(一)內(nèi)部決策程序

1.董事會(huì)制定方案

根據(jù)《公司法》第44條的規(guī)定，由董事會(huì)制定公司減少注冊(cè)資本的方案。

董事會(huì)制定的公司減少注冊(cè)資本的方案應(yīng)當(dāng)包括：減少注冊(cè)資本的數(shù)額，各股東具體承擔(dān)的減少注冊(cè)資本的數(shù)額，各股東的出資方式、出資日期等。

2.股東會(huì)決議

根據(jù)《公司法》第37和43條，經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)，股東會(huì)對(duì)增加或者減少注冊(cè)資本作出決議。

股東會(huì)對(duì)董事會(huì)作出的上述方案進(jìn)行表決，需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)，并形成全體股東簽署的股東會(huì)決議。

3.修改公司章程

根據(jù)《公司法》第25條，注冊(cè)資本屬于公司章程應(yīng)當(dāng)載明的事項(xiàng)，所以在減資的時(shí)候要相應(yīng)修改公司的章程。一般來(lái)說(shuō)，這一問(wèn)題在討論減資時(shí)一并討論和決議即可。

(二)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單

根據(jù)《公司法》第177條規(guī)定，公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。

(三)通知并公告?zhèn)鶛?quán)人

注冊(cè)資本的減少在一定程度上會(huì)動(dòng)搖公司的資本信用基礎(chǔ)，進(jìn)而影響公司債權(quán)人的權(quán)利。因此，在減資時(shí)需要切實(shí)保護(hù)債權(quán)人的利益。對(duì)此，《公司法》第177條規(guī)定：公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。此處的“通知”針對(duì)的是已知其確切聯(lián)絡(luò)方式的特定債權(quán)人；“公告”主要針對(duì)無(wú)法聯(lián)絡(luò)上的特定債權(quán)人和不特定的潛在債權(quán)人(社會(huì)公眾)。通知與公告是公司減資是必須履行的法定義務(wù)，違反該義務(wù)就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?！豆痉ā返?04條規(guī)定，公司在減少注冊(cè)資本時(shí)，不依照公司法規(guī)定通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正，對(duì)公司處以一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款。

需要注意的是，當(dāng)?shù)氐墓ど坦芾聿块T對(duì)公告方式和次數(shù)可能有具體要求，在辦理之前需要與主管工商機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通，按照其要求辦理。

(四)債權(quán)人保護(hù)程序

根據(jù)《公司法》第177條，債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。債權(quán)人的債權(quán)已經(jīng)到期的，當(dāng)然有權(quán)自由選擇要求公司清償債務(wù)或提供相應(yīng)擔(dān)保；若尚未到期，債權(quán)人只能要求公司提供相應(yīng)擔(dān)保。若公司拒絕或怠于提供相應(yīng)擔(dān)保，則債權(quán)人有權(quán)要求公司立即清償債務(wù)。

(五)變更登記

《公司法》第179條第2款規(guī)定，減少注冊(cè)資本，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記，換發(fā)載明減少后的注冊(cè)資本和(或)實(shí)收資本的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。