作業(yè)分配｜生產(chǎn)主管如何高效安排工作-日產(chǎn)A一A區(qū)二區(qū)WWW-女人與拘做受XXXXⅩXX視頻在

作業(yè)分配管理技能

06月21-22日 廣州·番禺

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不會安排工作，不僅是主管本人的不足，更是公司的痛點(diǎn)。

在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化缺失或執(zhí)行不到位的公司，生產(chǎn)主管的作業(yè)分配技能成為影響效率的先決條件，不防比照一下，你的公司是否有下列情況：

·生產(chǎn)總說做不完，交期一拖再拖，從來不會給個準(zhǔn)確答復(fù)；

·談判新訂單時(shí)，生產(chǎn)無法評估交期，不能承諾客戶出貨時(shí)間；

·每天都要加班，員工一個月休息不到1天，怨聲載道且離職率高；

·上班半小時(shí)了還有員工無事可做，明顯工作安排不合理；

·工序之間流轉(zhuǎn)、交接松散，甚至銜接斷線，現(xiàn)場每天堆積大量待處理在制品；

·主管參加公司會議時(shí)，不停地接電話、回信息，甚至有員工找到會場問工作安排；

·天天忙于生產(chǎn)，沒有時(shí)間給員工安全培訓(xùn)和設(shè)備養(yǎng)護(hù)培訓(xùn)，潛在風(fēng)險(xiǎn)大；

·員工不清楚合格產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)，主管也沒有時(shí)間執(zhí)行質(zhì)量要求；

·物料準(zhǔn)備、調(diào)度混亂，缺乏準(zhǔn)備期，常因缺料停工待產(chǎn)或無計(jì)劃換產(chǎn)，浪費(fèi)工時(shí)和效率；

……

以上這些問題，總體歸結(jié)為管理問題，其中主管的因素占絕大部分，而“不會作業(yè)分配”又是主管不擅管理的主要表現(xiàn)。在生產(chǎn)主管的素質(zhì)能力結(jié)構(gòu)中，作業(yè)分配能力和績效是其主要考核指標(biāo)。

作業(yè)分配有什么功能

(一)作業(yè)準(zhǔn)備

(1)作業(yè)上所需的材料、零配件、工具、設(shè)計(jì)和工藝圖紙等，要在作業(yè)前準(zhǔn)備好，使作業(yè)人員可以方便取得。用的時(shí)候到處找是效率大忌，也是5S管理中不允許的浪費(fèi)現(xiàn)象。

(2)作業(yè)人員開始作業(yè)時(shí)，能夠?qū)ξ锪?、工具等的作出安排，做好目視管理，不致浪費(fèi)時(shí)間。幫助所有員工快速識別工作狀態(tài)，減少不必要的決策和溝通，推動高效管理。通過主管的作業(yè)準(zhǔn)備安排和推動實(shí)施目視管理，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)“Zui小管理、Zui大自主”的管理目標(biāo)?。

(二)作業(yè)分配

作業(yè)分配就是以個人類別或機(jī)械的類別進(jìn)行工作分配。一般應(yīng)考慮下列兩點(diǎn)：

(1)考慮交貨期：按交貨日期要求，依先后順序分配。

(2)從提高作業(yè)效率的角度進(jìn)行分配：將工作量同作業(yè)人員（機(jī)械）的能力相配合，或?qū)⑾嗤淖鳂I(yè)集中安排，使作業(yè)效率提高。

但是要注意——

作業(yè)分配如果只考慮交貨日期，則制程作業(yè)更換頻度大，效率低；

如果只考慮效率，則在制品、物品、材料會增多，生產(chǎn)進(jìn)度會有兩極現(xiàn)象，不是超前，就是落后。zuihao是將兩者加以綜合考慮，這個綜合考慮的職責(zé)就是生產(chǎn)主管的作業(yè)分配能力。

尤其是訂單生產(chǎn)型企業(yè)，應(yīng)在接受訂單的基礎(chǔ)上，依計(jì)劃發(fā)出制造命令，而后按一定的規(guī)則實(shí)施作業(yè)分配。

二、采用哪一種作業(yè)分配的方法較好？

作業(yè)分配的方式方法隨企業(yè)規(guī)模及運(yùn)作制度而有不同的選擇和運(yùn)用。

(一) 作業(yè)分配的方法

1. 集中分配法。將不同的生產(chǎn)任務(wù)集中分配給不同的車間。

2. 分散分配法。各主管領(lǐng)取相同的任務(wù)。大家共同完成總?cè)蝿?wù)。

3. 混合式分配法。先將不同的任務(wù)集中分配給不同的主管，再由其進(jìn)行再次分配。

這3種作業(yè)分配法的具體操作，我們會在相關(guān)的培訓(xùn)課程中詳細(xì)教授。如果你的主管想學(xué)習(xí)，歡迎報(bào)名參加坤尚培訓(xùn)生產(chǎn)類公開課。

4. 不同作業(yè)分配法之間的比較如下——

作業(yè)分配的實(shí)施

(一) 作業(yè)分配的步驟

(1) 根據(jù)生產(chǎn)投料或上線日期的先后順序向制班組發(fā)出“制造命令單”或“工作單”。

(2)在生產(chǎn)前，由班組以“用料明細(xì)單”或“領(lǐng)料單”的方式向倉庫領(lǐng)取需用的物料。

(3)在生產(chǎn)前由班組以“工具申請單”向工具庫領(lǐng)取需用的工裝夾具。

(4)若生產(chǎn)前不能將物料、工裝夾具準(zhǔn)備妥當(dāng)，應(yīng)迅速通知相關(guān)部門，更改“生產(chǎn)日程計(jì)劃”。這一步容易出錯造成后序混亂。

(5)配合批量生產(chǎn)，依據(jù)工藝規(guī)范加強(qiáng)制程管制。

(6)各班組的“生產(chǎn)日報(bào)表”應(yīng)記錄生產(chǎn)時(shí)間，主管關(guān)注生產(chǎn)進(jìn)度以便跟催。

(7)完成品依“制造命令單”的批號，填寫入庫單轉(zhuǎn)移入庫。

(8)完工的“制造命令單”應(yīng)轉(zhuǎn)回作業(yè)分配部門（PMC等）及財(cái)務(wù)（成本）部門，余料及工裝夾具隨即繳庫。

(二)作業(yè)分配實(shí)施要點(diǎn)

為使作業(yè)分配能順利進(jìn)行，生產(chǎn)主管還需注意以下事項(xiàng)：

(1)應(yīng)在作業(yè)還沒進(jìn)行前，檢查相關(guān)準(zhǔn)備工作是否完成，并反映制程與日程安排上的問題。

(2)應(yīng)關(guān)注各生產(chǎn)線是否依照既定的方法去執(zhí)行制造命令，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)加以糾正。

分配時(shí)如何技巧地指示、命令

生產(chǎn)主管的指示、命令要具體、明了，簡潔而不含糊。

指示、命令的要點(diǎn)為：

(一)指令的內(nèi)容要完整

(1)命令的內(nèi)容能讓工作人員一目了然。

(2)明確指定執(zhí)行負(fù)責(zé)人。

(3)命令的內(nèi)容切實(shí)可行。

(4)將工作人員必須了解的內(nèi)容都寫在上面。

(5)對執(zhí)行的注意點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的說明。

考慮到失敗后進(jìn)行修改所帶來的損失，應(yīng)適當(dāng)?shù)鼗c(diǎn)時(shí)間進(jìn)行提醒或說明。

(二) 指令應(yīng)被認(rèn)真執(zhí)行

生產(chǎn)主管應(yīng)調(diào)查命令的執(zhí)行情況：

(1)大家對指令理解并接受嗎？

(2)對非熟練工作了特別詳細(xì)的說明嗎？

(三)指令里應(yīng)有5W1H的內(nèi)容

指令（指示、命令）包含的內(nèi)容比工號令要復(fù)雜一些，好的指示里應(yīng)該有如下的5W1H的簡潔內(nèi)容。