檔案會隨著個人所屬單位的變化而遷移。在從原單位遷移到新單位的過程中，由于各種原因，無法及時交付到指定地點，導(dǎo)致檔案保留現(xiàn)象。過了一定時間，檔案就變成了死檔案。

檔案怎么會變成死檔案？

首先，檔案丟失了

在檔案傳輸或存儲過程中，由于各種原因，會出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象，丟失的檔案會變成死檔案。例如，一些沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生在畢業(yè)后把檔案放在學(xué)校，沒有及時將檔案轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的人才中心，沒有及時跟進檔案，容易造成檔案不被重視而消失；工作組的一些檔案被保留在原處，辭職后沒有及時移交，這將導(dǎo)致檔案丟失。

第二，檔案在傳輸時被滯留

在傳輸過程中，一個檔案停留的時間超過了規(guī)定的時間，就會變成一個死檔案。例如，檔案有時是通過隨身攜帶來傳遞的。如果不注意檔案的傳遞，帶在身邊后不能及時送到下一個檔案存放部門，留在自己手里。如果拘留時間超過2年，那么檔案將成為死亡檔案。

第三，檔案由保管部門封存

由于部門人員未及時繳納保管費，檔案保管部門會對未繳納保管費的人員采取一定措施，即封存其檔案，封存后的檔案將成為死亡檔案。但從2015年起，人才中心檔案保存費由國家補貼，個人不再收取保存費。所以不會出現(xiàn)檔案因為不付款而被封存的情況。

這是檔案成為死檔的三種主要情況，不管是因為自己的原因還是別人的原因，因為工作疏忽，檔案仍然成為死檔，還可以采取補救措施，就是激活相關(guān)部門的檔案，這主要需要登記證，申請、證明、身份證等材料，也需要按照流程進行，也不是一天兩天就能做好的。所以一定要注意檔案的保存或傳遞。檔案激活自己沒時間辦理或嫌辦理流程麻煩可以委托我們代辦。