關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

注意使館認證對文種的規(guī)定及時間：
不同的國`家對辦理使領(lǐng)館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領(lǐng)館認證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領(lǐng)館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞，且有時使館公布的認證時間不穩(wěn)定多預留時間，以免產(chǎn)生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

是否可以只辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認證，而不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證?

絕大多數(shù)國`家的主管機構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門，只接受經(jīng)自己國`家的外交或領(lǐng)事機構(gòu)認證的外國文書。如涉外文書只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認證，而不辦理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，會導致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦理單認證的情況下，才可只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認證，不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證。