俄羅斯駐上海總領(lǐng)館出臺了一項(xiàng)新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請。對此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn)，沒有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下：

1、領(lǐng)館對認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦理。

2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)發(fā)票、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證。

4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個月內(nèi)為宜）。

5、國外證書（包括TUV、自由銷售證書、DNV等）領(lǐng)館不予認(rèn)證，任何形式都不可認(rèn)證。

已經(jīng)在外國的涉外公證書，是否可以向我國駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認(rèn)證？

我國駐外使領(lǐng)館不掌握國內(nèi)公證處或其他出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案，不便核實(shí)文書真?zhèn)?，因此原則上不受理國內(nèi)出具的公證書或其他文書的認(rèn)證申請。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國內(nèi)，按正常程序補(bǔ)辦認(rèn)證處或外交部委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證和文書使用國駐華使領(lǐng)館的認(rèn)證手續(xù)。

領(lǐng)事認(rèn)證流程：

第1步
部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認(rèn)證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第2步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國`家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用）

第3步
文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

第4步
使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證返還給客戶。