WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)

      基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑-預(yù)定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，

避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結(jié)構(gòu)的WISTOOP會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)，用戶只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)

前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。

會(huì)議室使用常見問(wèn)題

在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同

時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。WISTOOP會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)充分考慮到了這點(diǎn)，在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使

用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理。

我們的解決方案

?智能會(huì)議室統(tǒng)一調(diào)度，在線管理

?基于網(wǎng)絡(luò)，在線預(yù)訂，隨時(shí)查看會(huì)議室狀況

?系統(tǒng)自動(dòng)化處理，會(huì)議信息自動(dòng)實(shí)時(shí)推送到會(huì)議室顯示屏

?自動(dòng)實(shí)時(shí)通知與提醒會(huì)議

?硬件設(shè)備智能統(tǒng)一管理，和中控、門禁、一卡通等系統(tǒng)對(duì)接

?與智能化辦公管理系統(tǒng)、郵件、短信、微信系統(tǒng)等無(wú)縫對(duì)接

?自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析會(huì)議數(shù)據(jù)

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

        WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)，使用了B/S系統(tǒng)，同時(shí)支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。

       系統(tǒng)平臺(tái)包括：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器；會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)；會(huì)議信息發(fā)布客戶端軟件；及會(huì)議信息發(fā)布屏幕幾個(gè)部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行PC端管理操作與在線查詢預(yù)約，同時(shí)支持手機(jī)等移動(dòng)終端的查詢預(yù)約會(huì)議室。

        WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)可以和WISTOOP會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。統(tǒng)一界面管理。

主要應(yīng)用環(huán)境

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

安全性：

      安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

       WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性：

      1，用戶認(rèn)證安全

      采用PHP 加密驗(yàn)證方式，所有頁(yè)面均需授權(quán)才可訪問(wèn)；

      每個(gè)用戶對(duì)應(yīng)各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權(quán)限；

      不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)；

      用戶密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全；

       2，業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全

       非會(huì)議參與人員不允許查看會(huì)議內(nèi)容及附件；

      所有頁(yè)面輸入全部進(jìn)行SQL注入校驗(yàn)，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令；

      可采用SSL及證書驗(yàn)證，保護(hù)信息傳遞的安全；

       3，數(shù)據(jù)安全

       采用B /S架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接；

      數(shù)據(jù)庫(kù)可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災(zāi)難性故障損失；

      采用專有的數(shù)據(jù)庫(kù)賬號(hào)登錄，限定數(shù)據(jù)訪問(wèn)范圍；

用戶權(quán)限控制靈活:

        WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色，無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

人性化查詢預(yù)約界面:

?   通過(guò)日視圖、月視圖直觀、簡(jiǎn)潔的界面顯示，可查看當(dāng)日、當(dāng)月的預(yù)定情況。

?   可視化預(yù)約界面，可方便地了解會(huì)議室實(shí)際場(chǎng)景與設(shè)施情況。

?   TIP標(biāo)簽顯示會(huì)議信息，包括主題、申請(qǐng)人、部門及電話等。

?   采用色塊化顯示，提供多種顏色區(qū)分不同會(huì)議狀態(tài)。

?   可循環(huán)預(yù)定會(huì)議，提供日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)等多種循環(huán)預(yù)定模式，并提供防惡意預(yù)定功能。

?   根據(jù)部門所在位置，自動(dòng)定位當(dāng)前所在樓層，顯示出當(dāng)前樓層的會(huì)議室，方便查詢和預(yù)約。

自動(dòng)郵件、短信通知:

        WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開，就會(huì)提前自動(dòng)向與會(huì)人員進(jìn)行短信、郵件的通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而有效地提高會(huì)議的執(zhí)行效率。

*可以導(dǎo)入AD域里面的用戶信息，實(shí)現(xiàn)和AD域用戶共享用戶。支持定時(shí)同步。

*和OA等第三方平臺(tái)完美結(jié)合。

  *支持私密會(huì)議室功能。

  *支持和門禁系統(tǒng)對(duì)接。

  *支持單點(diǎn)登錄功能。

  *可定制開發(fā)。

  *會(huì)議滾動(dòng)顯示會(huì)議信息。

 *燈光實(shí)時(shí)顯示功能，會(huì)議室門口可以安裝會(huì)議狀態(tài)指示燈，通過(guò)燈光顏色顯示會(huì)議進(jìn)行狀態(tài)。

  *可以根據(jù)實(shí)際需要支持會(huì)議審批或者取消審批功能。

?    提交會(huì)議中遇到的問(wèn)題反饋給管理員。

?    上傳會(huì)議紀(jì)要或文檔資料，自動(dòng)發(fā)送郵件給與會(huì)人員。

?    部門召開會(huì)議信息與人員會(huì)議考勤信息的統(tǒng)計(jì)

?    根據(jù)會(huì)議提供的內(nèi)部及額外資源與會(huì)議時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

?    按用戶需求設(shè)定每間會(huì)議室的對(duì)應(yīng)預(yù)訂人群，對(duì)應(yīng)審批方式和對(duì)應(yīng)審批人員。

?    對(duì)會(huì)議室內(nèi)部資源的詳細(xì)信息，目前狀態(tài)，維修記錄等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，并按需查詢、提交和通知會(huì)議所需內(nèi)部資源以及額外資源。

?    管理員具有對(duì)會(huì)議室統(tǒng)一調(diào)配功能，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行緊急退訂調(diào)整。預(yù)訂人員也可以在會(huì)議開始前一定時(shí)間段內(nèi)靈活地根據(jù)實(shí)際情況變化進(jìn)行會(huì)議取消。

*和WISTOOP議信息發(fā)布終端完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室門口標(biāo)牌的管理，會(huì)議室門口的顯示屏自動(dòng)顯示該會(huì)議室的會(huì)議進(jìn)程。

*自動(dòng)顯示狀態(tài)分為會(huì)議中和會(huì)議空閑，在會(huì)議進(jìn)行中顯示該會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議空閑階段則顯示所有會(huì)議室當(dāng)日的信息。           

*會(huì)議短信、郵件通知功能，讓你無(wú)論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。

*圖表形式顯示會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段，一目了然，讓你在有限的會(huì)議室資源里，開會(huì)不沖突，時(shí)間不撞期。

*預(yù)定系統(tǒng)提供的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的

展示。