如何做好跨期收入成本管理?-91短視頻看不了直播|日本精品人妻無碼免費(fèi)大全メイリン モデルコレクション メ
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這幾天,我們幫助一家客戶梳理賬務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn),該企業(yè)的收入與成本費(fèi)用不太匹配。通過與財(cái)務(wù)的交流,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)做賬基本是根據(jù)發(fā)票、收付款來,而沒有根據(jù)“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則進(jìn)行核算,導(dǎo)致一部分收入、成本、費(fèi)用都存在跨期問題。在我們看來,該公司的利潤表就不能真實(shí)反映其經(jīng)營的業(yè)績,但公司的老板對此倒是習(xí)以為常。
從管理的角度看,只要公司具有一定規(guī)模、想要真實(shí)反映每個(gè)月(或年)的利潤情況,就需要做好收入成本的跨期管理,否則會(huì)導(dǎo)致以下問題。
?經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn):跨期項(xiàng)目處理不當(dāng)會(huì)影響當(dāng)期損益,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表失真,收入、成本、利潤等數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響報(bào)表使用者的決策。
?稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn):跨期成本費(fèi)用涉及企業(yè)所得稅的稅前扣除,處理不當(dāng)可能導(dǎo)致成本費(fèi)用不得稅前扣除;而跨期確認(rèn)收入則會(huì)造成納稅義務(wù)延遲,可能面臨補(bǔ)稅、滯納金的風(fēng)險(xiǎn)。
?內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn):員工不及時(shí)報(bào)銷,除了可能導(dǎo)致企業(yè)資金被長期占用,影響資金周轉(zhuǎn)效率;更會(huì)影響費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性,對時(shí)間過長的費(fèi)用,審核人員判斷費(fèi)用真實(shí)性的難度增加,可能會(huì)造成公司的損失。
認(rèn)識(shí)到了跨期事項(xiàng)管理的必要性,我們可以從以下三個(gè)方面來入手。
首先,要明確跨期事項(xiàng)的定義和范圍,例如,未開票的發(fā)出商品、預(yù)付下一年度的房租、一次性支付但受益期超過一年的軟件服務(wù)費(fèi)等。
其次,要制定跨期事項(xiàng)的業(yè)務(wù)管理規(guī)則,比如采購部門要每月底提交未取得發(fā)票的入庫明細(xì)表、員要在費(fèi)用發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)必須提交費(fèi)用報(bào)銷申請等。同時(shí),還要明確報(bào)銷所需單據(jù),例如發(fā)票、合同、費(fèi)用明細(xì)等。
Zui后,在財(cái)務(wù)核算層面要規(guī)范跨期費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理,比如,對于預(yù)付費(fèi)用,應(yīng)按照受益期限分期攤銷,例如預(yù)付一年的房租,應(yīng)按月攤銷到管理費(fèi)用中。對于應(yīng)付未付的費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)預(yù)提,例如年末應(yīng)付未付的利息費(fèi)用,應(yīng)預(yù)提計(jì)入當(dāng)期損益。
在日常業(yè)務(wù)審批流程中,需加強(qiáng)單據(jù)審核,包括單據(jù)的真實(shí)性、合法性、以及發(fā)生的合理性,例如差旅費(fèi)是否符合公司差旅標(biāo)準(zhǔn)、房租攤銷是否按照租賃期限平均分?jǐn)偂?/p>
為了減少上述的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)督促員工及時(shí)提交報(bào)銷申請,避免跨期費(fèi)用長期掛賬。
除了事中控制,財(cái)務(wù)也要加強(qiáng)事后的稽查管理。包括定期檢查跨期費(fèi)用科目,確保賬實(shí)相符。對于長期掛賬的跨期費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。
借助現(xiàn)在的信息技術(shù),可以通過在OA/ERP等系統(tǒng)中設(shè)置報(bào)銷流程、審批權(quán)限等,提高報(bào)銷效率,減少人為錯(cuò)誤。此外,還可以利用軟件的攤銷功能,自動(dòng)計(jì)算跨期費(fèi)用的攤銷金額。
更進(jìn)一步,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成,將報(bào)銷系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。例如,將報(bào)銷系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)集成,可以自動(dòng)獲取合同信息,方便跨期費(fèi)用的分?jǐn)偤秃藢Α?/p>
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