現(xiàn)在隨著企事業(yè)單位對文件加密軟件的需求不斷緊迫，出現(xiàn)了很多電腦文件加密軟件、企業(yè)圖檔加密系統(tǒng)，這雖然為用戶選型提供了便利，但由于用戶對加密軟件技術(shù)、原理等相關知識相對缺乏，因此也往往會無從下手，甚至選擇了不合適的電腦文件加密系統(tǒng)。為此，我們匯總了企業(yè)加密軟件的相關知識，便于用戶在掌握了一定的加密軟件知識基礎上做出正確的選型?？偨Y(jié)起來，加密軟件技術(shù)主要有以下幾種：

全硬盤加密這種技術(shù)比較早，大約出現(xiàn)在2000 年。硬盤加密的特點是控制硬盤，不控制硬盤里的文件，不對硬盤里的文件進行加密。這種加密方式比較簡單，不需要專人解密，即使硬盤被偷了，不知道用戶名和密碼也打不開。但是這種加密手段的漏洞如果把硬盤掛到同樣配置的計算機上所有硬盤的資料就不存在加密的問題了，加密的意思徹底失去。再者，硬盤文件加密不但加密了公司的資料，把個人的資料也被限制在公司內(nèi)部，如果個人的照片放在公司的機器上也被控制了，想拿走自己的東西只有找一個同樣配置的機器。目前這種技術(shù)已經(jīng)被淘汰，已經(jīng)跟不上軟件的發(fā)展了。

U 盤加密U 盤加密技術(shù)也屬于早期的技術(shù)，企業(yè)內(nèi)部的機器上需要插一U 盤讀取的協(xié)議才能打開。這種加密手段實際在企業(yè)內(nèi)部不太使用，總是需要企業(yè)領導上班把U 盤插到服務器上，下班拔走。如果丟掉了這個U 盤，公司的資料徹底打不開了?；蛘遀 盤里的協(xié)議容易被破解，安全性較低。目前市場上很少再有人銷售這種技術(shù)了。

PDM 或圖文檔管理系統(tǒng)不少企業(yè)認為，如果上了PDM 或圖文檔管理系統(tǒng)（EDM），公司內(nèi)部的圖紙及電子文檔就可以控制了。其實這種想法是錯誤的，PDM 或圖文檔管理系統(tǒng)管理的是產(chǎn)品數(shù)據(jù)，主要是對公司的流程、權(quán)限、版本、查詢、歷史記錄等進行管理，它一定程度的給企業(yè)的圖紙帶來了一定程度上的安全。但是如果想徹底控制，這些系統(tǒng)是無法做到的。PDM 及EDM 控制圖紙是通過權(quán)限的，如果有權(quán)限的人把圖紙拿出去，拿到外面照樣能夠使用。也就是說PDM 或EDM 系統(tǒng)是把圖紙一定程度的限制到了公司內(nèi)部，但是如果圖紙出去了，它沒有任何保密性可言。

文件加密這是這幾年的新技術(shù)，也是有效的控制手段，企業(yè)也比較認可這種加密手段。這種文件加密方式是把公司所有圖紙及文檔通過打開或保存自動加密，歷史數(shù)據(jù)批量掃描文件加密。它還可以控制打印機、U 盤、筆記本外出、同行之間數(shù)據(jù)通過內(nèi)部工程師外泄，以及郵件外發(fā)、QQ 截屏等各種外泄途徑都被限制了。加密過的文件不經(jīng)過專人解密，即使泄露出去了，也是無法打開的。即使硬盤被盜，離開公司徹底無法使用。