程,不是靠第三方咨詢機(jī)構(gòu)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的短期指導(dǎo)就能完成的,需要企業(yè)結(jié)合自身的產(chǎn)品特性、生產(chǎn)規(guī)模、管理基礎(chǔ),把體系條款轉(zhuǎn)化為適配自身業(yè)務(wù)流程的可執(zhí)行規(guī)范。
貫標(biāo)集團(tuán)-華北公司在過往的輔導(dǎo)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn),體系運(yùn)行效果好的企業(yè),往往不是把認(rèn)證證書掛在墻上就結(jié)束工作,而是會(huì)定期開展內(nèi)部審核、管理評(píng)審,根據(jù)客戶投訴、不良事件監(jiān)測(cè)、監(jiān)管檢查反饋的問題,持續(xù)修訂優(yōu)化現(xiàn)有管理流程。這種持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,會(huì)逐步在企業(yè)內(nèi)部形成“每個(gè)崗位都對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)”的文化氛圍:研發(fā)人員在設(shè)計(jì)階段就會(huì)主動(dòng)考慮生產(chǎn)環(huán)節(jié)的可實(shí)現(xiàn)性、臨床使用的潛在風(fēng)險(xiǎn);生產(chǎn)人員會(huì)嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書完成每一步操作,不會(huì)因?yàn)橼s進(jìn)度簡(jiǎn)化檢驗(yàn)流程;售后人員會(huì)完整收集臨床端的反饋信息,及時(shí)傳遞給研發(fā)、生產(chǎn)部門形成閉環(huán)改進(jìn)。
這種內(nèi)部管理能力的沉淀,Zui終會(huì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性達(dá)到較高水平時(shí),企業(yè)不需要頻繁投入大量資源處理批次召回、客戶投訴、監(jiān)管處罰等事務(wù),可以把更多精力投入到產(chǎn)品技術(shù)升級(jí)和市場(chǎng)拓展中。對(duì)于成立初期的醫(yī)療器械企業(yè)而言,盡早啟動(dòng)ISO13485體系的搭建工作,能避免企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后再補(bǔ)做流程梳理帶來(lái)的高額改造成本,從起步階段就建立規(guī)范的管理框架。貫標(biāo)集團(tuán)-華北公司可為不同規(guī)模的醫(yī)療器械企業(yè)提供從體系搭建、文件編制、內(nèi)審人員培訓(xùn)到認(rèn)證全流程的輔導(dǎo)服務(wù),幫助企業(yè)少走彎路,順利完成體系落地與認(rèn)證取證。
關(guān)鍵詞13485 , 醫(yī)療器械注冊(cè)證 , 醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證 , 醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)管理體系