一、SCAN驗廠審核流程步驟

　　1.發(fā)起審核請求

　　觸發(fā)條件：SCAN成員(如進(jìn)口商、零售商)或供應(yīng)商主動提出審核需求，通常用于滿足供應(yīng)鏈安全合規(guī)要求。

　　客戶關(guān)聯(lián)驗證：供應(yīng)商需與SCAN會員客戶確認(rèn)關(guān)聯(lián)，確保工廠信息已錄入SCAN系統(tǒng)的共享列表。無會員關(guān)聯(lián)則無法啟動審核。

　　2.申請與信息提交

　　基礎(chǔ)信息：提供工廠英文名稱、地址、聯(lián)系人及郵箱等。

　　合規(guī)文件：包括營業(yè)執(zhí)照、工廠平面圖、員工花名冊、社保繳納記錄、環(huán)保許可證、消防驗收報告、勞動合同模板等。

　　管理體系文件：提交質(zhì)量手冊、程序文件、內(nèi)審記錄等，證明企業(yè)具備系統(tǒng)化管理能力。

　　審核費(fèi)用確認(rèn)：費(fèi)用通常為1,500?3,000美元(視工廠規(guī)模而定)，需提前支付。

　　3.審核任務(wù)分配

　　審核公司分配：SCAN管理團(tuán)隊根據(jù)輪換規(guī)則，將審核任務(wù)分配給批準(zhǔn)的第三方審核公司(ASP)，供應(yīng)商無法自主選擇。

　　預(yù)約確認(rèn)：供應(yīng)商需在15天內(nèi)確認(rèn)審核預(yù)約日期，并協(xié)調(diào)審核機(jī)構(gòu)提前30天確定具體時間。

　　4.審核準(zhǔn)備與培訓(xùn)

　　SCAN培訓(xùn)：供應(yīng)商完成SCAN供應(yīng)商和工廠培訓(xùn)，熟悉審核標(biāo)準(zhǔn)與流程。

　　文件整理：準(zhǔn)備公司簡介、工廠布局圖、安全管理制度、近12個月工資工時記錄、化學(xué)品清單及MSDS、消防演習(xí)記錄等，確保文件完整且邏輯一致。

　　5.現(xiàn)場審核實施

　　開幕會議：審核組介紹流程與分工，企業(yè)指定陪同人員(建議HR+EHS負(fù)責(zé)人)。

　　文件審查：核對工資工時記錄、化學(xué)品清單、消防演習(xí)記錄等文件，確保符合法規(guī)要求。

　　現(xiàn)場檢查：

　　生產(chǎn)區(qū)域：檢查安全通道、機(jī)械防護(hù)裝置、PPE(個人防護(hù)裝備)使用情況。

　　生活設(shè)施：評估宿舍/食堂衛(wèi)生條件、消防設(shè)施、人均居住面積(≥3㎡/人)。

　　倉庫管理：核查?；反鎯?如油漆需單獨隔離)。

　　員工訪談：隨機(jī)抽取10%-15%員工(涵蓋不同部門、工齡、性別)，詢問工資計算、工作時間、合同簽署等問題。

　　閉幕會議：審核組通報初步發(fā)現(xiàn)項(如消防通道堵塞、未支付高溫津貼)，企業(yè)可現(xiàn)場解釋或承諾整改期限(通常為15-30天)。

　　6.審核報告與糾正措施

　　報告填寫與提交：審核公司在約定時間內(nèi)完成現(xiàn)場審核，并填寫審核報告，審核完成后7天內(nèi)提交至SCAN管理團(tuán)隊。

　　CAPA分配：SCAN管理團(tuán)隊審核報告，針對不符合項分配糾正措施(CAPA)，明確整改要求與期限。

　　整改實施：供應(yīng)商需在60天內(nèi)完成所有CAPA，提交整改證據(jù)(如照片、記錄、培訓(xùn)材料等)。

　　CAPA驗證：SCAN管理團(tuán)隊復(fù)核整改證據(jù)，決定是否重新開放CAPA或確認(rèn)審核通過。

　　7.審核結(jié)果確認(rèn)與證書頒發(fā)

　　結(jié)果確認(rèn)：所有CAPA得到解決并被SCAN管理團(tuán)隊接受后，審核即為完成。

　　證書頒發(fā)：通過審核的供應(yīng)商獲得SCAN證書，審核報告共享給所有SCAN會員，避免重復(fù)審核。

　　有效期：審核結(jié)果評分≥76分通過，有效期通常為1年;若評分≥95分且所有CAPA獲批，或評分在85%-94%之間且所在國家安全風(fēng)險評級為低/警戒/中等，有效期可延長至2年。

　　8.持續(xù)合規(guī)管理

　　年度監(jiān)督審核：SCAN會員企業(yè)需接受年度監(jiān)督審核，確保長期符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　二、首次審核注意事項

　　1.客戶關(guān)聯(lián)驗證是前提

　　確保工廠已與SCAN會員客戶建立關(guān)聯(lián)，并確認(rèn)工廠信息已錄入SCAN系統(tǒng)的共享列表。無會員關(guān)聯(lián)將導(dǎo)致審核無法啟動。

　　2.文件準(zhǔn)備需全面且準(zhǔn)確

　　基礎(chǔ)文件：營業(yè)執(zhí)照、工廠平面圖、員工花名冊等需齊全且新。

　　合規(guī)文件：環(huán)保許可證、消防驗收報告等需符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求。

　　管理體系文件：質(zhì)量手冊、程序文件等需體現(xiàn)系統(tǒng)化管理能力。

　　專項文件：如集裝箱7點檢查記錄、封條管理程序、員工背景調(diào)查報告、應(yīng)急響應(yīng)計劃等需重點準(zhǔn)備，確保內(nèi)容完整且符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　3.現(xiàn)場管理需規(guī)范

　　環(huán)境整潔：避免貨物隨意堆放、通道堵塞、設(shè)備雜亂，倉庫貨物標(biāo)識清晰，消防通道、應(yīng)急出口不得被占用。

　　設(shè)施有效：確保監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)施正常運(yùn)行，提前測試報警系統(tǒng)、滅火器等設(shè)備。

　　權(quán)限管控：關(guān)鍵區(qū)域(如倉庫、生產(chǎn)車間)設(shè)置權(quán)限管控，僅授權(quán)人員可進(jìn)入，且有進(jìn)出記錄可追溯。

　　4.員工培訓(xùn)與訪談準(zhǔn)備

　　針對性培訓(xùn)：對安保人員、倉庫管理員、一線員工等關(guān)鍵崗位進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉訪客登記流程、貨物核查標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急疏散路線等。

　　訪談問題設(shè)計：針對訪談問題設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)回答(如“公司每月10日準(zhǔn)時發(fā)放工資”)，并對參與準(zhǔn)備工作的員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保訪談結(jié)果符合預(yù)期。

　　語言能力：確保參與訪談的員工能夠熟練使用英語或其他相關(guān)語言，以便與審核人員順暢溝通。

　　5.審核過程配合與溝通

　　積極溝通：在審核前與審核人員保持良好的溝通，了解他們的需求和期望。

　　及時回應(yīng)：審核過程中，及時回應(yīng)審核人員的疑問，確保審核順利進(jìn)行。

　　避免隱瞞：不要試圖隱瞞或誤導(dǎo)審核人員，確保所有信息的準(zhǔn)確性和完整性。

　　6.整改計劃需可行且及時

　　CAPA分配：針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項，制定可行的糾正措施計劃(CAPA)，明確整改責(zé)任人與期限。

　　證據(jù)提交：提供整改后的照片、記錄等證據(jù)，證明問題已解決。

　　驗證配合：配合SCAN管理團(tuán)隊對整改情況進(jìn)行復(fù)核，確保所有問題均已關(guān)閉。

　　7.持續(xù)改進(jìn)與合規(guī)意識

　　長期合規(guī)：即使通過審核，也需持續(xù)改進(jìn)工廠的安全和合規(guī)性，以維持證書的有效性。

　　全員培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行SCAN標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，提高全員的合規(guī)意識。

　　風(fēng)險評估：定期評估供應(yīng)鏈安全風(fēng)險，及時調(diào)整管理措施，確保長期符合SCAN標(biāo)準(zhǔn)要求。