常州文檔云存儲(chǔ)權(quán)限管理 防丟失
   保護(hù)你的文檔---為您的文檔協(xié)作共享和安全使用提供全面的方案
    協(xié)作共享---隨時(shí)隨地辦公
    集中管控---精細(xì)權(quán)限分配
    文件加密--自動(dòng)加密
     防止擴(kuò)散--安全共享
    防止丟失--自動(dòng)備份
    外發(fā)控制--安全外鏈

    常州文檔云存儲(chǔ)權(quán)限管理防丟失

   方案六：有效避免員工離職惡意刪除勞動(dòng)成果

?不同安全空間的數(shù)據(jù)刪除，在“回收空間”自動(dòng)分類，比如：安全空間的數(shù)據(jù)刪除自動(dòng)到“安全回收空間”；

? 用戶一旦數(shù)據(jù)誤刪，可以通過“回收空間”選擇性恢復(fù)某些文件；

?用戶如果對(duì)“回收空間”數(shù)據(jù)刪除，會(huì)自動(dòng)到后臺(tái)“回收站”空間，按用戶、空間類別進(jìn)行分類存儲(chǔ)在二級(jí)回收站。提供系統(tǒng)管理員選擇性恢復(fù)，避免員工離職惡意刪除勞動(dòng)成果。

  文檔管理方案
方案一：建立企業(yè)公共資料庫，統(tǒng)一沉淀、集中授權(quán)
? 建立企業(yè)、分公司、部門、項(xiàng)目共享資料庫，集中沉淀，統(tǒng)一授權(quán)管理；
? 事前統(tǒng)一授權(quán)共享資料庫，不同的人，不同的資料，不同的訪問權(quán)限；
? 精細(xì)化的權(quán)限包括：可見（只能看文件名）、可讀、修改、刪除、可再授權(quán)； 
? 分公司、部門、項(xiàng)目組等，設(shè)定獨(dú)立的二級(jí)管理員，對(duì)資料二次再授權(quán)管理。
常州文檔云存儲(chǔ)權(quán)限管理 防丟失,文檔安全管理

   方案二：建立企業(yè)核心資料加密庫，集中存儲(chǔ)，集中授權(quán)

?“安全空間”提供企業(yè)核心數(shù)據(jù)（比如：產(chǎn)品報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)報(bào)表等）事前統(tǒng)一集中存儲(chǔ)，集中沉淀； 

?“安全空間”內(nèi)的核心數(shù)據(jù)只能在本空間內(nèi)訪問，未經(jīng)申請(qǐng)審批，截屏、打印、另存等任何途徑無法帶走； 

? “安全空間”內(nèi)核心數(shù)據(jù)，不同的崗位可以看到不同資料，不同的資料不同的訪問權(quán)限； 

? 八種不同的訪問權(quán)限：可見、可讀、修改、刪除、可再授權(quán)、導(dǎo)出文件、制作外發(fā)文件、發(fā)送安全U盤； 

? 不同部門、不同項(xiàng)目組等，設(shè)定獨(dú)立的二級(jí)管理員，對(duì)資料訪問進(jìn)行二次再授權(quán)管理。

      “安全空間”內(nèi)的企業(yè)核心數(shù)據(jù)提供三種途徑帶離辦公：

    1.明文導(dǎo)出：對(duì)有權(quán)限解密的文件，直接解密成明文導(dǎo)出“安全空間”外；

    2.制作外發(fā)：對(duì)有制作外發(fā)權(quán)限的文件，可申請(qǐng)制作成外發(fā)文件發(fā)送給客戶；

    3.安全U盤：對(duì)有權(quán)發(fā)送到安全U盤的文件，可直接發(fā)送到已經(jīng)注冊(cè)認(rèn)證過的鑫朗安全U盤。這時(shí)，數(shù)據(jù)只能在該鑫朗安全U盤帶回加班，無法通過截屏、打印、另存等任何途徑帶走。且數(shù)據(jù)只能導(dǎo)回“安全空間”。

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   方案八：自動(dòng)備份終端電腦數(shù)據(jù)

?根據(jù)事先統(tǒng)一設(shè)定備份條件：哪些電腦、哪些路徑、哪些類型文件等，強(qiáng)制性將數(shù)據(jù)自動(dòng)備份到后臺(tái)服務(wù)器；

?可設(shè)定由指定管理員按默認(rèn)路徑自動(dòng)恢復(fù)終端數(shù)據(jù)，或設(shè)定終端用戶自行申請(qǐng)選擇恢復(fù)某個(gè)分區(qū)的某些數(shù)據(jù)；

?雙擊“D盤備份數(shù)據(jù)”可以打開從該盤已成功自動(dòng)備份的數(shù)據(jù)，提供用戶選擇性進(jìn)行恢復(fù)某些數(shù)據(jù)；

? 可自定義用戶對(duì)同一文件的備份版本數(shù)量。

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