可以說參加展會(huì)是Zui直觀調(diào)查當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的方式，展會(huì)的優(yōu)勢(shì)頗多，諸如：成本低、效果好、大客戶多、同行交流等等都是老生常談。但是哪怕再好的展會(huì)，除了自身產(chǎn)品的硬件支持之外，還需要一些技巧性的軟件支持。

據(jù)我們亞東國(guó)際這十來(lái)年舉辦展會(huì)對(duì)展商的觀察，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)：哪怕產(chǎn)品相當(dāng)近似的展商，在展會(huì)上的表現(xiàn)也會(huì)大不相同！差不多的產(chǎn)品，有的展攤獲客很好，而有的獲客平平。Zui主要的原因并非是人員或者產(chǎn)品，而是其他軟實(shí)力沒有做到。下面來(lái)針對(duì)這次俄羅斯消費(fèi)電子展，給給為計(jì)劃參加的展商一些一眼，希望能對(duì)你有所幫助。

一、展會(huì)準(zhǔn)備階段注意事項(xiàng)

準(zhǔn)備階段至少是提前一個(gè)月左右準(zhǔn)備，遲了可能會(huì)手忙腳亂，一般參加巡展或者每年都參加展會(huì)的展商都會(huì)提前3個(gè)月左右開始準(zhǔn)備。參加展會(huì)可不是去擺個(gè)攤，隨便怎么樣都行的，準(zhǔn)備的仔細(xì)可以省事不少。

1、至少提前一個(gè)月準(zhǔn)備好俄語(yǔ)的的宣傳材料：宣傳海報(bào)、俄語(yǔ)說明書、宣傳單頁(yè)、俄語(yǔ)宣傳展架以及名片。

2、提前7天挑選合格產(chǎn)品并打包，盡量不要在展會(huì)上出現(xiàn)不良品或者有瑕疵的產(chǎn)品。

3、提前準(zhǔn)備展會(huì)需要的辦公用品：名片盒、筆、展板、傳單架子、餅干、糖、透明膠、雙面膠、訂書機(jī)。

4、將上面的這些用品，全部打包封存，并在箱子外面詳細(xì)寫好清單，和展商溝通如何運(yùn)送。

5、提前在當(dāng)?shù)卣衅妇W(wǎng)站找好臨時(shí)工，國(guó)內(nèi)帶過去的俄語(yǔ)外貿(mào)專員價(jià)格昂貴而且來(lái)回機(jī)票也是一項(xiàng)大開支，在當(dāng)?shù)嘏R時(shí)聘請(qǐng)能節(jié)約很大部分成本。但是需要提前溝通并培訓(xùn)，讓她盡量早一點(diǎn)了解產(chǎn)品（找女大學(xué)生）。

6、出發(fā)前對(duì)一遍物品清單，再次和展商確定匯合時(shí)間，以及貨運(yùn)時(shí)間，貨比人早到。

7、提前和展商溝通展位的桌椅數(shù)量，如果不夠到了當(dāng)?shù)乜梢匀コ信R時(shí)購(gòu)買，這個(gè)不貴。

8、出發(fā)前向展商索要一份展商名錄，不那么忙的時(shí)候可以抽空去拜訪同行，學(xué)習(xí)他們的方法以及對(duì)比優(yōu)劣，這對(duì)下次參展有幫助。

9、和展商確認(rèn)展攤的尺寸，并提前準(zhǔn)備符合尺寸的宣傳海報(bào)，根據(jù)自己展攤位置看看要不要多開一個(gè)角門。

10、提前準(zhǔn)備客人可能會(huì)問到的問題和回答，復(fù)印幾份給參展的工作人員熟悉，Zui重要的是給當(dāng)?shù)嘏R時(shí)聘請(qǐng)的工作人員熟悉。

11、聯(lián)系好展商統(tǒng)一辦理商務(wù)簽證，如果簽證出了問題，立馬換人重新簽。

二、臨展準(zhǔn)備階段注意事項(xiàng)

這個(gè)就是臨近出發(fā)了，一般這個(gè)時(shí)間是指到了展會(huì)所在地，但是展會(huì)沒有開始的準(zhǔn)備階段。正常情況下，簽證和機(jī)票以及入境都不會(huì)有任何問題，我們是商務(wù)團(tuán)簽，出問題的概率極??！

1、  到當(dāng)?shù)刂笙却_認(rèn)好酒店，在地圖上規(guī)劃好去展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的路線，評(píng)估時(shí)間和路程。

2、  要一份詳細(xì)的展商資料：展商名錄、展場(chǎng)平面圖、展會(huì)資料等等，不要錯(cuò)過一些會(huì)議的時(shí)間和機(jī)會(huì)，那是你認(rèn)識(shí)大客戶的時(shí)機(jī)，如果你口才了得，還可以報(bào)名演講。

3、  務(wù)必記得自己的展位號(hào)和位置，提前策劃好如何招攬客人入攤，可以舉牌子，可以發(fā)小禮品，但是不能影響其他展商。

4、  看好入口和出口位置，根據(jù)人流方向布置展攤，可以做一些引導(dǎo)性的小東西。

5、  到現(xiàn)場(chǎng)后找展商索要展館平面圖，萬(wàn)一有客戶找你問路比如去洗手間的話你能馬上回答，當(dāng)然自己也會(huì)需要。

6、  俄羅斯是東正教比較多，可以結(jié)合當(dāng)?shù)氐男叛鲈诋?dāng)?shù)刭I一些當(dāng)?shù)厝讼矚g的小擺件。

7、  招待客戶的水果和糖以及餅干要提前準(zhǔn)備好，免得到時(shí)候客人多吃完了空盤子擺著不好看。

8、  出發(fā)前核對(duì)展會(huì)用品表格，確保無(wú)遺漏，如果萬(wàn)一遺漏，那么再附近的超市補(bǔ)齊。

9、  提前擺放好：宣傳單頁(yè)、說明書、名片、二維碼等等這些東西，客人要的話?cǎi)R上拿出來(lái)，這種東西有人在那里派發(fā)。

10、出發(fā)前準(zhǔn)備好護(hù)照Z(yǔ)ui為重要，到了機(jī)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)沒有帶護(hù)照就來(lái)不及了，入關(guān)的時(shí)候千萬(wàn)不要和入境官爭(zhēng)吵。如果聽不懂說話，可以要求翻譯，不要用英語(yǔ)強(qiáng)行交流。

三、展會(huì)中注意事項(xiàng)以及獲客技巧

這個(gè)可是干貨！據(jù)我們亞東國(guó)際觀察，只要用了下面獲客技巧的門店客戶真的會(huì)增多。Zui終能不能簽單，簽了多少我們沒法過問，但是真的很火爆。人都是喜歡去人多的地方，店子里面一個(gè)人都沒有的反而客戶不愿意去。

1、只要在門口稍微駐足的客戶一定要請(qǐng)進(jìn)來(lái)坐坐。

2、大客戶除了相互留名片之外還要一起合影，方便下次跟進(jìn)的時(shí)候拉關(guān)系。發(fā)一張合影肯定比發(fā)幾句不咸不淡的文字好。

3、不論去什么地方記得回來(lái)的路很重要，要不然迷路了之后會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。你可以提前找展商索要手冊(cè)，基本手冊(cè)里面都會(huì)有。

4、盡量記住客戶的長(zhǎng)相和名字（雖然這不容易），等他下次來(lái)展攤的時(shí)候可以打招呼。的方法就是合影，然后用筆記下這個(gè)人的名字，對(duì)應(yīng)時(shí)間點(diǎn)，回去后整理。

5、盡量商業(yè)用語(yǔ)，一些自己不確定意思的當(dāng)?shù)赜谜Z(yǔ)盡量少使用，以免造成什么誤會(huì)。但是祝福的話語(yǔ)永遠(yuǎn)不嫌多，可以打聽一些俄羅斯分手或者見面特別的打招呼方式。

6、如果感覺意向度較高，送點(diǎn)兒小禮物，下次聯(lián)系的時(shí)候印象會(huì)好很多。如果是能確定的大客戶，可以送一個(gè)你覺得可以的產(chǎn)品。