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在國際貿(mào)易中，“使館認(rèn)證”是商業(yè)認(rèn)證中的一種。由于它可以對進(jìn)口商品的產(chǎn)地、價格、擔(dān)保等方面進(jìn)行限制，加之認(rèn)證所需時間相對較長，費用較高，近年來，越來越多地被一些國,家用作限制進(jìn)口的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及等國規(guī)定：凡進(jìn)口貨物必須出具經(jīng)“使館認(rèn)證”的一般原產(chǎn)地證書,貨物方能通關(guān)。

什么時候需要辦理使館加簽？按照國際慣例和中國領(lǐng)事實踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館加簽；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向相關(guān)機(jī)構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦理相應(yīng)的使館加簽。

關(guān)于上海墨西哥領(lǐng)館認(rèn)證形式的說明：

目前認(rèn)證完成的文件，領(lǐng)館簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式，不簽名，領(lǐng)事認(rèn)證貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名。

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