本文由廣州辰標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉外商標(biāo)顧問雅婷撰稿，內(nèi)容參考越南國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（NOIP）公開官方規(guī)則，基于多件越南商標(biāo)代理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)整理。

越南商標(biāo)續(xù)展，不是“補(bǔ)個(gè)手續(xù)”那么簡單

去年十月，一位在寧波做小家電的客戶找到我們，說他三年前注冊(cè)的越南商標(biāo)“被注銷了”。他當(dāng)時(shí)很困惑，商標(biāo)證書還在手上，產(chǎn)品也一直在Shopee越南站正常銷售，怎么突然就沒了？

我們調(diào)取他在越南國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（NOIP）的檔案后發(fā)現(xiàn)，他的商標(biāo)注冊(cè)日到期是2024年8月，續(xù)展寬限期到2025年2月。他以為越南和國內(nèi)一樣，過期后還能“補(bǔ)交”續(xù)展費(fèi)恢復(fù)權(quán)利。但越南《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》第47條有明確規(guī)定：注冊(cè)有效期屆滿后，若未在6個(gè)月寬限期內(nèi)提交續(xù)展申請(qǐng)，商標(biāo)權(quán)立即終止，不存在“恢復(fù)”程序。

他錯(cuò)過了寬限期的Zui后一天。之后，他的產(chǎn)品鏈接被投訴，平臺(tái)下架，庫存積壓。這不是個(gè)例。很多中國制造企業(yè)，尤其是寧波、義烏、深圳這些外貿(mào)活躍地區(qū)的工廠，對(duì)越南商標(biāo)續(xù)展的認(rèn)知還停留在“過期了能補(bǔ)”的階段。

實(shí)操中，續(xù)展逾期帶來的Zui直接后果是：商標(biāo)失效。一旦失效，之前積累的品牌zhiming度、消費(fèi)者認(rèn)知，全部歸零。更麻煩的是，這個(gè)失效的商標(biāo)可能被競爭對(duì)手或本地?fù)屪⒄吡⒖躺暾?qǐng)注冊(cè)，到時(shí)候你連申訴的資格都沒有，因?yàn)榉缮夏阋呀?jīng)不是權(quán)利人。

官方規(guī)則細(xì)節(jié)：逾期一天，權(quán)利歸零

根據(jù)越南國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（NOIP）的現(xiàn)行制度，商標(biāo)注冊(cè)有效期為10年，自申請(qǐng)日起算。續(xù)展申請(qǐng)可以在期滿前12個(gè)月內(nèi)提交，也可以在期滿后6個(gè)月的寬限期內(nèi)提交，但需繳納額外費(fèi)用。

寬限期結(jié)束后，NOIP不會(huì)發(fā)任何催告函。國內(nèi)很多企業(yè)習(xí)慣了國內(nèi)商標(biāo)局系統(tǒng)會(huì)發(fā)續(xù)展提醒，但在越南，官方?jīng)]有任何主動(dòng)通知義務(wù)。我們的客戶經(jīng)常遇到這種情況：證書還在抽屜里，但商標(biāo)已經(jīng)失效半年了，他們自己完全不知道。

越南商標(biāo)法規(guī)定，續(xù)展申請(qǐng)不能對(duì)商標(biāo)圖樣、商品或服務(wù)項(xiàng)目做任何修改。有的客戶想趁續(xù)展時(shí)順便調(diào)整一下商品列表，或者換一個(gè)更清晰的logo，這在越南是行不通的。續(xù)展申請(qǐng)必須與原始注冊(cè)內(nèi)容完全一致，任何變更都需要單獨(dú)提交變更申請(qǐng)，且變更申請(qǐng)不能與續(xù)展申請(qǐng)合并提交。

還有一個(gè)容易被忽略的細(xì)節(jié)：越南商標(biāo)續(xù)展的官方審查周期通常為1-3個(gè)月，但申請(qǐng)日會(huì)以提交日為準(zhǔn)。如果續(xù)展申請(qǐng)?jiān)趯捪奁趦?nèi)提交，但審查結(jié)果在寬限期結(jié)束后才出來，商標(biāo)權(quán)不會(huì)中斷。但如果寬限期結(jié)束當(dāng)天才提交，一旦材料不齊被補(bǔ)正，就可能錯(cuò)過Zui后期限。我們遇到過客戶自己在線提交，因格式不符被駁回，等補(bǔ)正完成時(shí)已經(jīng)超出寬限期，商標(biāo)直接失效。

失效后，你的產(chǎn)品可能面臨三重打擊

第一重是平臺(tái)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。Shopee、Lazada等越南電商平臺(tái)在2023年后逐步收緊品牌資質(zhì)審核，尤其對(duì)電子、美妝、家居等品類，必須提供有效的商標(biāo)注冊(cè)證或授權(quán)書才能上架。如果商標(biāo)失效，平臺(tái)會(huì)在收到投訴或系統(tǒng)抽查時(shí)直接下架鏈接，甚至封店。之前有個(gè)做3C配件的深圳賣家，在Lazada越南站賣了三年，商標(biāo)過期后不到兩周，三條主力鏈接全被下架，申訴無門，因?yàn)榉缮纤呀?jīng)是“無品牌”狀態(tài)。

第二重是海關(guān)扣押風(fēng)險(xiǎn)。越南海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物的知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查越來越嚴(yán)格，尤其是針對(duì)B2B貿(mào)易。如果商標(biāo)失效，海關(guān)在查驗(yàn)貨物時(shí)發(fā)現(xiàn)品牌標(biāo)識(shí)與備案信息不符，可以扣押貨物，并要求權(quán)利人提供有效證明。失效的商標(biāo)證書無法作為權(quán)利依據(jù)，貨物可能被扣留甚至銷毀。寧波一家做廚房電器的工廠就遇到過這類情況，貨物到胡志明港后被扣，終端客戶直接取消訂單，損失慘重。

第三重是品牌被搶注風(fēng)險(xiǎn)。越南商標(biāo)制度采用“先申請(qǐng)?jiān)瓌t”，不要求實(shí)際使用。一旦你的商標(biāo)失效，任何第三方都可以立刻申請(qǐng)注冊(cè)完全相同的商標(biāo)。我們代理過一起案件：寧波一家做太陽能燈具的企業(yè)，商標(biāo)在寬限期后失效，三個(gè)月后發(fā)現(xiàn)有越南本地貿(mào)易公司提交了完全相同的商標(biāo)申請(qǐng)，類目高度重合。企業(yè)只能重新申請(qǐng)新商標(biāo)，但之前的品牌積累全部作廢，還要面臨被投訴侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。

我們完整服務(wù)流程：從注冊(cè)到續(xù)展，全程覆蓋

廣州辰標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)有限公司提供越南商標(biāo)全生命周期代理服務(wù)，不限于注冊(cè)申請(qǐng)，而是覆蓋從前期評(píng)估到后期續(xù)展的全部環(huán)節(jié)。

前期檢索風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：我們會(huì)根據(jù)客戶的產(chǎn)品類和目標(biāo)市場，對(duì)越南商標(biāo)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行近似檢索，分析注冊(cè)可行性。越南商標(biāo)分類與國際分類一致，但部分商品項(xiàng)在審查實(shí)踐中與國內(nèi)存在差異，比如食品類、藥品類審查標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán)格。我們會(huì)結(jié)合NOIP的審查指南，給出客觀的通過率預(yù)測，不承諾下證，但事先告知已知風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

本土化建議：越南商標(biāo)審查中，對(duì)顯著性的判斷與中國不同。有些國內(nèi)常見的描述性詞匯，在越南可能被認(rèn)定為缺乏顯著性被駁回。我們會(huì)根據(jù)越南審查實(shí)踐，建議客戶調(diào)整商標(biāo)設(shè)計(jì)或增加圖形元素，降低駁回概率。

文件翻譯公證：越南商標(biāo)申請(qǐng)文件必須使用越南語，且申請(qǐng)人身份證明文件需要公證認(rèn)證。我們國內(nèi)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)中文對(duì)接，越南合作律所負(fù)責(zé)文件翻譯、公證、遞交，全程進(jìn)度同步，客戶無需處理語言和法律程序問題。

遞交跟進(jìn)：提交后，我們持續(xù)監(jiān)控審查進(jìn)度。NOIP的審查周期通常為12-18個(gè)月，期間會(huì)有審查意見通知書。我們負(fù)責(zé)翻譯審查意見，給出答復(fù)策略，并在規(guī)定期限內(nèi)提交答復(fù)。如果被駁回，我們會(huì)評(píng)估是否進(jìn)行駁回復(fù)審或調(diào)整申請(qǐng)方案。

證書接收與到期提醒：注冊(cè)成功后，我們接收并轉(zhuǎn)交電子證書和紙質(zhì)證書。我們?cè)谙到y(tǒng)內(nèi)設(shè)置續(xù)展提醒，至少提前12個(gè)月通知客戶，并提供續(xù)展方案，包括是否需要辦理變更、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)。

后期續(xù)展服務(wù)：續(xù)展期內(nèi)，我們代為提交申請(qǐng)、繳納官費(fèi)、跟蹤審查結(jié)果。如果客戶在寬限期內(nèi)委托，我們優(yōu)先處理，確保材料完整無誤，避免因補(bǔ)正導(dǎo)致錯(cuò)過Zui后期限。

為什么選擇我們：國內(nèi)對(duì)接+越南本地律所

越南商標(biāo)代理涉及跨國溝通、語言障礙、法律差異。我們采用國內(nèi)中文對(duì)接+越南本地律所合作的服務(wù)模式，客戶直接與國內(nèi)專業(yè)顧問溝通，無需直接面對(duì)越南代理機(jī)構(gòu)。所有流程進(jìn)度由國內(nèi)團(tuán)隊(duì)同步，客戶隨時(shí)掌握狀態(tài)。

越南本地合作律所具備NOIP直接代理資格，熟悉審查員慣常審查標(biāo)準(zhǔn)，了解實(shí)務(wù)中的潛在問題，比如哪些商品項(xiàng)容易被駁回、哪些類型的商標(biāo)在審查中需要特別說明。這種本地化經(jīng)驗(yàn)，是純線上辦理平臺(tái)無法替代的。

我們不做夸大承諾，不保證下證，不承諾續(xù)展必定成功。我們?nèi)鐚?shí)告知客戶申請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)，提供可行方案，讓客戶在充分知情的基礎(chǔ)上做決策。這才是涉外知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)應(yīng)有的專業(yè)態(tài)度。

FAQ：客戶高頻疑問解答

Q1：越南商標(biāo)續(xù)展Zui晚什么時(shí)候可以提交？

注冊(cè)有效期屆滿前12個(gè)月內(nèi)可以正常提交續(xù)展申請(qǐng)。屆滿后6個(gè)月為寬限期，寬限期內(nèi)提交需繳納額外費(fèi)用。寬限期結(jié)束后，無法再續(xù)展，商標(biāo)權(quán)yongjiu終止。

Q2：續(xù)展時(shí)能修改商標(biāo)圖樣或商品項(xiàng)嗎？

不能。續(xù)展申請(qǐng)必須與原始注冊(cè)內(nèi)容完全一致。如果要修改商標(biāo)圖樣或調(diào)整商品/服務(wù)項(xiàng)目，需單獨(dú)提交變更申請(qǐng)，且變更申請(qǐng)與續(xù)展申請(qǐng)不能合并提交。

Q3：商標(biāo)續(xù)展被駁回怎么辦？

越南商標(biāo)續(xù)展被駁回的情況較少，但可能因材料不完整、委托書不符格式、未繳納費(fèi)用等原因被駁回。我們會(huì)在提交前審核材料，確保符合規(guī)定。如果收到駁回通知，我們會(huì)在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)正。

Q4：我人在中國，怎么確認(rèn)我的越南商標(biāo)是否還在有效期內(nèi)？

可以通過越南國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（NOIP）的在線查詢系統(tǒng)查詢商標(biāo)狀態(tài)。也可以委托我們代為查詢，我們將提供中文查詢報(bào)告，注明商標(biāo)當(dāng)前狀態(tài)、有效期、續(xù)展截止日期等信息。

Q5：如果商標(biāo)已經(jīng)失效，還能重新注冊(cè)回來嗎？

理論上可以重新提交新申請(qǐng)，但存在被第三方搶注的風(fēng)險(xiǎn)。重新申請(qǐng)需要重新經(jīng)歷審查流程，審查周期與首次申請(qǐng)一致，且不能保證通過。如果商標(biāo)失效時(shí)間較短，且未被他人搶注，可以盡快重新申請(qǐng)。如果失效時(shí)間較長，建議先進(jìn)行商標(biāo)檢索，確認(rèn)權(quán)利狀態(tài)后再?zèng)Q定下一步方案。

越南商標(biāo)續(xù)展不是簡單的手續(xù)，而是關(guān)系品牌資產(chǎn)存續(xù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。錯(cuò)過一次，代價(jià)可能遠(yuǎn)超注冊(cè)成本。廣州辰標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)有限公司，專注涉外商標(biāo)代理，為寧波制造企業(yè)、跨境賣家提供專業(yè)的越南商標(biāo)注冊(cè)、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓、維權(quán)等全流程服務(wù)。如有需求，歡迎咨詢。