為了進(jìn)一步簡化會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源的浪費或沖突，降低會議設(shè)備操作的復(fù)雜性，上海璽岳電子科技有限公司（https://www.wistoop.net）自主研發(fā)了WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時在線了解每個會議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會議室，添加與會人員，自動郵件發(fā)送會議資料，同時可把預(yù)約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕。提高會議室使用率，優(yōu)化會議流程，節(jié)省會議組織者和與會者的時間。同時還可自動管理會議室門鎖以及會議室燈光、設(shè)備等，不再需要任何人為操作。

2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  WISTOOP會議室預(yù)定管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)下，使用了PHP語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，系統(tǒng)同時支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的

可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活,使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實

現(xiàn)信息對接。通過網(wǎng)絡(luò)輕松實現(xiàn)會議室在線預(yù)定、在線預(yù)約。

  系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺包括會議室在線預(yù)定管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、會議信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器

進(jìn)行管理操作;支持手機(jī)瀏覽器終端預(yù)定-取消會議室。

  WISTOOP會議室預(yù)約管理系統(tǒng)可以由會議室在線預(yù)定申請---會議室預(yù)訂審核--會議通知與會人員---會議信息實時發(fā)布顯示等4個步驟完

成。

3、系統(tǒng)優(yōu)勢

  WISTOOP會議預(yù)定管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)開發(fā)，以瘦客戶端的方式在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點:

  WISTOOP會務(wù)管理系統(tǒng)和E-BOX網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通過信息發(fā)布平臺，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室

門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。

  WISTOOP會議室預(yù)訂系統(tǒng)同時支持WINDOWS/LINUX跨平臺操作，并提供WINDOWS/LINUX2個版本的服務(wù)器，信息發(fā)布系統(tǒng)同時兼容C/S和B/S 

2種架構(gòu)。PHP環(huán)境支持高效內(nèi)存管理機(jī)制，帶來更高效的內(nèi)存和使用率以及更快的運行速度。

  WISTOOP會議室預(yù)定管理系統(tǒng)使用了php語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYS，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可

維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。

 WISTOOP會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角

色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

WISTOOP會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)與移動技術(shù)充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開，就會提前向與會人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、

遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。

在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同

時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。WISTOOP會議室預(yù)定管理系統(tǒng)充分考慮到了這點，在申請會議資源時對會議室的使

用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理。

 安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

?    按用戶需求設(shè)定每間會議室的對應(yīng)預(yù)訂人群，對應(yīng)審批方式和對應(yīng)審批人員。

?    對會議室內(nèi)部資源的詳細(xì)信息，目前狀態(tài)，維修記錄等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，并按需查詢、提交和通知會議所需內(nèi)部資源以及額外資源。

?    管理員具有對會議室統(tǒng)一調(diào)配功能，可根據(jù)實際需要進(jìn)行緊急退訂調(diào)整。預(yù)訂人員也可以在會議開始前一定時間段內(nèi)靈活地根據(jù)實際情況變化進(jìn)行會議取消。