作為專門的視頻會議場所，本地會議和遠程視頻會議需要注意如下幾點：

高清大屏幕，需要將本地會場圖像和遠程會場畫面進行清晰的畫面還原，并結合大屏幕拼接圖像處理技術融合技術，使會議雙方與會者感覺如在同一會議室，實現了高臨場感的遠程會議體驗。通過全高清的會議攝像系統(tǒng)，使得會議體驗與傳統(tǒng)視頻會議相比發(fā)生了革命性的改變。人與人的交流不再局限于語音和圖像，肢體的動作、精神的狀態(tài)、眼神的溝通都可以通過高清視頻會議系統(tǒng)進行傳達，會議的效果大幅度的提升。

在設備選擇上，應盡量選擇全高清(1080P@60Hz)的流暢清晰的畫質，支持高清雙流，同時傳輸視頻+數據。支持手機等多種移動設備的加入，使會議可以不局限在會議室內，可以任何時間，音視頻會議系統(tǒng)，任何地點，網絡視頻會議系統(tǒng)，任何終端，視頻會議系統(tǒng)，隨時隨地的召開視頻會議。

會議室示意

由于會議室面積有限，所以我們此次設計為圓桌型會議室，在此會議室中，設計有大屏幕投影系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、環(huán)境燈光系統(tǒng)，整個系統(tǒng)以中央控制系統(tǒng)為核心。

在會議室的一端墻壁上安裝電動升降的投影幕布，在幕布前方安裝吊頂式投影機（如平面布置圖），大屏幕投影顯示專為會議而生，它特別適合人多的場合，有了它，才能顯示更多的信息，實現信息的共享；有了它，才能很好地結合圖文播放，使會議生動而直觀，是多媒體會議室必不可少的系統(tǒng)。此種設計更容易與會議室裝修相結合，在平時不召開會議的時候，可以升起屏幕，不會影響會議室整體布局。

在大屏幕下方兩側安裝兩個前置全音頻音箱，會議室另一端安裝兩個回繞式后置音箱（如平面布置圖），這樣布置可以使會議室的音場均衡，視頻會議系統(tǒng)，使與會人員在每個角落都能清晰的聽到會議內容。在欣賞音樂時，有身臨其境的感覺。

在會議室后方的一角安裝2米高19‘標準機柜，由于本次選用的主機設備都是標準設備，所以都可以放置到標準的19”機柜中，這樣可以使會議室顯得更整潔，也容易對設備的集中管理。不用再單獨設立設備間，使會議室的有效面積得到更充分利用。

在會議桌上安裝一定數量的麥克風，組成手拉手式的會議系統(tǒng)，其中有一部主機，可以對其它麥克風打開關閉，其它麥克風也可以通過按扭申請發(fā)言

智能多媒體會議室應包括投影顯示系統(tǒng)，音頻擴聲系統(tǒng)，環(huán)境燈光系統(tǒng)，音視頻、計算機信號切換系統(tǒng)，并需要實現對以上各系統(tǒng)進行自動化、智能化控制，實現各環(huán)境同步或獨立操作。

在達到智能多媒體會議室的功能基礎上，應和現有的大屏幕電視墻系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、財務軟件等實現互連，通過內部局域網或專用網絡方便的瀏覽大屏幕的內容和通過一定授權，瀏覽相關數據報表等，方便領導在會議期間對相關工作面做綜合性的討論。

本系統(tǒng)具有很好的擴展性，在條件成熟的時候，能夠很方便的通過增加相應遠程電視會議設備

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