一、通過標準與有效期規(guī)則

　　SCAN驗廠采用100分制評分體系，審核結(jié)果基于分數(shù)與風險維度雙重判定，有效期規(guī)則如下：

　　1.通過標準：總分需≥76分，且無Critical項(關鍵項)錯誤。

　　Critical項：涉及供應鏈安全核心風險(如封條管理、運輸監(jiān)控、員工背景調(diào)查)，若出現(xiàn)錯誤，即使總分達標也會直接判定為不通過。

　　Must項：重要審核項(如員工背景調(diào)查覆蓋敏感崗位、離職員工權限回收)，需滿足基本合規(guī)要求，但不直接導致審核失敗，根據(jù)問題數(shù)量扣分。

　　Should項：建議改進項(如IT系統(tǒng)備份)，對結(jié)果影響較小，不扣分，但需在整改計劃中體現(xiàn)改進措施。

　　2.有效期規(guī)則：

　　基礎有效期：通常為1年。

　　延長條件：

　　評分≥95分，且所有糾正措施(CAPA)獲SCAN批準，有效期可延長至2年。

　　評分在85-94分之間，且所在國家安全風險評級為低、警戒或中等(由BSI確定)，有效期為1年。

　　降級情形：未完成CAPA或整改計劃多次不合格、違規(guī)分享報告等，有效期可能縮短或需重新審核。

　　二、審核流程

　　SCAN驗廠審核流程分為三個階段，確保公正性與系統(tǒng)性：

　　1.申請與審核分配：

　　SCAN會員或工廠提交審核申請，SCAN管理團隊根據(jù)審核輪換規(guī)則分配任務給第三方審核公司(ASP)，如BSI、BV、UL等。工廠無法選擇審核公司。

　　供應商需在15天內(nèi)確認審核預約，并支付審核費用(含審核費、差旅費)。

　　2.現(xiàn)場審核：

　　開幕會議：審核組介紹流程與分工，企業(yè)指定陪同人員(建議HR+EHS負責人)。

　　文件審查：檢查工資工時記錄、化學品清單、消防演習記錄等合規(guī)文件。

　　現(xiàn)場檢查：審核員使用SCAN Checklist逐項打分，重點檢查生產(chǎn)車間、宿舍/食堂、倉庫等區(qū)域。

　　員工訪談：隨機抽取10%-15%員工(涵蓋不同部門、工齡、性別)，確保訪談結(jié)果代表性。

　　閉幕會議：審核組通報初步發(fā)現(xiàn)項，企業(yè)可現(xiàn)場解釋或承諾整改期限。

　　3.整改與復核：

　　企業(yè)根據(jù)審核報告制定整改計劃，提交整改證據(jù)(如照片、記錄)。

　　審核員對整改情況進行復核，確保所有問題關閉后，頒發(fā)SCAN證書。

　　三、關鍵要求

　　SCAN驗廠的核心要求覆蓋供應鏈安全管理的八大維度，需重點關注以下領域：

　　1.物理安全：

　　圍墻/圍欄完整無破損，門窗安裝防盜裝置，關鍵區(qū)域設置專人值守或智能門禁系統(tǒng)。

　　監(jiān)控設備覆蓋廠區(qū)出入口、倉庫、裝卸區(qū)等關鍵點位，錄像存儲時長≥90天。

　　2.人員安全：

　　新入職員工(尤其是貨物管理、安保崗位)需進行背景調(diào)查，包括身份核實、犯罪記錄確認。

　　離職員工標識及時回收，權限同步注銷(如門禁卡、電腦訪問密碼)。

　　3.貨物安全：

　　使用符合ISO 17712標準的高安全性封條，裝貨后立即密封并記錄編號。

　　倉庫內(nèi)貨物規(guī)范堆放，設置隔離區(qū)域區(qū)分待檢、已檢、待發(fā)貨物。

　　4.運輸安全：

　　通過GPS追蹤車輛路線，避開高風險區(qū)域，散貨運輸需每次裝貨后重新加封。

　　司機信息登記全面，運輸路線實時監(jiān)控。

　　5.程序安全：

　　制定貨物裝卸、員工背景審查、訪客管理等清晰、完整、準確的書面程序。

　　限制接觸出貨和收貨文件于授權人員，貨物出廠24小時內(nèi)溝通清關必要信息。

　　6.信息技術安全：

　　采用數(shù)據(jù)加密及權限訪問控制，防止敏感信息泄露。

　　定期備份IT系統(tǒng)數(shù)據(jù)，記錄備份方法及頻率。

　　7.應急預案：

　　制定火災、盜竊、自然災害等突發(fā)事件應急預案，明確崗位職責、應急響應流程。

　　定期組織演練，記錄包含時間、參與人員、過程描述、改進措施等內(nèi)容。