提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需認證的份數(shù)。認證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。

領(lǐng)事認證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應(yīng)當具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

尚未與我國建交的國`家，其領(lǐng)事認證如何辦理？

目前可以參考以下三種辦法：

⑴征得進口商同意，找第三國的駐華使（領(lǐng)）館代為認證；

⑵僅由外交部領(lǐng)事司對文件進行認證；

⑶與進口商協(xié)商，由貿(mào)促會出具證明，證明進口國目前在中國尚無使館，為此要求給予免認單據(jù)文件的待遇。