用友軟件U8+成本管理解決方案一、用友軟件U8+成本管理方案綜述

用友軟件U8+成本管理解決方案幫助企業(yè)加強(qiáng)成本的精細(xì)化管理，提高成本核算的效率與準(zhǔn)確性，提高成本核算的細(xì)度，加強(qiáng)成本定額、成本分析、成本預(yù)測、成本考核，使企業(yè)得以在接單時(shí)有準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)作為報(bào)價(jià)依據(jù)，車間工資計(jì)算能展示有說服力的工時(shí)工票的明細(xì)信息，準(zhǔn)確找出進(jìn)一步降低成本的環(huán)節(jié)……U8+成本管理解決方案不僅在生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理成本，也在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理成本，成本信息成為企業(yè)降低成本、提高利潤以及經(jīng)營決策的有效工具。

二、用友軟件U8+成本管理方案構(gòu)成

ERP1+成本管理，實(shí)現(xiàn)單品成本管理

ERP2+成本管理，實(shí)現(xiàn)訂單成本管理

ERP3+成本管理，實(shí)現(xiàn)工序成本管理

三、用友軟件目標(biāo)客戶

1、   面向制造企業(yè)，在制造業(yè)應(yīng)用范圍上沒有具體的行業(yè)限制，普遍適用于廣泛的離散制造業(yè)、流程制造業(yè)、混合型制造業(yè)。

2、關(guān)注全面成本管理

四、用友軟件企業(yè)關(guān)鍵需求4.1無法依照現(xiàn)有成本信息做經(jīng)營決策

診斷：成本核算數(shù)據(jù)無法滿足管理者的決策需求，管理者想通過成本資料知道：

1.  產(chǎn)品型號多，到底哪個(gè)型號賺錢，哪個(gè)型號陪錢？

2.  接受某客戶訂單時(shí)預(yù)計(jì)賺錢，Zui后真的賺錢嗎？

3.  原材料價(jià)格波動大，到底影響到了哪個(gè)型號的產(chǎn)品，影響多少？

4.  產(chǎn)品的Zui終成本能不能還原成Zui原始的原材料，以便接單時(shí)進(jìn)行模擬報(bào)價(jià)？

4.2成本核算效率難以提高

診斷：財(cái)務(wù)每月月末遲遲不能提交成本表，成本會計(jì)每月還要加班加點(diǎn)，煩惱不已：

1.  成本核算的數(shù)據(jù)來源多，計(jì)算復(fù)雜，稍微不甚就會出錯(cuò)

2.  各部門手工匯總，提供給成本所需數(shù)據(jù)的速度慢，影響成本核算

3.  月末各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)集中匯集到財(cái)務(wù)，只要一個(gè)部門數(shù)據(jù)不到位，成本就不能計(jì)算

4.  各部門提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，要經(jīng)過多個(gè)反復(fù)才能符合成本核算的要求

5.  成本計(jì)算本身工作量大，手工計(jì)算效率低，財(cái)務(wù)人員即使加班加點(diǎn)，也需要一周時(shí)間

4.3沒有科學(xué)的管理手段輔助進(jìn)行成本預(yù)測、成本分析和制定成本定額

診斷：成本是考核企業(yè)勞動耗費(fèi)的綜合指標(biāo)，沒有成本定額，就沒有考核控制標(biāo)準(zhǔn)，就不知道成本具體高在什么地方，所以成本定額非常重要，但是制定科學(xué)合理的成本定額卻非常困難：

1.  缺少成本精細(xì)核算所需資料的長期積累  

2.  制定定額時(shí)，需要業(yè)務(wù)部門的大力基礎(chǔ)工作，業(yè)務(wù)部門沒有精力

3.  成本預(yù)測模擬工作量大，需要多次反復(fù)推敲、測算，才能選擇Zui優(yōu)方案，手工核算無能為力

4.  不能多角度進(jìn)行成本分析，不容易找到成本高的項(xiàng)目進(jìn)行改進(jìn)。

4.4如何提高成本核算的準(zhǔn)確性

診斷：因?yàn)槌杀緮?shù)據(jù)不能真實(shí)反映生產(chǎn)成本實(shí)際，無法做到的成本計(jì)算。成本會計(jì)面臨的問題是：

1.  手工模式下，各費(fèi)用要素設(shè)置不可能很精細(xì)，所以計(jì)量也就無法準(zhǔn)確，也做不到對各費(fèi)用要素按受益原則設(shè)置不同的分配率  

2.  在產(chǎn)品盤點(diǎn)、廢料損失、聯(lián)付產(chǎn)品等有不同的業(yè)務(wù)處理，只能簡化處理 

3.  為簡便核算，將費(fèi)用在較高階段就進(jìn)行了分?jǐn)?，也無法按照實(shí)際發(fā)生的過程進(jìn)行逐步合理分?jǐn)?/p>4.5如何實(shí)現(xiàn)全面成本管理和控制？  

診斷：成本存在于企業(yè)管理管理的各個(gè)角落，企業(yè)老總始終困惑：

1.  生產(chǎn)工藝、設(shè)備能力與競爭對手相同，人員配備與競爭對手相似，為什么生產(chǎn)成本就是比競爭對手高？

2.  材料供應(yīng)有時(shí)過剩有時(shí)短缺，生產(chǎn)不平穩(wěn)，造成生產(chǎn)成本高，怎么辦？

3.  原材料質(zhì)量不穩(wěn)定，生產(chǎn)中經(jīng)常出現(xiàn)次品、返工，造成生產(chǎn)成本高，怎么辦？

4.  員工沒有節(jié)約意識，領(lǐng)料多，剩余后堆積在車間，造成損壞和浪費(fèi)，成本升高，怎么辦？

5.  。。。。。。

五、用友軟件解決方案5．1用友軟件方案架構(gòu)

用友軟件U8+成本管理解決方案架構(gòu)以成本核算為核心，以業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理為基礎(chǔ)，以成本管理方法的應(yīng)用為目標(biāo)展開企業(yè)的全面成本管理應(yīng)用。

應(yīng)用模式一：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)+成本管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流環(huán)節(jié)降低成本，核算產(chǎn)品成本；

應(yīng)用模式二：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)+成本管理+生產(chǎn)管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流環(huán)節(jié)降低成本，核算產(chǎn)品成本，控制生產(chǎn)制造成本；

應(yīng)用模式三：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)+成本管理+生產(chǎn)管理+預(yù)算管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流環(huán)節(jié)降低成本，核算產(chǎn)品成本，控制生產(chǎn)制造成本，控制三大費(fèi)用；

5．2用友軟件方案對策5.2.1 診斷問題：如何精細(xì)化核算產(chǎn)品成本，輔助管理者決策？

對策一：細(xì)化成本核算對象

成本對象應(yīng)按產(chǎn)品、半成品型號進(jìn)行劃分，成本對象精細(xì)化，費(fèi)用要素精細(xì)化，是成本管理的第一步。

對策二：加強(qiáng)成本核算的細(xì)度

應(yīng)按產(chǎn)品批次、按訂單、按單臺、按工序計(jì)算成本。精細(xì)的成本信息，可以幫助企業(yè)管理者分析哪些產(chǎn)品贏利、哪些產(chǎn)品虧損；哪些訂單贏利、哪些訂單虧損，輔助管理者進(jìn)行經(jīng)營決策。

對策三：產(chǎn)品成本還原

將產(chǎn)品成本從Zui后一個(gè)步驟起，還原為按材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用、輔助費(fèi)用、其它費(fèi)用等原始成本項(xiàng)目，通過產(chǎn)品成本匯總表、明細(xì)表對成本的原始構(gòu)成進(jìn)行還原分析。

5.2.2如何提高成本計(jì)算速度，快速反映經(jīng)營成果？

對策一：財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化

財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)全部信息化，為成本管理奠定基礎(chǔ)。

對策二：自動讀取業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，自動化卷積計(jì)算

通過自定義取數(shù)公式，從業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動歸集材料消耗表、人工費(fèi)用表、折舊費(fèi)用表、完工產(chǎn)品表、廢品回收表等信息，自動進(jìn)行費(fèi)用分配，自動分層卷積計(jì)算。為減少反復(fù)，計(jì)算成本之前進(jìn)行有效性檢查，提前發(fā)現(xiàn)不合規(guī)則的數(shù)據(jù)并做出修正，分層自動卷積計(jì)算。

5.2.3如何搞好成本預(yù)測、成本定額管理，降低生產(chǎn)成本？

對策一：成本預(yù)測，制定定額

根據(jù)計(jì)劃成本和歷史期間的實(shí)際成本數(shù)據(jù)，運(yùn)用一定的預(yù)測算法，來預(yù)測目標(biāo)期間的成本，預(yù)測方法包括：趨勢預(yù)測、歷史同期數(shù)據(jù)預(yù)測、年度平均增長率預(yù)測。經(jīng)過測算后，選出優(yōu)選方案，制定消耗定額、加工工時(shí)定額、費(fèi)率定額等等。

對策二： 標(biāo)準(zhǔn)成本管理  

如果企業(yè)銷售訂單相對穩(wěn)定、加工工藝相對穩(wěn)定，可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行成本核算，制定價(jià)格、消耗以及各種工時(shí)、費(fèi)率等標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本，通過實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異進(jìn)行分析。

對策三：成本分析

通過成本項(xiàng)目構(gòu)成分析，成本中心內(nèi)部利潤分析，實(shí)際成本與成本定額的對比分析、實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異分析，分析不利差異，進(jìn)行改進(jìn)。

5.2.4如何處理特殊業(yè)務(wù)，提高成本核算準(zhǔn)確性？

對策一：材料、費(fèi)用等成本要素精細(xì)化，自動歸集

將領(lǐng)用材料按品種、型號等進(jìn)行準(zhǔn)確出入庫計(jì)量，領(lǐng)用材料或發(fā)生費(fèi)用時(shí)，只要能確認(rèn)成本對象的，則直接記入成本對象；不能直接記入成本對象的材料或費(fèi)用，即共用材料或共用費(fèi)用則記入成本中心，通過ERP自動歸集。

對策二：制定科學(xué)的分?jǐn)?、分配方?/p>

共用材料和共耗費(fèi)用，需要根據(jù)受益原則，按科學(xué)方法進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

對共用材料、直接工資、制造費(fèi)用、在產(chǎn)品等等選擇科學(xué)的分?jǐn)偂⒎峙浞椒ā? 

對策三：產(chǎn)品報(bào)廢、返工返修、降級、改制業(yè)務(wù)、工序委外 等業(yè)務(wù)準(zhǔn)確核算

對于產(chǎn)品報(bào)廢、返工返修、降級、改制等特殊業(yè)務(wù)，通過與制造、質(zhì)量等系統(tǒng)集成應(yīng)用，幫助企業(yè)清晰、準(zhǔn)確核算這些例外業(yè)務(wù)的成本流向和構(gòu)成。

5.2.5如何進(jìn)行全成本管理和控制？  

對策一：業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理從精細(xì)化核算入手

劃小核算單元，進(jìn)行精細(xì)化核算，摸請家底，在算細(xì)帳的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)問題。

對策二：建立業(yè)務(wù)規(guī)則，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，并嚴(yán)格執(zhí)行，堵塞漏洞  

規(guī)范化管理，紙質(zhì)的制度、規(guī)定、理念貫徹到具體的業(yè)務(wù)當(dāng)中，用現(xiàn)代化流程管理工具ERP來落實(shí)，通過不斷優(yōu)化作業(yè)流程，消除不增值作業(yè)，堵塞管理漏洞，才能降低成本。

對策三：不斷采用科學(xué)的管理方法，提升企業(yè)的整體管理水平，降低整體生產(chǎn)經(jīng)營成本

ERP系統(tǒng)提供的MRP計(jì)劃運(yùn)算、限額領(lǐng)料、質(zhì)量檢驗(yàn)、供應(yīng)商評價(jià)、插單模擬、供應(yīng)商物料寄存管理、安全庫存管理、預(yù)算管理等等大量的被實(shí)踐證明效果顯著的管理方法，能夠大幅提升企業(yè)的管理水平，降低成本。

對策四：對成本結(jié)果進(jìn)行多角度分析

在精細(xì)化核算成本的基礎(chǔ)上，進(jìn)行采購成本分析、庫存資金占用分析等等，找到原因，進(jìn)行改進(jìn)。

降低成本不僅僅是財(cái)務(wù)的事情，也不僅僅是生產(chǎn)車間的事情，它涉及到企業(yè)的方方面面，所以要樹立全員、全局、全過程的成本降低理念，使用科學(xué)的管理工具，采用綜合治理、循序漸進(jìn)的方法，降低成本才能取得成效。

六、用友軟件方案應(yīng)用價(jià)值

l   成本核算效率提高、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：利用信息化平臺，自動進(jìn)行成本數(shù)據(jù)歸集；自動進(jìn)行成本數(shù)據(jù)分配；自動進(jìn)行分層卷積計(jì)算，成本卷積過程自動校驗(yàn)錯(cuò)誤；大幅度提高成本核算效率

l   成本核算精細(xì)度高：按產(chǎn)品類別、產(chǎn)品型號、批次、訂單、件號、工序等不同細(xì)度進(jìn)行成本核算，充分滿足企業(yè)需要。成本分層卷積計(jì)算，可計(jì)算各級半成品、成品的成本構(gòu)成。

l   多角度成本分析幫助企業(yè)管理者進(jìn)行成本預(yù)測和決策：成本中心內(nèi)部利潤分析、成本項(xiàng)目構(gòu)成分析、成本控制報(bào)告等，分析成本升高或降低原因，輔助進(jìn)行成本決策；通過趨勢預(yù)測、歷史同期數(shù)據(jù)預(yù)測、年度平均增長率預(yù)測等多種方法對成本中心和產(chǎn)品等不同對象進(jìn)行科學(xué)成本預(yù)測，為企業(yè)組織的績效考核和產(chǎn)品報(bào)價(jià)提供科學(xué)依據(jù)。

l   多種成本核算體系，改進(jìn)作業(yè)，消除浪費(fèi)：支持原材料計(jì)劃價(jià)、實(shí)際價(jià)的計(jì)價(jià)方式等實(shí)際成本核算體系；支持標(biāo)準(zhǔn)成本核算體系，通過制定材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)消耗、標(biāo)準(zhǔn)加工工時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率等建立各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，幫助企業(yè)將實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)對比，找到差異，分析原因，進(jìn)行改進(jìn)，消除浪費(fèi)。

l   與供應(yīng)鏈系統(tǒng)聯(lián)合使用，顯示其巨大優(yōu)越性：采購價(jià)格管理、委外管理、代管倉庫管理、限額領(lǐng)料、采購成本分析、庫存成本分析等綜合性解決方案，才能體現(xiàn)U8+成本管理的價(jià)值。