（五）單位撤銷(xiāo)或合并時(shí)。單位撤銷(xiāo)或合并，人心浮動(dòng)，無(wú)人管事，應(yīng)移交的文件沒(méi)有按要求移入檔案管理部門(mén)或并入的單位，應(yīng)銷(xiāo)毀的密級(jí)文件、資料沒(méi)有嚴(yán)格按規(guī)定操作，只當(dāng)一般的過(guò)期文件、資料處理，紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀，甚或有個(gè)別居心不良者，趁亂打“劫”，為圖小利，文件資料銷(xiāo)毀，故意將密級(jí)文件、資料當(dāng)廢品出售，造成失、泄密。二、泄密成因 分析文件銷(xiāo)毀過(guò)程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下幾個(gè)方面：

（三）修繕?lè)课輹r(shí)。修繕辦公用房或領(lǐng)導(dǎo)干部修繕住房，對(duì)房間進(jìn)行清理，銷(xiāo)毀處理積存的文件、資料，沙田鎮(zhèn)銷(xiāo)毀，但沒(méi)有對(duì)存放的文件進(jìn)行認(rèn)真清理核對(duì)，誤將密級(jí)文件夾在舊書(shū)報(bào)中出售給廢品收購(gòu)人員，電子介質(zhì)物品銷(xiāo)毀，造成失、泄密。如1991年底，某省一位行署專(zhuān)員之妻為修理住房，將多年積存未認(rèn)真清理的文件、資料、書(shū)籍共57公斤，一次賣(mài)給小販，其中有幾十份密級(jí)文件。

而且，在整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程之中可以根據(jù)客戶(hù)的要求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督，銷(xiāo)毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的視頻錄像，數(shù)碼照片等作為銷(xiāo)毀文件的證明，證明客戶(hù)的文件已經(jīng)被安全的銷(xiāo)毀。2.適中原則平衡銷(xiāo)毀成果和銷(xiāo)毀成本，文件銷(xiāo)毀公司可以采用適中的文件銷(xiāo)毀方法。比如，使用經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證的銷(xiāo)毀設(shè)備，對(duì)該公司進(jìn)行含有，存有涉密，重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理，確保信息已經(jīng)無(wú)法被恢復(fù)為止。

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