檔案庫房溫濕度波動過大過快會使紙質(zhì)檔案因脹縮不均而產(chǎn)生內(nèi)應(yīng)力，易使其強(qiáng)度降低，產(chǎn)生變形，并且可能破壞某些字跡與紙張的結(jié)合，破壞膠片乳劑與片基的結(jié)合。因此，檔案庫房高溫高濕、高溫低濕、低溫低濕和溫濕度忽高忽低對檔案材料的保存都是不利的，必須加強(qiáng)對檔案庫房溫濕度的控制與調(diào)節(jié)，使之處于適宜狀態(tài)，這樣才能有利于檔案的長期保存。

基于以上三點(diǎn)，國家檔案局于1985年發(fā)布了《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，界定了有利于檔案長久保存的庫房溫濕度范圍，溫度范圍是14-24℃，相對濕度是45-60%；在規(guī)定范圍內(nèi)，檔案室恒溫恒濕柜/檔案保管專用柜又界定了溫濕度每晝夜波動幅度分別為±2℃和±5%RH（相對濕度）。深圳華宇現(xiàn)代科技從事溫濕度環(huán)境儲存設(shè)備，生產(chǎn)的恒溫恒濕儲存柜可調(diào)控柜內(nèi)溫度濕度，將柜內(nèi)環(huán)境控制在文物檔案的適宜存儲溫濕度范圍內(nèi)，提案儲存質(zhì)量，延長檔案儲存壽命。

一）基礎(chǔ)參數(shù)：

1.產(chǎn)品名稱：檔案室恒溫恒濕柜/檔案保管專用柜

2.產(chǎn)品型號：HYXD-1000KWS

3.外尺寸：W1220*D760*H1950mm

4.內(nèi)尺寸：W1120*D610*H1410mm

5.柜內(nèi)工作溫度范圍：0℃--40℃

6.柜體工作濕度范圍：0--80%RH

7.柜體溫度可調(diào)范圍：15℃--30℃

8.柜體濕度可調(diào)范圍：30%RH--60%RH

9.溫度濕度波動精度：±5%RH|±2℃

注：將膠水粘合劑等存放在溫濕度可控可調(diào)的恒溫恒濕膠水柜內(nèi)，可延遲保證膠水產(chǎn)品存放時(shí)間。

二）柜體結(jié)構(gòu)：

1.柜體材質(zhì)：采用為優(yōu)質(zhì)鋼材，柜體外殼與內(nèi)膽之間用聚氨脂高壓發(fā)泡填充一次成型、具有耐溫、絕熱、阻燃；

2.柜體結(jié)構(gòu)：嚴(yán)格氣密設(shè)計(jì)，柜門采用不小于5mm高強(qiáng)度強(qiáng)化玻璃，柜門框架采用永磁密封橡膠帶，強(qiáng)化機(jī)械結(jié)構(gòu)柜體，采用符合力學(xué)之制造方法，不因載重過高而產(chǎn)生變形導(dǎo)致氣密性差，色彩持久不褪色，硬度高、耐劃傷、耐老化；

3.柜門要求：雙門可視窗或雙門不可視窗設(shè)計(jì)；

4.可吸附空氣有害氣體，使通到柜內(nèi)的氣體潔凈干凈，對存儲產(chǎn)品無傷害。

5.瑞士進(jìn)口溫濕度傳感器，溫度測量濕度測量精度高；

6.LCD溫濕度顯示器，24小時(shí)全天候監(jiān)控主機(jī)運(yùn)作，薄膜按鍵設(shè)計(jì)，操作顯示界面明了簡單；

7.具有溫濕度記錄和輸出功能：提供溫濕度讀取軟件，同步監(jiān)控讀取干燥柜內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)（選配功能）；

8.設(shè)備使用環(huán)境：確保溫度在0℃-40℃，濕度在0-80%RH 范圍內(nèi)可以正常操作。

檔案室的紙質(zhì)檔案保存方式有明確規(guī)定，其儲存環(huán)境要符合幾個(gè)條件，要有利于膠片底片的長久保存。標(biāo)準(zhǔn)檔案室?guī)旆繙貪穸纫螅簻囟?4-24℃，夏季不大于24℃；相對濕度45%-60%，夏季不大于60%。在規(guī)定范圍內(nèi)，溫、濕度每晝夜波動幅度要求溫度±2℃，相對濕度±5%。

檔案的載體，同世界上所有的物質(zhì)一樣，處在停息的運(yùn)動中，檔案室恒溫恒濕柜/檔案保管專用柜而運(yùn)動后的物質(zhì)又是不斷變化的，如保存、使用方式不當(dāng)，隨著時(shí)間推移，質(zhì)量再好的載體材料也會有損毀。所以，做好檔案保護(hù)工作，尤其是做好庫房的檔案保護(hù)工作是非常重要的。環(huán)境溫濕度的變化對檔案保存具體會有哪些影響，經(jīng)從業(yè)者長期觀察可知。