“數(shù)字化轉(zhuǎn)型這是為了是每一個企業(yè)我感覺是必定要走的一條路，只是需要根據(jù)每一個企業(yè)的一個情況來自己制定的。但是我自己感覺越早上管理越早理順，我們的目標(biāo)就是整個要實現(xiàn)軟件的前后端全部打通，無縫銜接。再就是管理實現(xiàn)數(shù)字化的管理，無紙化的辦公。”

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你聽過全鋁家居嗎？全鋁家具顧名思義是全部采用鋁合金來制作的家具。在小編的概念中，家具一般都是以木制、板式為主，在拜訪山東HL家居時也是大開眼界，一款由鋁合金制成的大衣柜中，衣柜表面處理成了木紋，遠遠看去，這個全鋁衣柜與傳統(tǒng)板式衣柜沒有什么不同。

不止衣柜，山東HL家居已經(jīng)在生產(chǎn)的家具款式有一百多種，包括客廳系列、臥室系列、餐廳系列、廚房系列、衛(wèi)浴系列、鋁房門等。

在閃耀的成績背后，隱藏著無數(shù)辛勤的付出。山東HL家居在短短不到兩年的運營中，便遭遇了行業(yè)的嚴(yán)冬。鋁制家居用品的誕生起初是為了解決環(huán)境潮濕導(dǎo)致木制家具易變形、腐蝕和發(fā)霉的問題。在閃耀的成績背后，隱藏著無數(shù)辛勤的付出。山東HL家居在短短不到兩年的運營中，便遭遇了行業(yè)的嚴(yán)冬。鋁制家居用品的誕生起初是為了解決環(huán)境潮濕導(dǎo)致木制家具易變形、腐蝕和發(fā)霉的問題。

然而，隨著越來越多的人認(rèn)識到鋁制家居用品的優(yōu)點，其市場規(guī)模迅速擴大，新企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。全鋁家居行業(yè)像泡沫一樣迅速膨脹，但當(dāng)泡沫破裂后，整個行業(yè)遭受重創(chuàng)，進入調(diào)整期。

在這個階段，如何生存下來并穩(wěn)步發(fā)展成為了許多企業(yè)的首要任務(wù)。傳統(tǒng)的人工管理模式由于效率和水平限制，嚴(yán)重制約了企業(yè)競爭力的發(fā)揮，這些矛盾觸及到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，引發(fā)了一系列問題。

隨著市場的變化，企業(yè)面臨更加激烈的競爭，需要不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。黑湖小工單通過兩步幫助山東HL家居度過行業(yè)調(diào)整期。

以前，山東HL家居的統(tǒng)計員使用 Excel 表格統(tǒng)計下單日期、排產(chǎn)日期、生產(chǎn)進度等相關(guān)數(shù)據(jù)，需要親自前往生產(chǎn)線對每個工序進行逐一統(tǒng)計，并將數(shù)據(jù)匯總后向老板匯報。這種傳統(tǒng)的管理方式不僅繁雜且容易出錯，而且數(shù)據(jù)往往存在滯后的情況。

使用黑湖小工單以后，各個部門、生產(chǎn)線和生產(chǎn)人員都能夠實現(xiàn)實時統(tǒng)計和上報數(shù)據(jù)，各生產(chǎn)線上的報工數(shù)據(jù)提交后馬上就會實時同步給所有需要它的人，讓需要協(xié)同配合的各部門大大減少溝通成本，提高生產(chǎn)效率和管理優(yōu)勢。

除了提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性以外，小工單具備的數(shù)據(jù)分析功能還可以通過每月工單完成率反映真實的產(chǎn)能狀況，使用不良品分析定位當(dāng)前的生產(chǎn)管理瓶頸，為未來的生產(chǎn)和市場策略提供有力支持。

過去完成一道工序后，工人需要在現(xiàn)場來回與其他環(huán)節(jié)溝通來同步生產(chǎn)進度，就難免出現(xiàn)前一道工序沒完成而下一道已經(jīng)開始、或因為信息有誤而導(dǎo)致下一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)遲遲無法開始的狀況。

小工單則徹底改變了工廠內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的方式，通過實時收集數(shù)據(jù)、自動匯總更新進度條，將生產(chǎn)數(shù)據(jù)同步給每一個人，讓工廠內(nèi)部上下工序的進度同步，工人可以及時承接上道工序去做生產(chǎn)。還能根據(jù)工序的執(zhí)行進度，實時調(diào)配人員，將生產(chǎn)任務(wù)得分配更加合理化，大大提高了一線工人的使用效率，從而提高了工廠產(chǎn)能，對于交期的管控更及時，更準(zhǔn)確，甚至可以提前工單的交期，為自身贏得更好的口碑。

在這個階段，先前一直困擾全鋁家居行業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品、產(chǎn)能問題，將不再是行業(yè)的“主要矛盾”，而是“次要矛盾”。消費者的產(chǎn)品偏好快速迭代，對產(chǎn)品性價比的要求日益提高，需求也日益?zhèn)€性化。

山東HL家居的客戶數(shù)量和個性化訂單不斷增加，銷售人員的跟單工作變得異常困難，客戶對訂單進度的頻繁詢問也使得企業(yè)需要耗費大量人力物力才能大體估算交期。

引入小工單后，老板或者跟單員也可以通過手機端實時查詢工單的進度，及時給到對應(yīng)客戶具體的生產(chǎn)進程，提高工廠與客廣之間的交付體驗，不需要再通過電話、微信等傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)方式咨詢進度，費時費力。銷售在與客戶對接談單的時候，也可以將工廠這一塊的進度管控告知客戶，讓老客或者新客都有很好的感受，對應(yīng)工廠服務(wù)的確有差異化的提升，能更好獲取更多的訂單。