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什么時候需要辦理使館認(rèn)證？

按照國際慣例和中國領(lǐng)事實踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館認(rèn)證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向官方機構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦理相應(yīng)的使館認(rèn)證。

領(lǐng)事認(rèn)證的范圍主要有：

（1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

（2）由貿(mào)促會簽證機構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

（3）根據(jù)進(jìn)口國或進(jìn)口商的要求，需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

在實際業(yè)務(wù)中，需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THECERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY ORCONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國使館予以認(rèn)證）。

隨著出口主體多元化，貿(mào)易方式多樣化和單據(jù)形式種類復(fù)雜化，為了維護(hù)廣大申請單位的切身利益，減少貿(mào)易磨擦，大限度地降低風(fēng)險，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，將價格類、特殊商業(yè)INV等單據(jù)（證）劃歸以商事證明方式予以認(rèn)證。

涉外商業(yè)單據(jù)主要包括：

1、商業(yè)INV（限于L/C結(jié)匯且發(fā)票中不含任何“承諾性、限制性”條款）；

2、重量單；

3、裝箱單；

4、提單；

5、各類運輸證明（如船證明等）；

6、保險單；

7、其他用于結(jié)匯的單據(jù)或票據(jù)；

對領(lǐng)事認(rèn)證有異議的，可以申請復(fù)查嗎？

申請人和已經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的文書內(nèi)容的利害關(guān)系人，對領(lǐng)事認(rèn)證機構(gòu)出具的領(lǐng)事認(rèn)證書有異議的，可以向出具該領(lǐng)事認(rèn)證書的領(lǐng)事認(rèn)證機構(gòu)提出復(fù)查申請。

領(lǐng)事認(rèn)證機構(gòu)收到復(fù)查申請后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查、核實。對于領(lǐng)事認(rèn)證書的編號、證詞、出證日期等內(nèi)容錯誤的，應(yīng)當(dāng)及時予以糾正。