波蘭商標(biāo)變更律師(更換代理/ 授權(quán)代表人) 屬于 “變更授權(quán)代理人”,流程比更名/ 地址更簡單、不用公證、不用使館認(rèn)證、快2–3 周即可辦結(jié),核心是解聘舊律師+ 委任新律師 + 向 UPRP 提交變更登記。下面給你完整操作步驟、材料、時間、費(fèi)用和避坑要點(2026新)。
一、先明確:法律身份與必要性
非歐盟企業(yè)在波蘭必須有本地專利律師/ 代理作為官方聯(lián)系人,所有函件、通知、繳費(fèi)都寄給該代理。
換律師 = 變更官方聯(lián)系人,必須在波蘭專利局(UPRP)登記,否則舊代理仍顯示為有效,官方文件會繼續(xù)發(fā)給他,有漏收通知、逾期作廢風(fēng)險。
二、整體流程(4 步,2–3 周)
1)與舊律師:解約 + 確認(rèn)無欠費(fèi)
書面解聘函(Email即可,留痕),明確:
即日起終止其對指定波蘭商標(biāo)注冊號的代理權(quán)限
結(jié)清所有費(fèi)用(官費(fèi)、代理費(fèi)、維護(hù)費(fèi))
要求舊律師配合移交檔案(證書復(fù)印件、往來函件、繳費(fèi)記錄)
舊律師回復(fù)確認(rèn)解約、無欠費(fèi),流程才能繼續(xù)(避免后續(xù)糾紛)。
2)選新波蘭本地代理(必備)
必須是UPRP注冊的波蘭專利代理人 / 律師,非歐盟企業(yè)不能自辦。
新代理提供POA模板(授權(quán)委托書)。
3)準(zhǔn)備材料(極簡,1 天備齊)
變更申請表(Z-3):新代理填寫,波蘭語,勾選 “zmianape?nomocnika(變更代理人)”。
新授權(quán)委托書(POA):
你公司簽字蓋章(中文即可)
無需公證、無需翻譯、無需使館認(rèn)證(變更代理的 POA 豁免公證)
明確授權(quán)新代理處理指定波蘭商標(biāo)的全部事宜(變更、續(xù)展、維權(quán)、接收官方文件)
商標(biāo)清單:注冊號、類別、圖樣(新代理協(xié)助整理)。
主體證明(可選):中國營業(yè)執(zhí)照掃描件(無需翻譯、無需公證)。
官費(fèi)繳費(fèi)憑證:新代理電子支付(ePUAP)。
4)提交 + 審查 + 生效(2–3 周)
Day1:材料齊全 → 新代理電子提交 UPRP(PUC/ePUAP 平臺)。
Day2:UPRP 發(fā)受理回執(zhí)。
Day3–14(1–2 周):形式審查(只查文件是否齊全、簽字是否有效、費(fèi)用是否繳納),無公告、無異議期。
Day15–21(1 周):審查通過 → 變更登記生效,UPRP 更新商標(biāo)數(shù)據(jù)庫,新律師成為唯一官方聯(lián)系人。
總周期:2–3 周(快)/3 周(標(biāo)準(zhǔn))。
三、費(fèi)用(2026)
官費(fèi):200PLN / 件(≈45 歐元)。
新代理費(fèi):200–350歐元(含 POA 模板、填表、提交、跟進(jìn)、變更證明)。
多商標(biāo):同公司多件一起辦,官費(fèi)按件累加,代理費(fèi)打包優(yōu)惠。
舊律師:無額外費(fèi)用,結(jié)清欠款即可。
四、關(guān)鍵文件要點(避坑)
? 新 POA(核心)
必須明確列出所有要變更的商標(biāo)注冊號,不能只寫“全部商標(biāo)”。
授權(quán)范圍:接收所有官方通知、繳費(fèi)、變更、續(xù)展、維權(quán)、訴訟(全覆蓋)。
簽字蓋章:中國公司法人簽字+ 公章,掃描件即可,無需公證。
? 不要做的事
? 不通知舊律師直接換:舊代理仍在系統(tǒng),官方文件會錯發(fā),風(fēng)險極高。
? POA 做公證 / 使館認(rèn)證:完全不需要,浪費(fèi)時間和錢(只有轉(zhuǎn)讓才要)。
? 分批變更:必須一次性把所有波蘭商標(biāo)都變更,否則被退件。
? 用普通翻譯:POA中文簽字即可,無需翻譯。
五、變更后確認(rèn)(必做)
新代理獲取 UPRP變更證明(Za?wiadczenieo wpisie)。
在TMview/UPRP官網(wǎng)查詢商標(biāo)信息,確認(rèn)代理人已更新為新律師。
舊律師刪除該商標(biāo)檔案,不再接收任何通知。