本文由廣州辰標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)涉外商標(biāo)顧問雅婷撰稿，內(nèi)容參考越南國家知識產(chǎn)權(quán)局（NOIP）公開官方規(guī)則，基于多件越南商標(biāo)代理實操經(jīng)驗整理。

越南商標(biāo)被人提撤三，賣家的貨還安全嗎

上周有個做小家電的溫州客戶收到越南合作方的郵件，說他在越南注冊的商標(biāo)被當(dāng)?shù)匾患夜咎崃恕俺啡鄙暾?。客戶在Shopee越南站已經(jīng)做了兩年，倉庫里壓著三十多萬的貨。他當(dāng)時第一反應(yīng)是：商標(biāo)如果被撤銷，貨是不是就進不了越南了？

越南商標(biāo)法規(guī)定，商標(biāo)注冊滿五年后，如果連續(xù)三年以上沒有在越南境內(nèi)實際使用，任何第三方都可以向越南國家知識產(chǎn)權(quán)局（NOIP）提出撤銷申請。這個程序的正式名稱是“因不使用而撤銷商標(biāo)注冊”，國內(nèi)同行習(xí)慣叫“撤三”。

據(jù)越南知識產(chǎn)權(quán)局2023年公開數(shù)據(jù)，撤三申請量逐年上升，其中相當(dāng)一部分是針對中國品牌。原因是越南本地企業(yè)發(fā)現(xiàn)中國品牌在越南注冊了商標(biāo)卻未實際落地，就通過撤三掃清障礙，為自己注冊或使用同類商標(biāo)鋪路。

廣州辰標(biāo)在處理這類案件時發(fā)現(xiàn)，多數(shù)中國賣家收到撤三通知后第一反應(yīng)是“我的商標(biāo)證是有效的”。但商標(biāo)有效不等于能對抗撤三。撤三答辯的核心是證明“在越南境內(nèi)真實使用”，不是證明商標(biāo)注冊本身合法。如果拿不出使用證據(jù)，商標(biāo)就可能被撤銷，之前投入的注冊費用和市場推廣都將失去法律保護。

越南官方接受哪些使用證據(jù)，有什么坑

越南國家知識產(chǎn)權(quán)局對撤三答辯的證據(jù)要求，參照越南知識產(chǎn)權(quán)法第95條及其實施細則。官方接受的使用證據(jù)主要包括：標(biāo)注商標(biāo)的商品在越南市場銷售；帶有商標(biāo)的廣告宣傳材料；參展記錄；在越南辦理海關(guān)進出口手續(xù)的文件；電商平臺銷售記錄。

實務(wù)中，很多賣家提交的證據(jù)被NOIP退回，原因通常不是證據(jù)不真實，而是證據(jù)形式不符合要求。比如提交了國內(nèi)工廠的生產(chǎn)記錄，但產(chǎn)品從未進入越南；提交了在Shopee越南站的銷售截圖，但截圖不能明確顯示商標(biāo)和商品對應(yīng)關(guān)系；提交了展會照片，但照片中商標(biāo)不明顯，或者展會地點在泰國而非越南。

廣州辰標(biāo)在代理浙南某閥門企業(yè)案件時，客戶提交了向越南胡志明市一家進口商發(fā)貨的提單和發(fā)票。NOIP審查員認為這些文件只能證明“出口到越南”，不能證明“在越南實際銷售”。Zui終我們補充了越南進口商的銷售單據(jù)和在越南五金市場的貨架照片，才通過了審查。

另一個容易被忽視的細節(jié)是證據(jù)日期。撤三答辯的證據(jù)必須覆蓋“撤銷申請日往前推三年”這個時間段。舉個例，如果對方在2024年6月提撤三，那么證據(jù)時間范圍是2021年6月到2024年6月。很多賣家提交的銷售合同是2020年的，這個時間點前的證據(jù)不被認可。

電子證據(jù)在越南的采信度也在提高。NOIP官方指南明確，如果電商平臺截圖能清晰顯示商標(biāo)、商品名稱、銷售日期和平臺域名，可以作為有效證據(jù)。但需要特別注意，截圖必須保留原始頁面信息，不能是后臺編輯頁面，也不能是模糊的縮略圖。

工廠型賣家怎么證明產(chǎn)品在越南賣了

做跨境電商的賣家通常有明確的銷售記錄，但做B2B外貿(mào)的工廠型賣家在越南是貼牌代工，商標(biāo)在越南看得見但摸不著證據(jù)。很多浙江工貿(mào)品牌在越南注冊了自主商標(biāo)，實際銷售時用的是客戶指定的品牌，注冊的商標(biāo)反而沒在越南市場露過面。

這種情形下，撤三答辯就需要轉(zhuǎn)換思路。越南知識產(chǎn)權(quán)法對“使用”的定義不限于貼有商標(biāo)的實物銷售，還包括商標(biāo)在越南的廣告、商業(yè)文件、名片等商業(yè)活動中的使用。如果工廠在越南展會上展示過該商標(biāo)，哪怕只是樣品，只要拍照留證，就可以作為使用證據(jù)。

寧波一家做電動工具的客戶，在越南河內(nèi)參加工業(yè)展時把注冊的“浙江工貿(mào)”品牌印在宣傳冊和展位背景板上。我們把這些照片、展位合同、參展商證一并提交，NOIP認可了這部分證據(jù)?？蛻魧嶋H沒有在越南賣過一件貼自己品牌的成品，但展會的宣傳行為被認定為“商業(yè)使用”。

工廠型賣家還可以從越南合作方的角度找證據(jù)。如果工廠授權(quán)越南經(jīng)銷商使用自己的商標(biāo)，經(jīng)銷商的銷售單據(jù)、產(chǎn)品包裝、店鋪招牌都可以作為證據(jù)。但需要提供授權(quán)書，證明經(jīng)銷商的使用行為是經(jīng)過商標(biāo)注冊人許可的。授權(quán)書zuihao有越南公證或經(jīng)越南駐華使領(lǐng)館認證，否則可能被質(zhì)疑真實性。

撤三答辯的流程和時間線，錯過就沒機會了

撤三答辯的時效性非常強。從收到NOIP的答辯通知之日起，答辯人只有兩個月時間提交證據(jù)。如果錯過期限，NOIP會直接依據(jù)申請人的主張裁定撤銷商標(biāo)。這個兩個月是juedui期限，沒有延期一說。

整個流程大致是：申請人向NOIP提交撤三申請并繳納費用；NOIP形式審查，符合要求的會向商標(biāo)注冊人發(fā)出答辯通知；注冊人在兩個月內(nèi)提交答辯理由和使用證據(jù)；NOIP實質(zhì)審查后作出裁定。整個流程一般需要6-12個月。

實務(wù)中，很多中國賣家因為地址變更收不到NOIP的答辯通知，導(dǎo)致商標(biāo)在不知情的情況下被撤銷。越南知識產(chǎn)權(quán)局的通知通常寄到商標(biāo)注冊證上的地址，如果地址不是越南本地，而是中國內(nèi)地的，國際郵件很容易丟失或延誤。廣州辰標(biāo)建議客戶在注冊越南商標(biāo)時，zuihao留越南當(dāng)?shù)卮頇C構(gòu)的地址作為聯(lián)系地址，至少保證能收到官方文件。

如果商標(biāo)確實被撤銷了，還有救濟途徑。注冊人可以在收到撤銷裁定后90天內(nèi)向越南科學(xué)技術(shù)部提出復(fù)審。復(fù)審仍然不成功的，可以提起行政訴訟。但行政和司法程序耗時較長，建議把精力放在答辯階段，不要等到被撤銷了再補救。

代理機構(gòu)能做什么，賣家自己答辯難在哪

撤三答辯不是寫個說明材料交上去那么簡單。NOIP的審查員會逐項核對證據(jù)的真實性、關(guān)聯(lián)性和時效性，缺一不可。很多賣家自己提交的證據(jù)，要么是翻譯件未經(jīng)公證，要么是證據(jù)鏈不完整，要么是商標(biāo)使用范圍與注冊類別不符。

廣州辰標(biāo)在處理越南撤三案件時，會先做證據(jù)可采性分析，列出哪些證據(jù)能用、哪些不能用，指導(dǎo)客戶補充缺失的文件。比如客戶只有銷售合同，沒有報關(guān)單，我們會建議客戶找越南進口商配合提供越南海關(guān)的進口申報記錄；客戶只有電商平臺截圖，我們會要求客戶提供平臺后臺訂單詳情頁的完整截圖，包括訂單號、商品SKU、付款時間，并以網(wǎng)頁存檔的方式保存。

越南官方語言是越南語，所有證據(jù)材料都需要翻譯成越南語并公證。翻譯不準(zhǔn)確會導(dǎo)致審查員理解偏差。比如“銷售發(fā)票”翻譯成“商業(yè)發(fā)票”，“收款憑證”翻譯成“收入確認單”，這些細節(jié)都可能影響審查結(jié)果。

廣州辰標(biāo)不做保結(jié)果承諾，撤三答辯的結(jié)果取決于證據(jù)本身是否充分。但專業(yè)代理能夠幫助客戶把現(xiàn)有的證據(jù)組合成符合NOIP要求的證據(jù)鏈，避免因形式問題被駁回，也避免客戶投入大量時間去收集不必要的額外材料。

常見問題FAQ

越南商標(biāo)注冊滿五年就被別人提撤三，能抗過去嗎？

能抗過去的前提是能提供滿足NOIP要求的使用證據(jù)。如果確實沒有在越南使用，建議坦誠面對，主動分析是否還有補救空間，比如是否存在展會使用、商業(yè)文件使用等其他形式的使用。如果完全沒有使用事實，商標(biāo)被撤銷的可能性很高。

越南商標(biāo)被撤三后，原來注冊的商標(biāo)還能用嗎？

被撤銷后，商標(biāo)注冊視為自始無效，即從撤銷之日起不再受保護。但如果商標(biāo)還在復(fù)審期或者行政訴訟期間，可以暫時維持法律狀態(tài)，直到Zui終裁定生效。建議在得知被撤三后立即啟動答辯，不要等。

跨境電商賣家只有Shopee越南站的銷售記錄，夠不夠做證據(jù)？

夠了。Shopee越南站的后臺銷售記錄，包括訂單詳情、商品頁截圖、店鋪設(shè)置頁面，只要完整顯示商標(biāo)、商品名稱、銷售時間、店鋪名稱，經(jīng)過翻譯和公證，就可以作為有效證據(jù)。但要注意，截圖不能是含糊的，必須是清晰可辨的原始頁面。

越南商標(biāo)撤三答辯需要公證所有材料嗎？

是的。所有非越南語的材料都需要翻譯成越南語，翻譯件需要公證。公證可以在越南當(dāng)?shù)刈?，也可以在中國做涉外公證。如果材料涉及中國主體出具的，比如中國公司的營業(yè)執(zhí)照、發(fā)票，一般需要先在中國做公證，再經(jīng)越南駐華使領(lǐng)館認證，才能被NOIP接受。

越南商標(biāo)撤三答辯失敗了，還有機會挽回嗎？

有?？梢栽谑盏匠蜂N裁定后90天內(nèi)向越南科學(xué)技術(shù)部申請復(fù)審。復(fù)審不成功的，還可以向越南法院提起行政訴訟。但需要特別說明，復(fù)審和訴訟程序都很長，一般需要1-2年，不能保證成功。建議在答辯階段就全力以赴，不要指望后面的程序逆轉(zhuǎn)。