MSDS簡要說明了一種化學(xué)品對人類健康和環(huán)境的危害性并提供如何安全搬運、貯存和使用該化學(xué)品的信息。作為提供給用戶的一項服務(wù)，生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)隨化學(xué)商品向用戶提供安全說明書，使用戶明了化學(xué)品的有關(guān)危害，使用時能主動進行防護，起到減少職業(yè)危害和預(yù)防化學(xué)事故的作用。美國、日本、歐盟等發(fā)達已經(jīng)普遍建立并實行了MSDS制度，要求危險化學(xué)品的生產(chǎn)廠家在銷售、運輸或出口其產(chǎn)品時，同時提供一份該產(chǎn)品的安全說明書。各國無論是國內(nèi)貿(mào)易還是貿(mào)易，賣方都必須提品說明性的法律文件。由于各個，甚至美國各個州的化學(xué)品管理及貿(mào)易的法律文件不一樣，有的每個月都有變動，所以如果提供的MSDS不正確或者信息不完全，將面臨法律責(zé)任追究。因此MSDS的編寫質(zhì)量是衡量一個公司實力、形象以及管理水平的一個重要標(biāo)志。

MSDS上所提供的信息對于使用者來說提供了信息來源，所以，提供規(guī)范、正確而且全面的MSDS報告十分重要。這就需要選擇專業(yè)的機構(gòu)來為你完成MSDS報告的制作，任何個人或公司如果誘導(dǎo)您以非常低廉的價格來獲取MSDS報告，意味著您需要面臨：
1．獲得不專業(yè)的MSDS報告（通常MSDS報告的專業(yè)性和費用多少成正比），這樣報告往往不被貨運公司和客人接受，從而浪費了您的費用和時間，也影響了產(chǎn)品獲得更多訂單的可能，有時也可能導(dǎo)致供貨違約；
2．在不知情的情況下違反MSDS相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，導(dǎo)致觸犯法規(guī)問題； 
3．由于MSDS報告的不專業(yè)導(dǎo)致貨運公司或使用者對產(chǎn)品的錯誤操作，從而造成無法挽回的損失或傷害。

美、歐等發(fā)達國家的法律對環(huán)境和職業(yè)健康的要求極為嚴(yán)格。在化學(xué)品的國際貿(mào)易中，客戶常常在購買化學(xué)品前，向供應(yīng)商索取MSDS報告。供應(yīng)商遵照法律的要求，會及時提供符合客戶所在國法律法規(guī)要求的MSDS報告。在美國、加拿大及歐洲國家，一些大中型企業(yè)都設(shè)有危險化學(xué)品管理部或職業(yè)健康及環(huán)境科學(xué)管理部們專門審核化學(xué)品供應(yīng)商提供的MSDS報告，經(jīng)審核，符合條件者才有資格同采購部門進行下一步的商務(wù)接觸。

　　編制符合法律法規(guī)要求、高水準(zhǔn)的MSDS報告的難點在于：一是除了測試化學(xué)品的理化特性外，測試化學(xué)品的毒理數(shù)據(jù)費用太高。如果化學(xué)品是復(fù)合品或摻有添加劑或存在反應(yīng)副產(chǎn)品，那么編制者就很難對該產(chǎn)品毒理性能做出正確的評估。如果供應(yīng)商提供的MSDS報告存在錯誤或失實，或故意隱瞞有害信息，造成用戶的人員傷亡或環(huán)境污染，用戶往往要求MSDS報告的提供單位承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二是編制的MSDS報告必須符合買方所在國家和地區(qū)的有關(guān)危險化學(xué)品的法律法規(guī)。

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然而不同的國家，甚至同一個國家不同的州(例如：美國)都有自己對MSDS報告的不同要求。同時一些數(shù)據(jù)或名錄也會經(jīng)常變化(例如，ACGIH每年一次公布新的接觸閾值，NTP每兩年一次公布新的致癌物質(zhì)名錄)，所以使得編制符合要求的MSDS更為困難。