三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同，以此具體明確他們的義務、責任，電子介質銷毀，以及必要的處罰措施。這項工作要取得工商、門的協(xié)同配合。（四）嚴肅查處失、泄密事件。目前，對失、泄密責任人查處不嚴，文件資料銷毀，保密工作部門性不夠，是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過程中失、泄密現象的不斷發(fā)生，就要對文件銷毀過程中，違反有關規(guī)定造成失、泄密文件的責任人，進行嚴肅查處，并在一定范圍內予以通報，以維護保密工作的嚴肅性和保密工作部門的性。

保密工作，慎之又慎，牽一發(fā)，動全身。賽罕區(qū)財政局多年來十分重視保密工作，嚴格遵守保密工作的法規(guī)制度要求。為進一步做好賽罕區(qū)財政局安全保密工作，加強對全局資料的管理，在元旦假期上班后天，局下發(fā)文件要求各股室、中心做好廢舊資料管理工作，銷毀，嚴禁將辦公紙介質、其他內部文件和資料出售給廢品收購站或個人，防止在處理廢舊報紙中夾帶一些內部信息、工作秘密、以及財務報表，存在著不可忽視的泄密隱患。并要求各、中心按照規(guī)定將需要銷毀文件送交辦公室，由辦公室定點統(tǒng)一銷毀。

而且，在整個銷毀過程之中可以根據客戶的要求提供視頻實時監(jiān)督，銷毀時現場的視頻錄像，數碼照片等作為銷毀文件的證明，證明客戶的文件已經被安全的銷毀。2.適中原則平衡銷毀成果和銷毀成本，文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如，使用經過國家保密局認證的銷毀設備，對該公司進行含有，存有涉密，重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息已經無法被恢復為止。

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