教務(wù)系統(tǒng)經(jīng)營場景

傳統(tǒng)模式下，很多機(jī)構(gòu)想要更好發(fā)展，卻苦于沒法解決管理效率低下的問題。管理效率低除了帶來成本攀升，還會影響機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步影響滿班率、課消率及續(xù)班率等核心運(yùn)營指標(biāo)。
而原因正是大量人力精力投入到教務(wù)瑣事中，教務(wù)老師排課用excel表格，不清楚各老師、教室等資源分配情況，管理每節(jié)課用單獨上課表，排課耗時且容易出錯。課程是按課時收費的課程，每次上課簽到，光統(tǒng)計學(xué)員課時消耗情況，就要花不少時間。老師沒法投入更多的精力在上課質(zhì)量上。

教務(wù)系統(tǒng)解決方案

①教務(wù)信息化，提升整體運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量

教務(wù)信息化，讓機(jī)構(gòu)從基礎(chǔ)繁雜的紙質(zhì)表格、excel表格中解脫出來，實現(xiàn)員工效率和學(xué)員服務(wù)質(zhì)量提升

②智能排課，排課管理更有效

按班級、教室、老師空閑時間排課，排課沖突智能提醒，多種課表模式一目了然；

設(shè)定規(guī)則，批量重復(fù)排課，讓排課事半功倍。

③提升課消和滿班率

根據(jù)排課情況，智能上課、排課提醒，督促學(xué)員準(zhǔn)時上課，提升課消和滿班率。

教務(wù)系統(tǒng)功能概述

教務(wù)系統(tǒng)是教育機(jī)構(gòu)的有效管理工具，通過教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分班、排課、約課、簽到等管理，實現(xiàn)教務(wù)資源的有效運(yùn)轉(zhuǎn)及合理配置，幫助機(jī)構(gòu)提升效率，降低運(yùn)營成本

△教務(wù)系統(tǒng)整體功能框架

教務(wù)系統(tǒng)各功能模塊介紹

【辦理中心】

辦理中心可以幫助機(jī)構(gòu)老師/課程顧問快速幫學(xué)員代報名；錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)后續(xù)教務(wù)流程的自動化管理

【線下課程】

可創(chuàng)建不同類的線下課程，發(fā)布線上售賣，實現(xiàn)線上招生及后續(xù)報名后的教務(wù)管理。

支持按課時收費和按時段收費。

【學(xué)員管理】

可導(dǎo)入已有學(xué)員進(jìn)行管理或新增學(xué)員。結(jié)合辦理中心及線下課程，可為學(xué)員辦理報名。

【班級管理】

班級是一個課程學(xué)員的集合。報名課程的學(xué)員，可分配至相應(yīng)班級。

班級還是排課的單位，學(xué)員分班后可看到班級的課程表

【教室管理】

可對線下教室進(jìn)行在線管理，排課時，可智能檢測教室沖突

【排課及課程表】

排課時教務(wù)工作的核心，具有承前啟后的作用。排課時學(xué)員、老師、課程、班級、教室等教務(wù)元素的合理安排，直接影響機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。

重復(fù)排課、復(fù)制排課、智能檢測排課沖突，讓排課更有效；時間、教室、班級、老師視圖，讓課表一目了然

【約課】

有些課程需要預(yù)約才可以上課。這時候，就需要預(yù)約，幫學(xué)員預(yù)約上課

【簽到消課】

很多機(jī)構(gòu)朋友在教務(wù)管理上低效的原因正是消課管理復(fù)雜，記錄課時情況花費大量時間。簽到消課模塊，自動計算課時增減情況，請假、缺勤統(tǒng)計也可以輕松搞定。

以上是教務(wù)系統(tǒng)的基本介紹，快快聯(lián)系我們體驗吧~