已經(jīng)在外國的涉外公證書，是否可以向我國駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認證？

我國駐外使領(lǐng)館不掌握國內(nèi)公證處或其他出證機構(gòu)的簽字或印章備案，不便核實文書真?zhèn)?，因此原則上不受理國內(nèi)出具的公證書或其他文書的認證申請。當事人應(yīng)將文書送回國內(nèi)，按正常程序補辦認證處或外交部委托的地方外辦的領(lǐng)事認證和文書使用國駐華使領(lǐng)館的認證手續(xù)。

關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯`一認證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

巴基斯坦使館涉及金額的商業(yè)文件不予認證。

印度尼西亞使館在辦理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品類的文件時，需提供生產(chǎn)許可證、銷售證書、GMP證書、營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書、產(chǎn)品承認說明。

送科威特使館的產(chǎn)地證及發(fā)票的領(lǐng)事認證需提交白色產(chǎn)地證；

送敘利亞駐北京使館的領(lǐng)事認證的產(chǎn)地證及發(fā)票上須加打“貨物不靠以色列港口”的文字說明。

辦理泰國領(lǐng)事認證的涉外商業(yè)文件需附有泰語譯文。

俄羅斯、美國領(lǐng)事館認證公證書需附譯文與原文相符證詞。

可申請大使館認證的文件：

1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證書、提單、各類運輸證明、屠宰證書等。

2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托代理證書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè)務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書，然后交外交部和駐華使館辦理領(lǐng)事認證)。