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為什么要辦理領(lǐng)事認證蓋章？領(lǐng)事認證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領(lǐng)事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先?jīng)中國相關(guān)機構(gòu)認證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認中國相關(guān)機構(gòu)的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認證所需的時間。

不同的國,家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國,家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。

(四)注意有些國,家要求附加單據(jù)或文件?！?/p>

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問:什么情況下需要辦理領(lǐng)事認證？

答:在進出口貿(mào)易過程中，應(yīng)信用證和進口商的要求或根據(jù)進口國的法律和習慣，需要辦理領(lǐng)事認證。

問:何時辦理領(lǐng)事認證為宜？

答:領(lǐng)事認證的整個程序要經(jīng)過我國公正、認證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的認證、我國外交機構(gòu)的認證及使、領(lǐng)館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同，企業(yè)應(yīng)盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

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