福州不少外貿(mào)企業(yè)在咨詢中國(guó)香港公司注冊(cè)時(shí)，經(jīng)常會(huì)看到 “法定秘書”這個(gè)概念，很多內(nèi)地企業(yè)家不理解法定秘書的作用，誤以為是公司內(nèi)部行政人員。中國(guó)香港《公司條例》明確規(guī)定：所有在中國(guó)香港注冊(cè)的有限公司，必須委任一名中國(guó)香港法定秘書，這是注冊(cè)中國(guó)香港公司的法定強(qiáng)制要求，內(nèi)地企業(yè)或者內(nèi)地自然人，不能擔(dān)任中國(guó)香港公司法定秘書。

中國(guó)香港法定秘書，屬于中國(guó)香港公司法定職位，并非普通文員。法定秘書必須是中國(guó)香港自然人，或者持有相關(guān)牌照的中國(guó)香港秘書公司。法定秘書的核心職責(zé)，是作為中國(guó)香港公司和中國(guó)香港公司注冊(cè)處、稅務(wù)局之間的法定對(duì)接人，接收政府信函、法律文件、稅局信件，確保政府文書能夠及時(shí)送達(dá)公司。同時(shí)，法定秘書需要協(xié)助公司履行法定責(zé)任，提醒公司按時(shí)辦理周年年審、更新重要控制人登記冊(cè)，保管公司法定登記冊(cè)，確保公司資料符合中國(guó)香港公司法要求。

很多客戶會(huì)問，如果不委任法定秘書會(huì)怎么樣？沒有法定秘書，無法完成中國(guó)香港公司注冊(cè)；公司存續(xù)期間，法定秘書失效、長(zhǎng)期空缺，公司會(huì)違反中國(guó)香港公司法，面臨處罰，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致公司被除名。法定秘書同時(shí)配套中國(guó)香港本地注冊(cè)地址，用于接收中國(guó)香港政府信函。很多低價(jià)代理只提供短期秘書地址，后期秘書服務(wù)到期無人提醒，導(dǎo)致客戶錯(cuò)過政府信件，產(chǎn)生逾期罰款。

法定秘書不等于財(cái)務(wù)、法律顧問，不直接負(fù)責(zé)做賬審計(jì)，但會(huì)負(fù)責(zé)傳遞稅表、年審?fù)ㄖ嵝哑髽I(yè)按時(shí)完成各項(xiàng)法定事項(xiàng)。企業(yè)在選擇秘書服務(wù)商時(shí)，不能只看價(jià)格，重點(diǎn)要看服務(wù)商的穩(wěn)定性、合規(guī)能力。

泉州登尼特?fù)碛信涮字袊?guó)香港秘書服務(wù)體系，可為福州企業(yè)提供合規(guī)的法定秘書 +中國(guó)香港注冊(cè)地址配套。注冊(cè)階段一站式完成委任，存續(xù)期間，按時(shí)推送年審、報(bào)稅提醒，代收中國(guó)香港政府各類官方信函，及時(shí)同步給到福州客戶。除法定秘書配套之外，還提供中國(guó)香港公司注冊(cè)、年審、做賬審計(jì)、公司變更等全鏈條服務(wù)。向福州企業(yè)清晰講解法定秘書的法定責(zé)任，讓客戶理解中國(guó)香港公司基礎(chǔ)合規(guī)框架，保障中國(guó)香港公司持續(xù)合法存續(xù)，規(guī)避因秘書缺位帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。