黑湖小工單-產(chǎn)品大家都做得出來(lái)，數(shù)據(jù)清晰，交期明確，服務(wù)優(yōu)質(zhì)，我在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中就是搶占先機(jī)。

我們?cè)谌珖?guó)也有十來(lái)家同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，像我們這種生產(chǎn)比較通用的電機(jī)產(chǎn)品的工廠，基本產(chǎn)品大家都可以做得了。那么在爭(zhēng)取訂單的時(shí)候，優(yōu)先考慮的就是產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格，更需要考慮如何穩(wěn)定客戶并持續(xù)復(fù)購(gòu)。

部分產(chǎn)品簡(jiǎn)圖

我們有個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題，就是在這個(gè)客戶下了訂單之后，有時(shí)候會(huì)沒(méi)有及時(shí)的跟蹤，導(dǎo)致這個(gè)訂單的延期。再結(jié)合行業(yè)的特性，我們的產(chǎn)品量多、型號(hào)多，看重質(zhì)量和價(jià)格的國(guó)外客戶導(dǎo)致我們很難通過(guò)純?nèi)斯さ姆绞揭灰毁|(zhì)檢，包括之后的對(duì)報(bào)廢品、不良品項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確也都影響著和客戶的持續(xù)合作。

我們借著外貿(mào)的紅利確實(shí)增加了一定的銷售額和產(chǎn)量，這樣的情況下也就增加了對(duì)管理的需求，對(duì)生產(chǎn)管理效率的要求相應(yīng)的也越來(lái)越高。

除此之外我們?cè)?strong>人員管理方面的問(wèn)題也比較突出，生產(chǎn)需求增長(zhǎng)導(dǎo)致公司人員的增長(zhǎng)，也就意味著財(cái)務(wù)的壓力越來(lái)越大，計(jì)件員工的工資統(tǒng)計(jì)這一塊也不準(zhǔn)確。之前的薪資統(tǒng)計(jì)是通過(guò)人工統(tǒng)計(jì)，后財(cái)務(wù)再匯總，這樣就需要增加一個(gè)統(tǒng)計(jì)員的崗位，也就多了一份工資。同時(shí)財(cái)務(wù)可能每個(gè)月還要花 1 到 2 天的時(shí)間來(lái)整理員工的工資。之前是通過(guò)Excel來(lái)記錄和計(jì)算的，因?yàn)樾劫Y這一部分比較復(fù)雜，它不是固定的，我們這個(gè)產(chǎn)品不同的型號(hào)，不一樣的工序都是不一樣的價(jià)格。整個(gè)工作流程不僅十分繁瑣麻煩，還很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，極其耗費(fèi)時(shí)間和精力。

我呢是無(wú)意當(dāng)中刷抖音看到了小工單的介紹，想到工廠運(yùn)行過(guò)程中也確實(shí)需要這方面的進(jìn)步，然后我就去了解了一下。了解之后呢也是比較果斷的選擇了做“個(gè)吃螃蟹的人”。

上了小工單以后，我可以隨時(shí)隨地，包括出差在外，我都能看到工廠的整個(gè)的運(yùn)行狀態(tài)，每的報(bào)廢，每的產(chǎn)量我都能看得非常清楚。同時(shí)有客戶如果說(shuō)問(wèn)我這個(gè)他的訂單目前到了一個(gè)什么樣的狀態(tài)，我隨時(shí)隨地都能回答的上來(lái)。這樣的一個(gè)數(shù)據(jù)大屏所有的主要信息都可以一覽無(wú)余，如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題我隨時(shí)可以再去查看那一部分的詳情，也可以隨時(shí)找到出問(wèn)題的工人或者管理

人員進(jìn)行應(yīng)對(duì)。

生產(chǎn)車間的數(shù)字大屏

之前我們就是以生產(chǎn)工單開張卡片的形式，然后領(lǐng)物料往下生產(chǎn)，卡片是紙質(zhì)的，后續(xù)還需要人去統(tǒng)計(jì)。而小工單全程都是自動(dòng)化生成的，避免了很多比如遺失、誤報(bào)的可能性，不良品報(bào)廢率有了明顯的下降。因?yàn)楣芾砣藛T他知道有了這個(gè)小工單，所以他就沒(méi)辦法再有一些不規(guī)范的生產(chǎn)操作在里頭，所以說(shuō)就統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)會(huì)非常準(zhǔn)。

手機(jī)端小工單操作頁(yè)面

我們的生產(chǎn)管理人員不需要每時(shí)每刻去生產(chǎn)線上去看實(shí)際的一個(gè)生產(chǎn)情況，他只要看手機(jī)或者電腦端就可以了。那工人們也只需要一部手機(jī)，通過(guò)微信隨時(shí)可以看得到自己的工作進(jìn)度，自己的計(jì)件工資這些數(shù)據(jù)，對(duì)他們來(lái)說(shuō)不用擔(dān)心工資計(jì)算的問(wèn)題，也可以隨時(shí)了解進(jìn)度狀況避免因?yàn)榱鞒虦贤ǖ膯?wèn)題導(dǎo)致的被迫延期等情況的發(fā)生。

現(xiàn)在有了小工單后就可以看每個(gè)工序?qū)嶋H要花多少時(shí)間，和客戶說(shuō)起交期就更準(zhǔn)確了。此外也有依據(jù)去管控延期訂單了，什么時(shí)候做到哪個(gè)工序一清二楚，為什么做了這么久，為什么延期就可以有理有據(jù)的追溯。在沒(méi)有外部原因的情況下，對(duì)延誤交期的工人進(jìn)行相應(yīng)的處理，也能對(duì)客戶做有準(zhǔn)備的應(yīng)對(duì)。

現(xiàn)在用了小工單確實(shí)便捷很多，我只需要把系統(tǒng)里合計(jì)的金額一鍵導(dǎo)出來(lái)，因?yàn)槲覀兪怯?jì)件核算的，之前還要一張一張紙質(zhì)工單核對(duì)工人報(bào)工有沒(méi)有報(bào)錯(cuò)，那現(xiàn)在所有的型號(hào)凡是計(jì)件的都有統(tǒng)一的單價(jià)而且在系統(tǒng)中會(huì)提前設(shè)置好薪資的計(jì)算方式，一般情況下也不會(huì)改，哪怕確實(shí)需要改的我們這邊管理員后臺(tái)也可以很方便的操作。用了小工單以后我們不需要統(tǒng)計(jì)員了，也減輕了這個(gè)財(cái)務(wù)的壓力，也減少了這個(gè)出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。

除了這些這些突出問(wèn)題之外，其他的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，我們覺(jué)得小工單也有很多的功能點(diǎn)等待去發(fā)掘，比如說(shuō)不管是交期臨近還是倉(cāng)儲(chǔ)物料存量不多，小工單都可以通過(guò)微信推送提前發(fā)出預(yù)警，這也是之后能夠幫助我們從總體上安排生產(chǎn)很重要的一個(gè)功能。

WC機(jī)電能夠取得這樣的成績(jī)，并不是單純的借助了發(fā)展的趨勢(shì)，更重要的一方面是認(rèn)識(shí)到機(jī)電加工行業(yè)工廠管理中存在的問(wèn)題，就像王廠長(zhǎng)說(shuō)的一樣，產(chǎn)品大家都做得出來(lái)，數(shù)據(jù)清晰，交期明確，服務(wù)優(yōu)質(zhì)，我在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中就是搶占先機(jī)。