加油卡屬于預(yù)付卡性質(zhì)，在購買和充值環(huán)節(jié)，實質(zhì)屬于公司支付的預(yù)付款性質(zhì)的款項，賬務(wù)上計入資產(chǎn)類科目“預(yù)付賬款”，企業(yè)實際使用加油卡，比如企業(yè)用加油卡加油，將加油卡贈送客戶等時，再根據(jù)實際用途及相關(guān)憑證將預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入相關(guān)成本費用科目。

企業(yè)購買加油卡或向已有加油卡充值，取得的是不征稅的普通發(fā)票，此環(huán)節(jié)不存在進項抵扣的問題，企業(yè)實際使用加油卡進行加油時，可以憑交易明細向銷售方單位申請開具增值稅專用發(fā)票，憑取得的增值稅專用發(fā)票上的稅額可以抵扣增值稅，同時作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證。

加油卡和購物卡都屬于預(yù)付卡，但是兩者有一定的區(qū)別，加油卡實際使用時可以憑借交易明細向銷售方（一般是加油站）申請開具增值稅專用發(fā)票，取得專用發(fā)票，可以作為有效抵扣憑證，抵扣增值稅；而購物卡實際消費時，是不得再重新?lián)Q開銷售發(fā)票的，則不存在抵扣增值稅的問題，購買卡購買環(huán)節(jié)以及充值環(huán)節(jié)同加油卡一致，均不得作為成本費用列支，而是計入“預(yù)付賬款”，取得的不征稅發(fā)票，實際消費時，銷售方企業(yè)不再為其開具發(fā)票，企業(yè)憑借購物卡的領(lǐng)用記錄、消費記錄以及用途說明等證明資料在企業(yè)所得稅稅前扣除。

加油卡購買或充值會計分錄：

借：預(yù)付賬款——加油卡

貸：銀行存款

企業(yè)自用加油卡加油：

借：管理費用/銷售費用等

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

貸：預(yù)付賬款——加油卡

將加油卡贈送客戶：

借：銷售費用

應(yīng)交稅費——代扣代繳個人所得稅（客戶為個人時）

加油卡贈送客戶后，實際使用加油卡消費的主體非本企業(yè)，對于本企業(yè)而言，自然無法取得增值稅專用發(fā)票，則本企業(yè)不得抵扣增值稅；同時若贈送對象為個人，本企業(yè)屬于個人所得稅的扣繳義務(wù)人，需要為其代扣代繳個人所得稅，實務(wù)中，這部分稅款是由本企業(yè)承擔(dān)，所以，贈送加油卡的成本相比較而言是比較高的。

將加油卡作為福利發(fā)放本公司員工：

加油卡作為福利發(fā)放本公司員工，屬于職工福利費的范疇，同時加油卡內(nèi)的資金是可以量化到員工個人的，應(yīng)當(dāng)并入員工工資薪金所得，一并代扣代繳個人所得稅。

借：管理費用等——福利費

貸：應(yīng)付職工薪酬——福利費

借：應(yīng)付職工薪酬——福利費

應(yīng)付職工薪酬——工資

應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅