活動現場不是拍攝現場，不能暫停重來，正式的活動現場就是一場直播，蕪湖年會，場上的所有細節(jié)都會直接呈現在觀眾面前，企業(yè)年會，所以在活動開始前都要進行反復的彩排，在彩排過程中能夠發(fā)現很多你在策劃案無法發(fā)現的小細節(jié)以及問題，彩排的目的就是為了順一下流程，看流程安排的是否合理以及一些細節(jié)方面的調整，確?；顒幽軌蝽樌M行，那么活動開始前的流程如下

節(jié)目排練:活動之前所有人的演藝人員要提前就位進行彩排，特別是多人的組合節(jié)目表演，舞臺的站位，熟悉的場地，演員之間的磨合都要提前多演練幾遍。

舉辦年會活動不僅是企業(yè)的重大慶?；顒?，也是年底員工的重要禮物，然而，在策劃年會活動時，相關事件策劃人員必須更加注意場館的布局，因為將影響所有參與者的情緒，甚至年會活動是否成功。首先，在年會現場布置必須確?，F場音響的運行并保證了良好的場所，營造環(huán)境，以幫助員工和每年的活動參與者將創(chuàng)建年會活動的一個很好的機會，充分調動其積極性參與活動的年度計劃的人。

在進行年會策劃活動現場的時候，為了更好的彰顯出企業(yè)的文化內涵以及企業(yè)起到的宣傳效應的話，活動策劃公司可以安排專人，在會場的兩邊懸掛一些有關公司理念宣傳的條幅，比如，展示公司文化的條幅，展示公司產品的條幅。

怎么策劃好一場企業(yè)年會?一，想做好一場成功的年會成立一個專門的暫時小組來具體的負責，這樣既可以做到分工明晰，又可以進步功率。首先：要斷定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。然后：斷定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。后經領導審閱后，公司年會，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。年會通常會依據職業(yè)特色、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特色以及成本預算等，來設置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、職工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。二，要做好年會預算，預算總是不行的，所以年會活動款每一分都要用在刀刃上，做好年會預算清單表格，擬定可行預算或按既定預算安排有關工作;斷定各項工作的時間安排。年會預算包括幾類開銷：場地宴席費、年會抽獎費用、贊譽獎金、節(jié)目獎金、年會道具制造費、外地職工或約請嘉賓住等。其間場地費和各類獎品、獎金是大頭。每類開銷清楚地將分成各項開銷小類、數量、單價、小計等，預算表制造越明晰理解，越簡單獲得批準，一起依據領導預算節(jié)省的指示，可以在修改預算時，年會多少錢，快速查找出可節(jié)省的事項。三，要做好年會流程把控。作為重要的年度盛典之一，年會是職工一年的等待，因此要確保做到滿有把握。把整個活動的流程比如上年度總結、頒獎贊譽、抽獎等大環(huán)節(jié)打理清楚，在詳盡方面也要面面俱到。其間要注意一下節(jié)目、游戲、抽獎一定要穿插著來，讓職工保持等待和熱情。節(jié)目中歌曲、舞蹈、小品也要穿插著來，讓職工不會審美疲勞，

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